7 个适合小型企业的最佳免费采购软件比较

摘要：采购对于任何企业都至关重要，找到合适的软件来简化与识别商品和服务、创建采购订单和批准发票相关的流程可以显着提高效率。 市场上有多种免费采购软件选项，它们为供应商管理、采购订单创建和库存跟踪提供独特的功能。

对于任何小型企业来说，采购都是至关重要的职能，关系到组织的成败。 然而，对于资源和时间通常有限的小企业主来说，管理采购流程可能是一项艰巨的任务。 幸运的是，随着技术的进步，许多采购软件选项可用于简化产品采购操作。

本文将重点介绍专为小型企业设计的顶级采购软件解决方案。 采购软件可确保自动化采购工作流程、供应商管理和支出分析。 无论您是个体企业家还是拥有员工团队，此列表中的解决方案都可以帮助您满足所有采购需求。

当战略性实施时，采购软件将为各种规模的企业带来多种好处。 因此，让我们详细了解最好的免费采购软件以及它将如何帮助企业推动增长并提高运营效率。

什么是采购？

采购可以定义为出于工作相关目的从不同供应商获取商品和服务的过程。 这是一个稳健的流程，涉及各种步骤，例如确定需求、寻找供应商、谈判合同、下订单和管理供应商关系。

采购被认为是更好地了解供应链的重要一步，因为它有助于我们找到最合适、最可靠的供应商，这些供应商能够以公平的价格提供商品和服务，并满足公司的需求。 采购使企业和公司能够从不同的供应商处获取、安排和采购货物，以获得最佳的财务结果。

什么是采购软件？

采购软件是一款功能强大的工具，可帮助实现产品采购、订单审批和供应商付款自动化流程的自动化。 此外，采购软件有助于集中数据、提高支出透明度并优化组织内的现金流，从而提高资本效率。

采购软件将使员工能够在全球任何地方请求采购服务，从而释放重要的资源。 此外，采购软件将在减少与订单管理相关的行政麻烦方面发挥关键作用。

适合小型企业的 7 款最佳免费采购软件

• 网络套件
• Oracle 融合云 SCM
• 领头羊
• Qntrl
• 普罗科尔
• 管风琴
• 吻流

在本博客中，我们将带您了解顶级的免费采购软件，该软件将在简化您的采购操作、增强供应商管理、优化整体合同和改进发票工作流程方面发挥关键作用。 让我们看看最好的电子采购解决方案，并找到最适合您的小型企业的解决方案。

• 网络套件

NetSuite 采购软件将帮助企业和公司以最优惠的价格、有组织、及时地采购商品和服务。 它简化了从生成采购订单到批准供应商和预谈判合同的流程。

它将节省您的时间和金钱，使您能够集中管理供应商和整个采购流程。 此外，该采购软件可以实时查看您的公司在采购上花费的资金和供应商的绩效。

NetSuite功能

1. 源管理功能将通过提供正确的工具来比较和选择供应商来帮助您的员工。
2. 使用采购管理功能，您可以轻松跟踪采购订单，这对于维持适当的库存非常重要。
3. NetSuite 采购软件将通过轻松自动接收订购产品来帮助您管理供应商付款。
4. 使用集中式系统管理所有与供应商相关的数据，并简化供应商沟通的整个流程。

免费试用：不可用

NetSuite 定价： NetSuite 定价从 499 美元/年起。

• Oracle 融合云 SCM

在寻找最佳的免费采购软件时，Oracle Fusion Cloud SCM 也是您可以考虑满足小型企业需求的一个选项。 它是一个集成的从源到结算的套件，可以帮助企业进行广泛的采购管理。

该软件将有助于战略采购，并改善供应商关系管理，从而实现更高的节省和更大的盈利能力。

Oracle 融合云 CSM 功能

• 最大化您的订单流程并最小化物流成本
• 优化库存水平并降低成本
• 您可以智能地规划需求、供应，改进订单履行和生产流程
• 您可以轻松提高制造运营的效率和协调性。

免费试用：提供长达 30 天的免费试用。

Oracle Fusion Cloud CSM 定价： Oracle Fusion Cloud CSM 定价从 50000.00 美元起。

建议阅读：什么是采购到付款 (P2P) 流程

• 领头羊

Bellwether 采购软件是一款功能强大的工具，可帮助小型企业简化和优化采购流程。 作为最好的电子采购软件之一，它通过自动化不同的采购相关任务来帮助创建无缝流程。

该软件还有助于更好地战略性地了解您的采购流程。 用户可以轻松分析趋势、跟踪供应商联系人并管理其总体预算。

领头羊特点

1. 轻松的库存管理，只需点击几下即可跟踪您的物品。
2. 费用报告和分析功能将为您提供整体支出管理的完整概述
3. 自动采购订单功能将消除所有文书工作，从而最大限度地减少人为错误的风险并在几秒钟内生成采购订单。
4. 快速申请将使您能够快速创建、处理、授权和跟踪与采购相关的请求。

免费试用：不可用

领头羊定价：可根据要求提供定价。

• Qntrl

Qntrl 采购软件使用户能够集中管理供应商，从而协商更好的合同。 它是一个强大的采购解决方案，使用它您可以轻松地为供应商提供准确和最新的信息，包括他们的认证、风险因素和不同的法律责任。

借助 Qntrl，用户将能够共享文档和信息、寻求反馈并建立清晰的沟通渠道。

Qntrl的特点

1. 使用连接的工具，您可以轻松验证 ERP 预算并更新供应商数据库信息。
2. Qntrl 提供全面的报告，您可以使用它轻松分析采购请求、计划外请求的数量以及总成本节省百分比。
3. 通过改进的成本控制功能，您可以确保顺利遵守公司的成本准则。
4. Qntrl 提供实时可见性，并帮助您密切关注所订购的商品、数量以及到期时间。

Qntrl 免费试用：不可用

Qntrl 定价：业务计划起价为 5.85 美元/用户/月。

• 普罗科尔

Procol 是免费采购软件的绝佳选择，具有多种优势，可以节省时间和金钱。 凭借其先进的功能，该软件简化了整个采购流程，消除了手动任务并提高了效率。

Procol 的具体功能包括投标评估、采购订单生成和审批、简化产品或服务选择和订购、合同管理等。通过抛弃过时的传统采购方法，Procol 有效降低了您的采购运营成本。

普罗科尔的特点

1. 通过消除合同中的纸质记录来支持合同管理。
2. 提供从管理供应商到监控支出模式的采购支持服务。
3. 无缝的类别管理将帮助您轻松做出与采购相关的决策。
4. 提供第三方集成，帮助您管理集中式系统中的所有数据。

Procol 免费试用：不可用

Procol 定价：可根据要求提供定价。

• 管风琴

Pipefy 软件为小型企业主提供了灵活且可定制的采购解决方案。 这一强大的解决方案将改善利益相关者的沟通，并鼓励员工快速做出明智且高效的工作相关决策。

通过与 Coupa、SAP、NetSuite 和 DocuSign 集成，Pipefy 确保每个采购申请的全面可见性和透明度，从而消除差距。

Pipefy的特点

1. 确保与 Slack 和 Jira 等其他第三方应用程序集成的实时通信。
2. 提供每个采购阶段的清晰视图。
3. 提供详细的仪表板功能，使您可以深入分析所有重要的采购相关工作流程。

Pipefy 免费试用：不提供免费试用，但为小团队、自由职业者和学生提供免费计划。

Pipefy 定价：商业计划定价起价为 19 美元/用户/月。

• 吻流

Kissflow 采购软件提供了多功能的采购到付款解决方案，使各种规模的企业能够提高采购流程的效率。

它提供用于采购订单、采购申请、供应商管理、采购发票、分析和无缝集成的专用模块。 此外，对于寻求从手动采购管理过渡的小企业主来说，Kissflow 是一个理想的选择。

Kissflow的特点

1. 支持供应商管理
2. 用户可以轻松管理他们的计费和发票需求
3. 轻松监控订单管理
4. 提供预建模板

Kissflow 免费试用：可用

Kissflow 定价：付费计划从 1,990 美元/月起

什么是采购生命周期？

采购生命周期可以定义为一系列步骤，包括以下内容：

• 识别公司需要的商品和服务
• 提交采购请求
• 评估和选择供应商
• 洽谈价格
• 创建采购订单
• 接收并检查交付的货物
• 批准发票
• 安排付款
• 记录所有重要数据

这些是采购周期的基本步骤，将引导您最终购买商品和服务。 作为小型企业主，确定采购生命周期的所有阶段并设计不同的方法来优化流程非常重要。

高效的采购生命周期将帮助组织最大限度地提高投资回报并与供应商建立长期健康的关系。

采购有哪些不同类型？

在当今充满活力的商业世界中，采购对于不同行业组织的整体成功起着至关重要的作用。

对不同类型的采购有基本的了解将有助于您优化采购策略、降低成本并实现可持续增长。 让我们看看小企业应该了解的不同类型的采购。

• 直接采购：可以定义为直接从供应商和制造商处获取商品和服务的过程。 直接采购使组织能够更好地控制采购的质量、成本和交付，并与供应商建立健康的关系。
• 间接采购：指采购与公司最终产品不直接相关的商品和服务。 间接采购有助于支持公司的运营。 间接采购的例子包括办公用品、IT 设备以及法律和咨询服务等服务。
• 商品采购：指实物商品，但也可以包括软件订阅。 有效的货物采购将依赖于供应链管理，它可以包括直接采购和间接采购。
• 服务采购：这种类型的采购非常强调以人为本的服务。 根据您的业务要求，此类服务通常包括雇用个体承包商、劳工、律师事务所和现场保安服务。

免费采购软件的好处

免费采购软件对您的业务很有用，因为它可以更好地了解您的支出模式。 它将所有与采购相关的数据存储在一个地方，您可以轻松处理发票。 下面提到的是免费采购软件的一些主要好处。

• 提高生产力和效率

使用免费采购软件的主要好处之一是通过最大限度地减少完成采购周期所需的总时间来提高生产力和效率。

它简化了订购、生成发票、执行付款和采购审批等流程。 通过流程自动化，员工将能够更多地关注供应商关系，并做出战略业务决策。

• 降低成本

免费的采购软件可以让企业全面了解他们的资金投资在哪里以及投资金额。

该软件将帮助企业主监控并记录他们在购买商品和服务上花费了多少钱、正在购买哪些服务、供应商是谁以及哪个供应商提供了最佳解决方案。 此外，它还有助于减少错误和返工的成本。

• 自动化流程

自动化将在增强整体客户体验方面发挥关键作用，因为客户可以轻松地在移动设备上跟踪他们的订单。

采购软件将帮助自动生成文件，及时发送有关到期日期和许多其他事情的通知和更新。 采购流程的自动化将带来更高的生产力和无差错的输出。

• 增强可见性

电子采购软件提供了强大的报告和分析功能，可以深入了解总体支出模式、供应商绩效和其他基本指标。 这种实时可见性将帮助企业做出明智的决策、识别节省成本的机会并优化其采购策略。

前 5 名免费采购软件比较

为您的企业购买最好的采购软件可能是一个压倒性的决定。 因此，为了帮助您做出明智的选择，我们整理了一份综合表格，根据以下参数为您提供最佳采购软件的深入分析-

要点

免费采购软件为小型企业提供了可靠且经济高效的采购流程管理解决方案，在很大程度上使小型企业受益。

上述顶级采购软件提供了广泛的功能，使小型企业能够简化其采购活动、改善供应商管理并提高整体运营效率。

通过利用免费的电子采购软件，小型企业可以轻松地参与市场竞争、推动增长并在控制成本的同时实现其目标。

常见问题解答