为期四天的周试验:它可以用于营销吗?

已发表: 2022-10-05

如果您还没有听说过,那么目前正在进行一项开创性的研究。 一种可以永远改变我们工作方式的面貌。

70 多家英国公司正在探索如何让每周工作四天成为现实。

听起来不错,对吧?

更少的时间花在相同数量的钱上。 如果你有额外的工作日休息,就有更多的时间跑腿。 总体上更好的工作与生活平衡。

但这在实践中如何真正起作用? 你真的能在四天内像五天内一样高效吗?

我们已经深入探讨了一周工作四天在销售组织中的运作方式,但它在营销中的运作方式……

我们采访了 Adzooma 的社交媒体经理 Jaye Bonser,他是参加为期四天的工作周试用期的参与公司之一,以及其他一些营销专业人士,以获得内幕消息。 请继续阅读以了解他们所说的内容。

首先,一些背景

该试验4 Day Week Global与领先的智库Autonomy 、4 Day Week UK Campaign 以及剑桥大学、波士顿学院和牛津大学的研究人员合作进行。  

类似的试验正在爱尔兰、美国、加拿大、澳大利亚和新西兰进行。

该活动背后的目的是探索每周让员工多休息一天是否可以提供更好的生活质量,而不会对工作场所的生产力产生负面影响。

换句话说,如果不浪费时间和座椅加热,是否可以在四天内完成相同数量的工作?

为期六个月的试验已经过了一半——从 2022 年 7 月开始,一些有趣的发现正在发布(结果基于 41 名受访者)。

  • 88% 的人表示,在试验进行到一半时,为期四天的工作周对他们的业务来说“运行良好”。
  • 46% 的人表示生产力“保持在同一水平”。
  • 34% 的人报告说它“略有改善”。
  • 15% 的人说它已经“显着改善”。
  • 86% 的人表示,他们“极有可能”和/或“可能”考虑在试验结束后继续实行为期四天的工作周政策。

希望通过这种缩短工作周的运动来鼓励的其他好处包括:

  • 成为有吸引力的雇主,留住并吸引最优秀的员工。
  • 提高士气,减少缺勤,减少倦怠,让更专注于工作的员工更快乐。

这些积极的结果提出了一些问题。 这是前进的方向吗? 我们可能正处于一种新工作方式的边缘吗? 这些结果能否转化为所有行业?

那么今天,我们将专注于每周四天对营销组织的意义。 请继续阅读以了解我们的营销专家所说的内容!

Adzooma 为期四天的一周

我们与目前正在参与试验的 B2B SaaS 营销公司 Adzooma 的社交媒体经理 Jaye Bonser 进行了交谈。

Jaye 从她的办公桌在国外出租的公寓中加入了采访电话 - 是的,Adzooma 不仅试用了为期四天的工作周,而且他们还引入了一项来自国外的工作政策。 我们稍后再谈!

现在我们确定每个人都在谈论这个问题,Adzooma 的试验进展如何? 别担心,我们会解决的。 没有压力,Adzooma - 我们都在看着你!

但首先,一些物流。

Adzooma 如何实施为期四天的工作周?

试用以 80% 的时间为基础,支付 100% 的报酬。 这意味着四天的工作是正常的办公时间,而不是每天多挤出两个小时。

每个人都在同一天休息(每个星期五)——除了 web 开发人员和客户支持,他们在星期一和星期五之间交替,以确保仍然可以解决客户查询和技术问题。

杰伊 说:

“当我们被告知我们将参加试验时,普遍的感觉是兴奋。 尽管我承认我担心在四天内完成所有工作。 但我们都很高兴能参加!”

在试验开始前,Adzooma 的人力资源部门提供了一系列关于生产力的研讨会,以帮助他们管理六个月期间的工作量。

杰伊 说:

“我们的人力资源经理非常出色,她介绍了番茄工作法或‘吃青蛙’方法等工作流程框架,这确实帮助我们提高了生产力。”

如果您以前没有听说过这些,这里有一点见解:

番茄工作法基于短时间的专用工作时间增量,然后是短暂的休息时间。 例如,工作 30 分钟,然后休息 5 分钟。

在 30 分钟的增量中,您将专注于您的任务,而不是让自己被电子邮件或 Slack 消息分心。

你需要重复三到四次,然后才能休息更长的 20 分钟。

《吃青蛙》   - 是的,有点奇怪的名字 -   是把你一天中最大的挑战放在首位的概念。

换句话说,一旦你“吃了青蛙”或者先完成了一天中最艰难的部分,剩下的就容易多了。

杰伊补充道:

“我认为有一种误解,即更少的时间=更少的工作,但如果你正确地管理你的时间,那么情况就不是这样了。 我学会了如何更好地管理我的时间。”

“起初我担心我最终不得不加班来完成任务。”

“但因为我们一开始就得到了人力资源部门的大力支持,所以我能够坚持四天,完成同样的工作量。”

Jaye 解释说,这对她在截止日期方面也有帮助:

“与审判前相比,我对截止日期没有任何压力。”

“而且因为我们是 B2B,所以一周的开始往往是我比较忙的时候,然后到了星期五就变得安静了,所以这天是我放假的日子是有道理的。”

提倡每周工作四天的最常见原因之一是避免倦怠并为员工提供更好的工作与生活平衡。 这当然是 Jaye 所经历的好处之一。

她说:

“我现在绝对在一个周末后感到神清气爽。”

现在,您可能还记得我们提到了 Adzooma 带来的另一个好处——一项来自国外的工作政策。 这允许员工每年最多花一个月的时间在其他地方工作,只要他们能完成他们的核心工作时间。

Jaye 是旅行的忠实粉丝,他很高兴接受 Adzooma 的邀请,并且已经工作了三周。

“这对我来说有很大的不同,不仅可以在国外工作,还可以每周工作四天。”

“我完成的工作量与以前相同,但我的工作与生活之间的平衡要好得多。”

“自从远程办公以来,我们已经投入了大量工作来改善沟通,我想说这是有史以来最好的。”

好的,好的,现在进入您一直在等待的位。 到目前为止,Adzooma 是否发现该试验取得了成功?

杰伊 说:

“由于试验还没有结束,我们没有最终的统计数据可以分享,但与我交谈过的每个人都相信它进展顺利。”

“我没有看到我的 KPI 下降,而且我不知道还有其他人在努力满足他们的要求。”

“我不知道我们是否会在审判后继续为期四天的一周,这还有待观察。 我们可能会继续它,但会根据我们从头到尾学到的东西稍微调整一下。”

“就个人而言,我喜欢它——而且我还没有和公司里不喜欢它的人交谈过。”

“它可以工作”

那么其他营销人员,那些没有机会在实践中体验四天工作周的营销人员呢?

与每周四天销售的普遍感觉相反,营销人员似乎对缩短一周的想法持更开放的态度。

事实上,最近 Cognism LinkedIn 页面上的一项民意调查问:

赞成每周工作四天吗?”

高达 88% 的人赞成改用更短的工作周。

许多人认为,只要采取某些准备措施,它就有可能顺利运作。 例如:

首席营销官 Ankit Batra 说:

“毫无疑问,要顺利进行为期四天的一周工作将面临挑战。 公司需要很好地分配和管理时间。”

“期望和工作目标需要清楚地传达给员工,以及经理委派的任务,以便一切都能按时完成。”

“还应该简短地召开会议,以减少时间浪费,而可以优先考虑项目。”

换句话说,Ankit 在这里所说的是,如果你每周少一天时间,那么进入你每周日程安排的内容就会变得更加重要。

经理们需要帮助员工优先考虑最大和最重要的项目,并围绕这些大块工作开展工作。

他们还需要咨询团队中的每个人,包括经理和 C 级部门,以了解对在时间框架内应该和可以实际交付的内容的期望。

最终,应仔细监控 KPI,以确保取得所需的进展。

Ankit 补充说:

正如帕金森定律所说, ‘工作将扩大到完成分配的时间’。”

“简而言之,人们通常会按照分配的时间来完成一项任务。 因此,如果您有 32 小时的最后期限,那么您将努力在 32 小时内完成工作。 如果分配 40 小时,同样的工作可能会延长 40 小时以上。”

换句话说,工作天数减少并不总是意味着生产力下降。”

其他人则认为需要自上而下一致认为这对组织来说是正确的决定:

PartnerStack 需求生成总监 Joe Kevens   B2B SaaS 评论的创始人说:

“我认为如果得到高层的支持,它可能会奏效。 执行团队需要相信它带来的好处多于弊端。”

Joe 补充说,它还需要在整个组织中公平地推广:

“支持团队需要能够为客户提供相同水平的帮助,而不要求支持团队成员成为公司中唯一每周工作五天的人。”

“营销部门可能是最适合每周工作四天的部门之一。 通过最少的面向客户的工作,营销人员的日程安排具有高度的灵活性。”

“当你以不同的方式对待某些部门时,问题就来了,因为‘特殊待遇’可能会产生冲突。”

“营销部门每周工作 4 天,支持工作每周工作 5 天,这无疑是在公司中制造怨恨、紧张和内斗的必经之路。”

Leg Master 的 CMO Claudia Gancayco 同意 Joe 的观点,即每周工作四天的行业适合:

“每周工作四天最适合不必遵守实时交互的工作角色。 例如,大多数处理客户服务的 BPO 公司会发现很难将其业务调整为仅四个工作日。”

“而在像我这样的远程营销角色中,它是可行的,甚至被员工视为一种优势,因为它提供了更好的工作与生活平衡。”

“这种工作设置在招聘中吸引了大量人才,这对于瞄准行业中的顶尖候选人来说是一个很大的推动力。”

毫无疑问,她是对的,如果 88% 的 LinkedIn 调查受访者都热衷于这个想法,那么您可以想象,当您寻找新人才时,会有一些额外的候选人敲门。

但是,虽然这对某些人来说是一项闪亮的工作津贴,但 WikiJob.com 的内容经理 Tania Doshko提出了一个重要的观点:

“随着员工福祉成为重中之重,首席执行官和企业管理层应考虑那些因工作时间缩短和进一步的效率控制而面临额外压力的人。”

“这不是放弃每周工作四天的理由。 但应该预先计划一些措施来预防和应对这种额外的压力和焦虑,以使员工和雇主都能顺利过渡。”

毕竟 - 我们都是不同的,并且以不同的速度工作。 一些员工可能会发现他们很难找到允许他们在更短的一周内参与的工作流程,并且可能需要额外的支持。

然而,从积极的方面来看,Palaleather 首席营销官 Christine Brownstein 表示,为期四天的工作周可能会对环境产生积极影响:

“工作时间减少的国家通常对环境的影响较小。”

“由于运营周较短,工人不必开车那么远,而且巨大的电力和人力建筑每周仅使用四天。”

所以这可能是地球的胜利! 至少在实体办公室仍然是主要工作场所的组织中。

亚瑟·沃斯利,生活艺术的创始人  和前麦肯锡合伙人,牛津大学心理学硕士学位,也为这些雇主分享了一些潜在的好处:

“雇主可以节省水电费,因为一周中的每一天办公室里的人都更少。”

“他们的缺勤率也较低,这意味着花在培训新员工或轮班上的时间更少。”

然而,亚瑟警告说,并非每个员工都可能对这一变化如此兴奋,他说:

“考虑对员工士气的影响。 如果你有一个高绩效的团队,他们可能不会那么热衷于减少工作量。”

“我还认为重要的是要考虑这种变化将如何影响您的客户和客户——是否存在任何潜在的陷阱? 你怎么能减轻它们?”

例如,如果您的角色是面向客户的,您可以考虑轮换员工下班的日子,这样您就可以随时得到保障,这与 Adzooma 解决此问题的方式类似。

Motivosity 营销副总裁 Logan Mallory 认为,自动化可以在使为期四天的营销工作周中发挥重要作用:

“从物流的角度来看,每周工作四天只需要更多的计划,以确保事情的时间安排在工作日之内。

在营销方面,自动化可以在这方面提供很大帮助,因为您可以提前安排帖子和活动,并在工作日内协调这些发布。”

如果您没有注意到每周工作四天的压倒性积极反应——到目前为止,这些营销人员的普遍感觉是,每周工作四天确实有潜力。 但不幸的是,这比仅仅说要复杂得多:

“嘿,一周再休息一天!”

因为最终,为了企业生存并能够继续雇用员工,它需要保持盈利和生产力。 毕竟时间就是金钱。

因此,如果您坚信每周工作四天,请做好准备。 我们有一些潜在的缺点。

“这行不通”

对于许多采用四天工作周的公司来说,一个重大挑战是时间安排。

大流行后,一些公司受到了打击。 他们正处于重建和增长的关键时刻——同时面临强大的经济逆风。

许多公司的现实可能是,在财务上,在现阶段将这种革命性的工作方式付诸行动风险太大。 例如:

一些全新的初创公司没有足够的现金储备来拥有足够长的跑道来证明提供更短的工作周是合理的。

甚至一些有资金的企业也可能无法提供如此极端的工作津贴,例如风险投资支持的初创公司。 他们可能过于急于成长和扩张,以消除一周中一整天的生产力。

然后需要时间为您的团队提供所需的培训,以有效地管理他们的工作流程。 一些公司根本没有资源将其作为优先事项。

在截止日期紧迫且工作量很大的工作场所,工作时间短可能是增加压力的原因,而不是相反的预期结果。

Joe Kevens 表示,PartnerStack 实施了类似的计划,偶尔为员工提供健康日。

他发现那些旨在缓解压力和倦怠的日子有时效果不佳。

他说:

“我们的一些营销人员分享了在短短几周内增加压力的反馈; 四天内要完成的工作太多了。”

对于 DoorLoop 的联合创始人兼首席营销官 David Bitton 来说,时间也是一个重要因素,他分享:

“一周工作四天会减少在流行趋势的理想时刻利用趋势的机会。”

“趋势在不断变化,新的趋势也在迅速出现。”

“如果团队每周工作四天,那么要像每周工作的营销团队一样快速地充分利用这些趋势可能具有挑战性。”

毕竟,营销通常必须对市场上发生的事情做出反应——所以每周工作四天会阻碍他们的反应时间吗?

pantsandsocks.com 的创始人理查德·克鲁斯 (Richard Clews) 在考虑为他的公司试用四天工作周时发现了其他一些日程安排问题。

他说:

“我最终得出的结论是,每周工作四天是可行的,但在营销角色计划方面存在一些问题。 这导致我和我的营销团队决定不尝试实施它。”

“当我们在思考如何每周工作四天时,我们遇到了错过时间和带薪休假的问题。”

“每个人都会生病并有家庭问题,这是可以理解的,我想支持我的团队度过这些危机。 然而,就我们的情况而言,从营销的角度来看,收益并没有超过潜在的调度缺陷。”

“每周工作四天,每一天对你的团队来说都更有价值。 如果一个团队成员有病假,它会被放大,因为你没有四天的额外时间来弥补,你只有三天。”

“这个问题随着缺席的延长而进一步加剧,而对于一个如此依赖协作的营销团队来说,这更像是一个挫折。”

“项目和活动需要更长的时间才能完成,延误是不可避免的,而且团队规模较小,可能会削弱您的销售渠道。”

每周四天的替代方案

正如上面简要提到的,PartnerStack 的乔·凯文斯是一家快速发展的 B 轮科技初创公司,他在每年的日历中增加了几个健康日,以创造额外的四天工作周。

虽然他报告说,较短的几周有时会给某些团队成员带来额外的压力,但这可能是每周工作四天的全职工作的替代方案。

可能是因为团队成员不习惯以这种方式工作,并且没有适当的工作流程来应对,造成了额外的压力。

因此,将这种方法与一些关于生产力和时间管理的额外培训相结合,可能有助于使这种方法对某些企业可行。

Coconut Software 内容营销总监 Jillian Wood 分享了他们提供更灵活工作的方式。

她说:

“我们称他们为小屋日。 我们有灵活的星期五,我们可以在没有会议的情况下安静地工作或用于个人时间(家务、爱好、休息、旅行等)。”

“我可以说它确实有效——但它确实需要更多的计划和更少的最后一分钟的项目或交接。”

“它还要求你对优先事项毫不留情,而不是对组织要求你做的每件事说‘是’(这对许多营销团队来说很难)。”

saasb2b.com 的创始人和增长营销人员 Ruben Camerlynck 也发现了他自己对四天工作周的变化:

他说:

“我坚信要给人们更多的私人时间。 然而,根据经验,似乎人们多休息两天而不是一整天会更有效率。”

“它让人们更加投入和专注,同时仍然为他们提供更多相同的休假时间。”

“我已经看到它起作用了,我知道它可以起作用”

好的,所以我们已经讨论了如果实施为期四天的一周需要额外关注的领域,我们已经讨论了较短一周可能带来的一些缺点。

但是,让我们以一声巨响结束这篇文章。

以下是营销专业人士的一些见解,他们实施了为期四天的工作周并发现它非常成功。

Route Planning SaaS Circuit 营销总监、前 eBay 和 PayPal 增长顾问 Fernando Lopex 说:

“在过去的几年里,四天工作周已被证明是无数次工作,因为雇主从他们的试验中看到了积极的结果。”

“在数字营销中,为期四天的工作周有能力成为每个机构或营销团队的竞争优势。”

“营销人员完成的大多数任务不再那么具有时间敏感性了。”

“是的,活动有发布日期,但如果项目计划得当,活动和策略就会在发布日期之前完成并安排好。”

“当然,需要内部人员出席的客户活动、重要会议和发布会有时可能会给为期四天的日程安排带来一些例外情况。

“只要稍加提前计划,日历就可以轻松调整以适应他们。”

艺术模仿生活,当营销人员没有足够的时间离开工作来真正生活和汲取灵感时,他们就很难创造出创新的活动。”

“在很多方面,更短的一周可能会让你的创意团队表现得更好。”

另一位为期四天的工作周传道者是CoachCompare创始人兼首席营销官Laura Roeder

她说:

“我一直相信,人类每周的深度工作时间远远少于 40 小时,因此对我来说,减少工作时间但更专注是有意义的。”

“我认为在一个为期四天的工作周内完成相同的营销结果是完全可能的,但要让团队取得成功,他们需要仔细检查他们的日程安排,以寻找可以消除的“脂肪”。”

认知主义思想

在所有讨论中,我们认为我们应该考虑一下我们自己的需求生成主管Fran Langham的一些想法和见解。 Cognism 每周工作四天对我们有用吗?

弗兰对这个话题的感受通常是充满希望和开放的。 她说:

“这绝对是我认为我们可以作为一个团队进行测试的东西。”

“虽然我现在管理一个团队,肯定会更加注意做出这样的决定。”

“在我作为个人贡献者之前,我可以说‘是的,我可以在四天内完成这项工作。’ 但现在,我必须更加谨慎,以免我的团队承受任何不适当的压力以更快地完成工作。 我必须为此负责。”

弗兰在这里提出了一个很好的观点,经理们要对他们团队中的人负责。 因此,做出这样一个激进的选择——即使表面上这对她的团队有利——弗兰和任何其他经理都必须考虑它可能产生的所有可能影响。

弗兰认为,每周工作四天,必须是自上而下做出的决定,并得到公司每个人的全力支持。

“必须是同一天,每个人都必须参与其中。 如果公司中的某些部门拥有它,而有些部门没有,那将是非常具有破坏性的。”

“这不仅会降低协作效率,而且你仍然会从工作人员那里收到 Slack 消息。”

“这可能会让某人因为不工作而感到内疚,或者只是不允许他们关机,这违背了整个目的。”

“所以它并不像‘它可以用于营销’那么简单。 我认为,如果销售部门或任何其他部门也没有被收购,那将是一个障碍。”

“如果营销工作四天,销售工作五天,工作关系就不会有效。”

Fran 每周工作四天的主要理由之一是她在远程工作方面的经历。

她说:

“我们被告知远程工作会降低人们的工作效率,但事实证明这是不正确的。”

“我会争辩说,在远程之后我的工作效率更高。 当我在办公室时,我更有可能与某人谈论他们的周末。 或者做一个冲泡。 或者花时间等电梯。”

“我绝对可以相信,我现在交付的东西比我全职在办公室时所做的要多。”

Fran 在这里的论点是,与在办公室工作相比,她每周在家工作已经能够完成更多的工作。

她在一段时间内工作,几乎完全不间断。

弗兰解释说:

“我相信当你在家时,你在办公室里自然休息的时间并不存在。 因此,如果我们在一天内完成的工作更多,那么为什么我们不能在周末多花一天时间呢?”

虽然 Fran 对测试缩短工作周的想法持非常开放的态度,但她也注意到这将是一个潜在的棘手过渡。

她说:

“你需要确保有可用的支持,并且如果人们在时间框架内努力应对工作量,他们愿意分享。”

“我认为这一切都归结为适当的计划。”

你可以每周工作四天吗?

可以肯定地说,这是一个引发争论的话题,最终没有正确的答案,因为它取决于很多因素。

这取决于企业及其客户的需求。

这取决于业务目标和目标的激进程度。

这取决于员工喜欢如何管理他们的工作流程。

为期四天的工作周在一个组织中工作得很好,而在另一个组织中却是灾难性的。

因此,这是关于确定潜在的好处是否值得一跃进入未知领域进行测试。 这就是我们今天要离开的地方。 希望,有一些深思!

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