全球采购——定义和好处

已发表: 2023-06-12

全球采购是一个众所周知的商业解决方案。 当前的市场条件、全球化和不断提高的客户期望迫使企业家不断开发、改进流程并寻找新的解决方案。 那么使用这个策略有什么好处,你应该如何在你的公司实施它呢? 你会在这篇文章中找到答案!

全球采购 – 目录:

  1. 全球采购 - 定义
  2. 全球采购的优势
  3. 全球采购的缺点
  4. 如何在贵公司引入全球采购?
  5. 概括

全球采购 - 定义

并非实现我们业务目标所需的所有材料或原材料都可以在波兰购买。 解决方案是应用全球采购战略,这是一种管理供应链的具体方式。 它涉及寻找供应商和业务合作伙伴,从他们那里可以以有利可图的价格购买商品。 通过这种方式,可以优化与生产或分销相关的一些成本。

全球采购涉及与国际市场上的承包商建立关系,以扩大供应链、地域覆盖范围以及外包服务。 通过将这方面的业务委托给外部实体,我们可以专注于经营公司的其他方面。 因此,这是增加竞争优势的工具之一。

全球采购的优势

可以考虑使用此策略的主要优点:

  • 非常多的实体愿意建立业务合作;
  • 得益于技术,联系世界各地的承包商并与之合作变得越来越容易;
  • 降低生产成本和商品价格;
  • 获得国内市场上没有的商品——丰富您的产品组合;
  • 接触新客户的机会;
  • 简化采购流程;
  • 在国内市场取得竞争优势;
  • 协作促进公司之间的相互学习和基准测试,即比较他们的流程并使用最佳业务实践。

全球采购的缺点

但是,值得牢记全球采购可能带来的风险。 例如:

  • 政治形势和法规会对形成此类战略联盟的可能性产生重大影响。 因此,在建立合作伙伴关系之前,彻底熟悉特定国家/地区的现行法规并持续检查利益相关者的活动始终很重要。
  • 文化差异有时会阻碍公司之间的一致沟通并导致误解。 值得牢记在世界不同地区盛行的不同组织文化。
  • 汇率在国际交易中起着重要作用。 它们的波动会迅速改变商品或服务的价格。 为了保护自己免受这种后果的影响,您可以使用货币掉期、期货合约、远期合约等对冲工具(您可以在有关金融工具的文章中了解更多信息)。 另一种解决方案可能是在您与交易对手的合同中包含一个定价条款,其中您不包括提供服务的付款金额,而只包括计算方法。
  • 在这种情况下,道德问题可能是一个主要问题。 在全球采购的背景下,人们经常会谈到印度、中国和孟加拉国服装厂的雇员所面临的工作条件。 这是因为,在这些地区,据报道存在未成年就业、低工资形式的剥削和被迫加班、不安全的工作条件、忽视此类工厂的健康和安全等情况

如何在贵公司引入全球采购?

如今,国际合作是企业生存的必要条件。 那么,如何将全球采购纳入您的业务管理战略呢?

  1. 确定您希望与承包商进行的交付的目的、类型和性质。
  2. 评估贵公司的能力。 确定您需要多少数量的特定商品、原材料等,您可以分配多少资金用于采购,您是否有足够的运输资源,以及您可以与哪些国家或地区合作。 还要进行风险分析,以确保您的公司已做好准备并制定预防措施。

  3. 进行尽职调查
  4. 这是一个值得高度关注的重要因素。 整个计划的成功和战略目标的实现取决于选择正确的实体。 尽可能多地收集有关您感兴趣的公司的信息。 考虑财务状况(考虑财务报表和报告,分析个人财务比率),他们的市场环境和法律状况,对环境保护的态度,对行业专家意见的使用,以及以下方面媒体报道。

  5. 准备供应商选择卡
  6. 供应商选择章程允许对承包商投标进行全面分析,以便企业家可以客观地评估它们并为自己做出最佳决定。 章程中的标准涉及以下内容(这些标准可能因所涉及的项目而异):

    • 经济状况;
    • 技术进步、创新水平;
    • 报价的全面性;
    • 交货时间;
    • 生产能力和生产过程质量(持有的许可证、质量证书等);
    • 管理风格的策略和有效性;
    • 合规性;
    • 企业社会责任和可持续性方面。
  7. 拍卖项目
  8. 将准备好的战略草案连同供应商选择表进行投标。 这是我们可以预期来自潜在承包商的大量投标的时刻。 然后会出现 3 种类型的出价:

    • 信息请求 (RFI) – 这是对有关企业家、他的服务范围和商业潜力的信息和数据的请求;
    • 询价 (PFP​​) – 这是一种通过报价为业务需求提供解决方案的请求;
    • 询价 (RFQ) – 在获取特定产品或服务的价格时使用。

    选择任何一个报价后,都会有一段谈判时间,并初步确定全球采购合作的条款。 然后制定适当的合同。 有时这个过程可能需要几个月的时间。

概括

不断增长的市场需要企业家不断寻找新的扩张方式,并在优化成本的同时提供最好的产品和优质的服务。 这是使经营业务有利可图的关键方面。 全球采购只是值得尝试的有趣解决方案之一。 了解实施此策略的优势、风险和过程后,您可以评估是否有可能将其应用到您的公司。

另请阅读:什么是盲目招聘?

如果您喜欢我们的内容,请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。

Global sourcing - definition and benefits andy nichols avatar 1background

作者:安迪尼科尔斯

具有 5 个不同程度和无穷无尽的动力储备的问题解决者。 这使他成为完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时,开放和对世界的好奇是他最看重的品质。