用于高等教育的无头 CMS – 为什么它很重要以及实施的好处

已发表: 2023-11-02

在不断发展的高等教育格局中，各机构不断寻求创新方法来削减成本，同时保持教育质量。 一种越来越受欢迎的方法是采用无头内容管理系统（CMS）。

许多高等教育机构通过实施 Drupal 和 WordPress 等高效的 CMS 来投资数字化转型。 在本文中，我们将探讨使用 Headless CMS 作为高等教育成本节约机制的好处，并提供成功实施的实用技巧。

无头 CMS

虽然无头的想法在技术领域并不是一个新概念，但由于时间和成本的限制，它已经变得更加普遍。 在传统的 CMS 中，内容创建和表示层紧密集成。 然而，无头 CMS 解耦了这些层，从而实现了更大的灵活性。

无头 CMS 允许您将网站的内容创作方面与开发方面分开。 可通过 API 或自定义代码访问在无头 CMS 中创建和存储的内容。

考虑以下示例：一所大学提供在多个合作伙伴网站上分发的在线课程。 这些课程是在无头 CMS 上开发和部署的，教师可以不断更新内容。 每个合作伙伴网站都可以发送请求并从无头 CMS 接收最新数据，无需更新或管理。

对高等教育机构的好处

通过可扩展性降低成本

随着机构目标的扩展，无头 CMS 可以更轻松地扩展，因为内容和表示并不紧密耦合。 这使得它适合更大或更复杂的项目。 当 CMS 随着机构的需求而发展时，跨平台创建和分发内容的成本就会增加。 无头 CMS 可以在不影响性能的情况下进行扩展以适应增加的网站流量，从而确保即使在高峰时段也能实现机构的目标。

增强的性能和效率

Headless CMS 可以提高性能，因为前端可以独立优化，而不受 WordPress 主题或模板的限制。 尽管我们最近的文章中没有将其列为提示，但无头 CMS 可以提高网站速度、跳出率和转化率。 从而提高 SEO 性能和排名。

此外，无头 CMS 系统旨在与各种第三方工具和系统无缝集成。 这允许整合分析、CRM 和营销自动化软件，有助于潜在客户开发、数据分析和目标跟踪。

优化内容交付和 SEO

通过将内容与演示分开管理，您可以构建内容以实现最佳 SEO。 这包括使用结构化数据、元数据以及优化搜索引擎的内容，而不受机构网站设计的限制。

全渠道分销是一个受欢迎的好处。 尤其是当高等教育机构有多个受众和接触点时。 此外，由于基于无头 CMS 的无缝交付，覆盖范围更广。

个性化和定制

无头方法为自定义网站或应用程序的前端提供了更大的自由。 这允许您的机构向其学生、教职员工发送个性化内容。 这种个性化基于用户偏好、位置、学术项目或历史互动等因素。 这种量身定制的方法可确保个人收到与其需求和兴趣相关的信息。

这种个性化提高了参与度和用户体验，从而提高转化率并允许数据驱动的决策过程。 这意味着这些平台可以提供有关用户行为和偏好的宝贵见解。 机构可以使用这些数据就内容策略做出明智的决策，并不断完善其个性化工作。

可扩展性

无头 CMS 架构通常更具可扩展性，因为它们可以处理到各种平台的内容分发，而无需扩展整个 CMS 基础设施。

合作

内容创建者和开发者可以独立工作，专注于自己的特定任务，而不依赖于彼此的工作。

实施的实用技巧

评估当前系统

实施一个新系统，无论其效率如何，都会产生成本。 我们的目标是尽可能节省资金，因此对 CMS 和 IT 基础设施进行彻底评估至关重要，以确保无头方法可行。 让 WDB Agency 帮助您； 我们拥有专业知识和经验，特别是在 Drupal 和 WordPress 方面进行适当的评估。

选择技术堆栈

朝着正确的数字化方向前进意味着高等教育机构必须拥有必要的工具。 现代技术已经发展了校园体验，各个层面的参与和功能都至关重要。 教育技术 (EdTech) 堆栈由用于支持从教学到管理任务的教育过程的各种软件、工具和技术组成。

以下是一些工具：

  1. 学习管理系统 (LMS)：LMS 是许多教育技术堆栈的核心。 它有助于在线课程的交付、内容管理、学生跟踪和评估。 流行的 LMS 平台包括 Moodle、Canvas、Blackboard 和 Google Classroom。
  2. 内容管理系统 (CMS)：CMS 对于组织、创建和交付教育内容至关重要。 它可用于课程材料、作业和其他资源。 WordPress 和 Drupal 是教育领域使用的 CMS 示例。
  3. 学生信息系统 (SIS)：SIS 软件管理学生数据，包括入学率、成绩、出勤率和人口统计数据。 流行的 SIS 解决方案包括 PowerSchool 和 Infinite Campus。
  4. 内容创建和管理工具：除了 CMS 之外，Adobe Creative Cloud、Google Docs 和 Microsoft Office 等内容创建工具也用于创建教育材料。
  5. 移动应用程序：许多教育机构开发移动应用程序来提供对智能手机和平板电脑上的课程材料、公告和其他资源的访问。

虽然这不是详尽的列表，但您的机构可能需要的工具会有所不同，但进入全面数字化要求每个高等教育机构都必须采用。

数据迁移和内容管理

从旧系统迁移到新系统需要时间和精力。 数据迁移是进行一些更改、清理旧系统以及实施更好的数据管理策略和实践的机会。 第一个任务是决定保留什么，这些可能包括：

  • 旧系统上的电子表格和文档
  • 已存档的电子邮件
  • 学生和学校记录
  • 第三方应用信息
  • 课程信息
  • 财政援助数据和报告
  • 注册数据

下一步是根据某些标准（如学生身份、员工、家长、组织、校友等）对它们进行分组。数据迁移过程可以手动进行，也可以通过上传文件和图像或数据转换进行。 数据迁移过程可能成本高昂且耗时，但整体有效性有助于清理和组织，从而支持内容管理流程。

新系统需要新的内容治理策略和流程。 这包括角色和职责、工作流程和责任、存储、编辑和批准以及发布。

培训和支持

新技术可能会让员工感到畏惧，这就是为什么培训和支持是入职流程的关键部分。 了解如何有效地使用新系统可以实现无缝过渡，并改善学生和其他用户的工作流程。

监控和优化

开源技术的好处之一是升级。 Drupal 和 WordPress 都有一个开放的环境，可以突破技术的界限，使流程和产品更加无缝。 为了避免错过升级，高等教育机构必须跟上变化

挑战和考虑因素

潜在的障碍

技术发展很快，但对于改进系统仍然犹豫不决。 变革的阻力是大多数高等教育机构必须克服的障碍。 随着社会的变化，每个系统或流程最终都会失去其功能。

预算和资源分配

每个新系统的首要问题是实施和维护成本。 另外还要分配资源来管理加班。 解决这些问题或将它们纳入整体实施和入职流程中非常重要。

让我们总结一下

无头 CMS 为高等教育机构提供了多项优势，从改进的内容管理和交付到增强的个性化、可扩展性和安全性。 这些好处可以极大地有助于实现业务目标、增加流量和产生潜在客户，同时保持真实性和可靠性。

提高机构的各个技术方面都面临着挑战。 在承认升级的必要性的同时，请记住挑战，无论是财务挑战还是组织挑战。 在快速变化的教育环境中，需要基于事实的决策，而无头 CMS 可以简化和访问数据。

前进意味着升级您的技术。 无论是一次性完成还是逐步改进，这对您的成功都至关重要。

让 WDB Agency 帮助您； 我们拥有专业知识和经验，特别是在 Drupal 和 WordPress 方面进行适当的评估。