将公司治理嵌入您的创业公司的创始人指南

已发表: 2022-04-24

从根本上讲,公司治理是在公司实施的每笔交易、实践、战略和流程中以正确的方式做事

随着最近缺乏尽职调查和公司治理不善的故事蔓延到主流,人们普遍强烈反对初创企业需要加强公司治理

治理是一个严重的问题,创始人不能委派它,它需要与跟踪业务增长相同程度的关注,如果不是更多的话

随着最近缺乏尽职调查和公司治理不善的故事蔓延到主流,人们普遍强烈反对初创企业需要加强公司治理。 已经出现的报告指出了该领域的一些严重失误。 每天都有更多的故事被挖掘出来,只有时间才能证明可能会发现更多的案例,这将削弱印度初创公司的强大故事。

因此,所有参与者(不一定是创始人一个人)都有责任认识到这是一个需要解决的严重问题,以便印度创业生态系统的声誉不被玷污。

需要回答的问题是:

  • 创始人对公司治理有细致入微的评价吗?
  • 责任在哪里?董事会如何为公司治理创造文化?
  • 治理不善的后果是什么?
  • 创始人可以做些什么来加强治理流程?

我试图以一种简单的方式来解决这个问题,但是,说治理本身是一个简单的话题是错误的。 我试图了解最近发生的事情,并将它们放在一个容易与科技生态系统产生共鸣的环境中。

什么是公司治理?

公司治理可以定义为一组流程和管理实践,它们构成了组织管理方式的基石。 董事会的组成、披露、行为准则、道德、风险管理、金融交易的透明度、合规性、环境和社会影响只是人们在谈到治理时想到的几个方面。

现在,其中一些是合理的,因此应该在没有任何大惊小怪或辩论的情况下实施。 然而,事实仍然是他们不是。 其背后的原因是多方面的——缺乏对什么是犹太洁食的认识,什么不是,缺乏文化等。在我的评估中,不惜一切代价一心追求积极的增长,从而将这些问题放在次要位置可能是造成此类失误的最明显原因。

从根本上讲,治理是在公司实施的每笔交易、实践、战略和流程中以正确的方式做事。 一个组织采取的每一项行动都应接受以下方面的审查,这一点很重要:

  • 这是正确的做法吗?
  • 它是否在全球范围内遵循既定的原则? 例如,我们如何确认收入? 我们是否有与我们经营所在地区的 GAAP(公认会计原则)一致的收入确认政策? 我们的费用核算是否正确?
  • 就费用管理而言,我们是否遵循正确的流程? 我们向公司收取个人费用吗? 我们是否在不遵循适当的流程和披露的情况下使“相关方”受益?
  • 我们是否正在改变我们的收入确认政策? 我们是否正在改变我们的收入模式并且是否被披露?
  • 我们是否有一个制衡系统来验证这些数字?
  • 我们的运营会影响环境吗?
  • 如果我们在受监管的行业工作,我们是否遵守法规?
  • 我们是否有一个系统向董事会披露敏感问题和任何此类做法的变化并征求他们的同意?
  • 我们的员工有同样的欣赏吗?

这些是每个创始人必须回答的几个问题,每个董事会成员都需要认识到。 某些方面属于解释范围——例如,税收可能存在漏洞,或者某些法规可能是矛盾的并且可以解释。 一家公司,根据其文化,可能会采取激进的立场(在法律框架内),但即使在这种情况下,也始终建议了解所涉及的风险,并为了良好的秩序,让董事会了解情况。

展望未来

对于创始人来说,在治理方面拥有一些榜样并阅读他们所采用的实践和理念会很有好处。 然而,他们可能不得不超越创业领域,因为良好的治理通常是一种持续的现象。 已经经营了几十年的公司只能有资格获得

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相同的。 在我看来,总体而言,但特别是在 JRD Tata 的管理下,塔塔集团一直是良好治理的缩影。 也可以研究一些领先的 ​​IT 服务公司,例如 Infosys。 人们不必为了这样的榜样而远眺西方。

创始人最好记住,获得一轮融资(通过尽职调查后)并不能证明他们所做的一切都是正确的。 很多时候,投资是由于普遍的市场情绪和流动性而发生的。 这种情况发生在炙手可热的空间,市场顺风迫使投资者更快地完成交易。 然而,这样的时代不会永远持续下去。 通常,当一个挑剔的投资者进来开出一张大额支票时,这样的违规行为就会暴露出来……而且要纠正已经为时已晚。

如何加强治理?

根据我的经验,以下是一些有助于加强初创公司治理的建议:

建立正确的组织文化的责任止于创始人

如果创始人采取的所有行动都具有明显的透明度和适当性,那么该组织确实会在没有太多宣传的情况下符合要求。 请记住,没有轻微的诚信过失。

跟踪正确的指标

跟踪衡量组织健康状况及其对所有利益相关者的总体责任的全面和适当的指标。 我之所以使用“适当”这个词,是因为很多时候,基金和创始人的生态系统可悲地进化出了虚荣指标,这些指标服务于每个人的直接目的,但经不起时间的考验。

花时间确认收入

科技创始人必须花时间了解如何确认收入、核算支出和计算现金流,因为最终如果数字不相加,那么你的魅力、故事、空间和吸引力都将化为乌有。

保持个人距离

将个人关系和开支与您的业务保持一定距离。 应避免雇用亲属提供服务。 但是,如果不能,请确保您创建了由外部董事会成员组成的正确小组来做出相同的决定。 最好避免利益冲突的情况,最好还是谨慎行事。

始终如一

遵循报告指标和财务数据的一致性。 例如,会计政策应该是稳健和适当的,不能为了让您的业务看起来不错而进行调整。 可以肯定的是,如果您的业务模式发生变化,请重新审视此类政策,但要相信专家意见和董事会。

聘请一位优秀的首席财务官

聘请一位优秀的首席财务官并授权他向业务人员提出有关定价、利润、收入确认和费用管理的令人不安的问题。 CFO 应该对这些方面拥有最终决定权。

赔偿

确保与董事会讨论并同意创始人和主要高管的薪酬。

董事会是良好公司治理的监护人。 然而,在大多数情况下,主要由 VC 投资者组成的董事会每 2 到 3 个月开会一次,讨论主要围绕业务指标、增长战略、筹资和团队建设。 有充分的理由让他们审查一些样本交易并任命内部审计师或设立审计委员会(超出公司的一定规模)。 董事会应在其投资组合公司中部署示范行为准则,并与首席财务官共度美好时光,讨论上述问题。

治理问题对企业来说可能是灾难性的,历史见证了安然或安达信等大型企业是如何在一夜之间倒闭的。 回到国内,曾经被认为是成功的例子有 Yes Bank、Satyam 或 DHFL。 治理是一个严重的问题,创始人不能委派它,它需要与跟踪业务增长相同程度的关注,如果不是更多的话。

请记住,随着您的业务越来越大,审查也会越来越大。 如果您怀有进行首次公开​​募股的雄心壮志,您将不得不通过更严格的测试。 善政不是一种选择。