高功能与。 低功能启动板

已发表: 2019-04-07

功能强大的董事会在所有成员之间建立了紧密的关系

低功能板是一种“阻挠”板

对于董事会,需要考虑公司希望实现的目标

在过去的 2 年里,我曾在许多董事会任职,并且看到了我在高功能董事会和低功能董事会中的份额。 以下是我从这次曝光中得到的一些观察:

如果一家公司通过可预测的结果、轻松的融资、低员工流动率、有限的竞争威胁不断壮大,那么董事会的组成可能就没有那么重要了。 然而,即使是取得最佳成果的最好的公司,通常也会遇到一些困难时刻,因为董事会的运作非常重要。

在最好的情况下,董事会齐心协力帮助公司度过低谷——在最坏的情况下,内讧可能意味着原本潜力巨大的业务受到内讧、错位激励和戏剧性的阻碍。

高性能启动板

高效的董事会在相互信任和钦佩的基础上,在所有成员之间建立了紧密的关系。 他们能够划分责任并努力就每个创业公司不可避免地面临的艰难决定达成共识。

这听起来很明显,我知道。 但是你不能想当然地认为你的董事会成员会自然而然地致力于与彼此建立有意义的关系。 作为一名创始人并引入董事会成员,您的角色应该是了解团队动态的重要性,并努力培养更好的人际关系,以便在未来您需要人们为共同目标而合作时,建立信任和融洽关系。

作为投资委员会成员,我也将此视为我的近期目标。 我努力与我的非管理董事会成员建立工作关系,就像每个投资者最终都致力于与创始人建立牢固的工作关系一样。

董事会需要解决哪些困难任务?

  • 公司的现金消耗率应该是多少,公司应该维持多久的现金跑道? (这需要对现金流量表和关键杠杆有一个有效的理解)
  • 公司主要高管的薪酬应该是多少? (这需要深入了解市场数据、员工绩效、公司相对于市场的绩效和可用资源——现金和未分配股票期权)
  • 我们应该筹集资金,从谁那里筹集多少资金以及以什么价格?
  • 我们是否应该削减成本、裁员、关闭部门并将稀缺的资源集中在更少的项目上?
  • 一家公司的创始人正在战斗。 我们可以帮助他们相处吗? 还是他们中的一个人该走了? 如果是这样,谁应该离开,谁应该留下?

我发现一些创始人缺乏安全感,并且讨厌董事会成员在没有他们在场的情况下讲话。 事实上,去年我参加了一次董事会会议,我们要求有时间在没有执行团队的情况下会面并制定战略。

我们试图就一系列复杂的问题达成一致,但由于它有新的董事会成员,我们还没有时间来团结和调整自己。 创始人不断进来打断他,并表现出视觉上的挫败感。 我试图向他解释说,我们都在说话是一件健康的事情。

获得高功能董事会的部分方法是一起度过社交时间。 这并不总是可能的,但是当它发生时,我建议您尝试在董事会会议之前或之后建立休闲时间来吃面包或喝一杯,作为建立人际关系的一种方式,从而使董事会发挥更大的作用。

我实践我所宣扬的。 每年我都会邀请我最大的投资者到纽约参加 LPAC 会议(有限合伙人咨询委员会——有点像风险投资公司的董事会)。 我们做午餐,每个人都有一个随意的谈话,然后是 6 小时的内容和讨论。

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然后我们举办鸡尾酒会,以便每个人都可以进行非正式对话(包括 LP 到 LP),然后我们在餐厅的私人房间里共进晚餐。 在晚餐期间,我一半是休闲(与你的邻居闲聊),一半是我们分享想法的“餐桌话题”。

每当我作为风险投资公司面临最艰难的时刻或最重大的决定时,与我的 LP 信任(反之亦然)都会大有帮助。

低功能板

如果您已经在启动板附近工作了一段时间,那么您无疑经历过低功能的板。

我们中的许多人都与其他董事会成员一起坐在董事会上,他们似乎在会议前没有阅读董事会材料。 在董事会会议上向该董事会成员传授补救信息时,浪费了很多时间。

一些董事会之所以无效,是因为管理层选择将董事会更多地视为敷衍的“更新”,而不是真正让董事会参与战略决策。

一些董事会旨在通过让每个人领导 20 分钟的更新来展示每位管理层成员,结果却发现没有分配时间进行讨论或辩论。 我称这些为“阻挠议事”板。

一些董事会成员在会议上将所有时间都花在了使用电子邮件甚至查看社交媒体的电子设备上。 两个我都看过不少。 一些董事会会议的所有成员都拨入,你可以看出他们没有亲自参加会议。

有时董事会由于激励措施而错位。 一位董事会成员来自一家希望提前退出的小型风险投资基金,而另一位董事会成员则开出了一张 5000 万美元的支票,并希望做出不同的决定。

有时董事会效率低下是因为管理层没有安排足够的时间,会议没有足够频繁地举行,关键问题没有得到辩论。

有时董事会的成员在游戏中没有皮肤,对结果没有个人责任。 这些董事会成员可以在顺境时成为管理层的啦啦队长,但在艰难时期避免真正艰难的决定,因为他们陷入创始人与资本纠纷之间。

当然,总是有无效的董事会成员太多,有太多的 +1 发言,太多的客户在董事会上,很难讨论棘手的问题。 事实上,在某些情况下,您甚至会看到经常在不同场合会面的影子板。

摘要:让您的董事会更有效

选择合适的成员。 考虑他们的技能和动机。 建立个人关系。 花时间确保在董事会会议之前更新它们。 测试他们对你、公司、董事会成员的感受——了解你的政治。 应对任何问题。

确保董事会成员与董事会成员之间的关系牢固,不要认为它会自行发生。 考虑一下您希望实现的目标。

一个高效的董事会伴随着积极的管理,你实际上必须关心拥有一个高效的董事会。 这是一件很容易被忽视的事情,因为您通常不需要依靠。但是如果发生危机,您所做的所有准备都将是无价的。

[Mark Suster 的这篇文章首先出现在 bothsidesofthetable 上,并经许可转载。]