印度金融科技公司如何彻底改变初创公司的营销支出
已发表: 2022-04-03随着初创公司数量的增加，India Inc 正在认识到处理新时代企业财务所带来的挑战。 传统的支付方式——支票、现金和信用卡已经不再适用了
随着 Covid-19 加速了对业务数字化的需求，几家本土金融科技公司推出了自己的费用管理软件和公司卡，以简化其运营
对传统名片的明显升级，虚拟卡是快节奏初创公司的首选金融科技产品。 这些卡具有简单的发行流程，有助于节省预算，最大限度地降低欺诈风险，并增加对费用的控制，所有这些都不会牺牲速度
随着初创公司数量的增加，India Inc 正在认识到处理新时代企业财务所带来的挑战。 传统的支付方式——支票、现金和信用卡已经不再适用了。 支票清关耗费大量时间，交易成本高。 现金和实体卡属于过去的时代，至少在今天的数字印度是这样。
为您的企业获取实体信用卡的过程是一个繁琐的过程，需要数月的努力和文书工作。 此外，传统的名片实际上可能无法满足初创公司创始人的需求。
这是虚拟卡来救援的地方。 这些专为初创公司设计的数字卡可以帮助企业解决初创公司特有的问题。 虚拟卡大致可以分为三类：
- 单一支付虚拟卡：类似于数字礼品卡，此卡是为特定供应商或特定金额发行的。
- 连接到实体卡的虚拟卡：这意味着您的初创公司中的所有员工都可以访问连接到实体公司卡的虚拟卡。
- 具有专用预算的虚拟卡：作为创始人，这将帮助您在考虑特定预算的情况下为您的团队分配一张卡。 例如，您可以向营销团队提供一张预先确定预算的卡片，以用于广告支出
随着 Covid-19 加速了对业务数字化的需求，几家本土金融科技公司推出了自己的费用管理软件和公司卡，以简化其运营。 Y Combinator 支持的Karbon Card和Kodo是一些提供以初创公司为中心的虚拟卡的金融科技公司。
虚拟卡：管理营销支出的好方法
根据Statista的年度报告，2015 年印度企业的年度广告支出为 47 亿美元。 这个数字在 2021 年飙升至 95.8 亿美元。迄今为止，印度有 57,000 家初创公司成立，再加上不断发展的创业生态系统，营销费用必然会增加。
由于金钱在营销活动的成功中发挥着如此重要的作用，人们会认为此类费用的财务管理必须是一流的。 不幸的是，在许多公司中，大量的资金使人们在管理费用方面的责任感降低。 由于缺乏适当的跟踪和控制系统，营销预算往往容易被低效利用。
让我们看看营销团队在管理预算时面临的一些常见挑战。
营销费用方面的挑战
低支出可见性
大多数企业使用单一的公司卡或创始人的个人信用卡在线支付营销费用。 所有这些都只是作为交易记录在卡的对帐单上，但无法在一个综合仪表板中查看所有营销费用。
这使得团队很难跟踪预算。 由于所有员工都共享一张卡，这通常还会导致混淆谁在花钱。 这可能会在员工之间产生冲突、延误工作并降低团队的生产力。
订阅超支
在预算管理方面，人类遗忘的倾向可能是有害的。 这种情况经常发生——您添加一张信用卡来为营销软件工具进行订阅付款，然后忘记它。 虽然如果您不再使用工具，不必担心每月必须手动支付订阅费用，但随着时间的推移，这些看似很小的订阅费用加起来可能会花费很多。
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由于费用不断在同一张卡上进行，订阅可能会一直在浪费钱，而您甚至没有意识到您的营销团队是否正在使用该服务。
卡在退款或预付余额中的钱
许多营销和广告工具，例如 Facebook Ads Manager，让您能够在平台上加载预付余额以无缝地投放广告。
这种便利性的缺点是，如果您不想再将其花费在特定工具上，则很难恢复余额。 虽然一些营销工具需要时间来退款，但有些营销工具甚至不会让你拿回你的资金。
在任何一种情况下，本可以以更有效的方式使用的都是时间和金钱的损失。
虚拟卡如何帮助简化营销费用
虚拟卡基本上与任何其他信用卡的功能相同，只是它们仅可用于在线交易。 它们以数字形式存在于各种金融科技初创公司在公司卡计划下提供的软件系统上。 让我们看看虚拟卡如何帮助企业更好地管理营销费用。
在一处管理所有订阅
如上所述，虚拟卡以数字形式存在。 因此，创建它几乎不需要任何成本，并且发行和维护它们也不收取任何费用。 这就是金融科技提供商可以让企业在其平台内创建无限虚拟卡的原因。
现在，这如何帮助管理营销订阅？ 与其让您的员工共享一张卡来支付所有费用，您实际上可以为每个订阅创建任意数量的虚拟支付卡。 这样，您通过平台创建的所有虚拟卡都成为跟踪您在每个营销订阅上的支出的一种方式。
实时跟踪和可见性
虚拟卡解决了不知道谁在做什么费用的问题。 每张虚拟卡都可以分配给特定的用户，以便只有他们可以使用它。 此外，通过这些卡支付的所有费用都实时记录在费用选项卡下，类似于分类帐。
这使企业主可以完全了解营销预算的使用时间、地点和对象。
使用自定义限制和批准系统控制支出
让员工使用公司卡的一个常见恐惧是在没有事先确认的情况下超支或花费在不必要的事情上的风险。 虚拟卡可以解决这个问题，因为您用于创建这些卡的技术解决方案还提供了强大的控制系统，例如设置支出限额和在每张卡上启用审批工作流程。
支出限额可帮助您控制在特定时期内可以通过卡支出的最大金额。 这个时间范围，通常是一个月，会刷新并自动更新。
审批工作流程可帮助您在每笔费用发生之前轻松监控它，这样营销预算中的任何资金都不会在没有得到上层管理人员批准的情况下被花掉。
印度金融科技企业如Razorpay 、 Open 、 MoneyTap和EnKash是一些为其产品套件增加新功能的公司，以帮助新时代公司在旅途中管理财务。
客户的需求在不断变化，拥有适合初创行业的利基产品非常重要。 对传统名片的明显升级，虚拟卡是快节奏初创公司的首选金融科技产品。 这些卡的发行流程简单，有助于节省预算、最大限度地降低欺诈风险并增加对费用的控制，而所有这些都不会牺牲速度。