项目管理规划中的甘特图| #41 项目管理入门

已发表: 2023-03-08

甘特图是项目管理规划中最流行的工具之一。 虽然它是由波兰工程师 Karol Adamiecki 在 19 世纪设计的，但它几乎完全与美国工程师和项目管理顾问 Henry Gantt 有关。 他帮助推广了这个简单但非常有效的工具。

项目管理规划中的甘特图——目录：

  1. 介绍
  2. 甘特图有什么用？
  3. 创建甘特图时要记住什么？
  4. 工具
  5. 一致性
  6. 简单
  7. 概括

介绍

甘特图是包含项目进度信息的条形图。 单个任务位于纵轴上，而它们的计划完成日期位于横轴上。 水平条通过连接活动的开始日期和结束日期来指示活动的持续时间。 该工具允许项目经理和团队成员快速查看任务的进度表、任务之间的依赖关系，并清楚地了解项目的进度状态。

甘特图有什么用？

甘特图可以让您轻松可视化以下项目信息：

  • 构成项目的任务列表，
  • 每个任务的开始和结束日期，
  • 任务之间的依赖关系，
  • 日程，
  • 每个任务的进度，
  • 负责执行每项任务的人员。

甘特图的另一个常见应用是确定项目的关键路径。 它是项目中最长的一系列任务，其中每个任务都依赖于前一个任务，并且在不影响最终项目截止日期的情况下不能推迟。 该图表使您能够轻松直观地分析任务之间的所有相互关系，并确定哪些是按时完成项目所必需的。

Gantt chart

创建甘特图时要记住什么？

在为新项目制作甘特图时，需要注意三个方面：

  • 选择正确的工具——我们将在整个项目中使用它，
  • 一致的任务标签——提供重复的命名方案和易于区分的颜色，
  • 降低图表的复杂程度。

1.工具

要轻松创建并自由使用甘特图，选择合适的工具至关重要。 寻找最适合我们需求的配件需要考虑以下因素：

  • 项目规模，
  • 团队成员人数，
  • 项目的复杂性，以及
  • 更新频率。

项目越复杂，我们需要的工具就越强大。 对于小型项目，简单的在线工具（例如 Canva、在线甘特图或 termagant）就足够了。 对于更复杂的项目，值得使用项目管理软件（例如 Firmbee）或电子表格，我们可以将正在进行的项目的所有数据收集在一个文档中。

如果项目非常复杂并且包含许多具有错综复杂的相互依赖关系的任务，您应该考虑采用不同的可视化方法。 在这种情况下，最好采用 PERT（程序评估和审查技术）图等工具。

2.一致性

从一开始，始终如一地使用颜色来标记构成更大整体的任务是个好主意。 “颜色编码”将有助于识别特定任务、项目阶段或突出关键任务。 这也可以引起人们对项目中最困难时刻的关注，例如相关任务的最后期限很短。 这有助于快速识别需要注意的区域并使项目保持在正轨上。

3. 简单

当您包含太多细节时，甘特图很快就会让观众感到不知所措和复杂。 因此，值得考虑需要包括哪些任务，以免忽视项目的整体愿景。 其他的可以写入文档，但从图表中删除，使生成的图表简单并专注于最重要的内容。

最好突出关键任务、关键点和截止日期，并确保所有相关人员都理解图表及其目的。 如有必要，更正图表并向团队成员解释使用的缩写和名称，直到所有疑问都得到解决。

概括

甘特图是项目管理中最流行的工具之一。 它可以帮助您直观地呈现有关任务调度和项目进度的信息。 使用甘特图可以提高调度效率，增强远程团队的协作和任务的高效委派。 它还提供项目的可视化表示，使项目经理和团队成员在追求项目目标时更容易定位自己。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。

Gantt chart in project management planning | #41 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

查看所有帖子

最重要的问题

  1. 当今公司中甘特图最常见的应用是什么？

    甘特图通常用于建筑、制造、营销和 IT 行业。 他们的职能是计划和协调项目，并监督各个团队成员的进度和参与情况。

  2. 甘特图如何促进大型团队的项目规划和协调？

    甘特图让任务、截止日期和它们之间的依赖关系可视化，您可以清楚地看到它们的顺序和时间范围。 该图表使计划和协调项目变得更加容易，尤其是在大型团队中。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中带领团队？
  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数？
  35. 如何写出令人信服的
  36. 如何界定项目范围，避免范围蔓延？
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗？
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
  40. 什么是利益相关者登记册？
  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法