如何更改现有企业名称

已发表: 2022-01-05

企业名称变更

公司成立后可以更改公司名称吗? 对于已注册为注册公司或有限责任公司的企业,简短的回答是肯定的。

企业名称变更难吗? 更改公司名称可能听起来令人生畏,但这个过程与命名小型企业的相似之处比人们想象的要多。 如果您准备更改小型企业的名称,请在更改名称时关注以下领域。

1. 了解您更改公司名称的原因

命名或重新命名小型企业是一个深思熟虑的过程,需要时间和研究才能正确完成。 您的企业名称旨在使您与竞争对手区分开来。

如果您要更改公司名称,您需要确信这种更改从长远来看有利于公司及其客户群。 在开始更名流程之前,您可能会问自己以下几个问题。 这有助于确保您和企业为变革做好准备。

  • 您是否以自己的名字命名了这家公司? 如果你说是,没关系! 一些企业家创办了一家以自己命名的小企业。 随着时间的推移,他们可能会发现进行名称更改以支持听起来更专业的企业名称是个好主意。
  • 当前名称不反映您的使命或价值观。 您是否怀着某种使命或目的创业,却发现它随着时间的推移而发生了变化? 更改名称将帮助您重回正确的道路,以确认您的企业身份和您正在努力实现的目标。
  • 企业名称不会与客户保持一致。 客户可能难以拼写、发音或记住您的企业名称。 你的品牌认知度越低,你就越有可能难以留住你的观众。
  • 你正在重塑品牌。 您开始的业务自成立以来发生了变化。 因此,您计划重新命名。 更名只是品牌全面更新的开始!

2. 进行名称搜索

您非常清楚为什么要进行更名的过程。

接下来的几个步骤就像命名一家小企业一样。 集思广益一些企业名称并记下一些选项。 然后,对它们的可用性进行名称搜索。

您可以查看 USPTO 的商标电子搜索系统 (TESS) 等商标数据库,或与第三方商标申请服务提供商合作,以确定该商标是否已经注册或申请,或者是否可以使用。

在您进行姓名搜索时,请与您开展业务的国务卿联系。 您需要确保该公司名称可用,并且您的公司遵守该州命名小型企业的规则。 例如,作为 LLC 注册的企业可能需要在其公司名称中将自己标识为“LLC”或“LLC”。

进行域名搜索也是一个好主意。 检查域名和首选社交媒体句柄是否可用于您的新公司名称。

3. 获得批准

在有限责任公司中,成员(所有者)必须批准更改名称。 作为公司注册的企业还必须在更改名称之前获得股东批准。

您可以通过更改公司名称的决议获得批准。 请务必查看公司章程(公司)或有限责任公司运营协议 (LLC),以获取有关名称变更批准的更多详细信息。

4. 通知国务卿并联系国税局

一旦成员和股东同意更名,就该通知州政府并联系国税局了。 让我们分解一下作为公司和有限责任公司注册的公司应该了解这些通知的内容。

  • 通知国务卿:要在您开展业务的州更​​改您的公司名称,您必须准备修改条款。 该文件通知该州该公司正在更改其合法企业名称。 您将支付相关的申请费并将这些文件提交给州政府。 一旦修改条款获得批准,更名将在州一级正式生效。
  • 联系国税局:您必须通知国税局有关联邦税收目的的企业名称变更。 根据您的实体形成,将需要不同的操作。 例如,当企业提交当年的申报表时,公司将需要在 1120 表的相应名称更改框中进行标记。

5. 确定您是否需要新的 EIN

美国国税局为注册企业分配一个雇主识别号 (EIN)。 这个号码是一个联邦税号,用于跟踪小企业的工资活动。

根据具体情况,某些名称更改可能需要新的 EIN。 请与 IRS 确认您的企业是否需要申请新的 EIN。

6.更新营业执照和许可证

您现有的营业执照和新企业名称下的许可证会怎样? 联系您当地的市或县办事处,以确定您是否需要申请新的许可证和许可证或取消现有的许可证和许可证。

7. 与法律专业人士交谈

几乎是时候与全世界分享您的新企业名称了! 在您开始与您的客户群分享新闻并相应地更新商业标牌之前,首先与律师会面很重要。

在宣布更名之前询问是否还有其他事情要做。 例如,您可能需要使用新的公司名称修改现有的 LLC 运营协议或公司章程。 您可能还需要联系您的银行并确定是否需要开设一个新的商业银行账户。

最后的想法:考虑以商业名义(DBA)

假设您对自己的合法企业名称感到满意。 但是,您想以您认为更准确地代表您的业务子集的另一个公司名称经营。 在这种情况下,您无需申请正式的名称更改。 相反,您可以考虑申请一个营商名称 (DBA)。

DBA 是标识企业的名称。 从本质上讲,它允许企业主以与其合法企业身份不同的名称运营和接收付款。 获得 DBA 后,企业主可以轻松地在公司发展壮大时添加额外的业务线。

根据您的业务需求,您可能会发现您可能更适合更改名称,或者可能会发现申请和注册 DBA 更有利。