律师事务所如何从采用云电子签名软件中受益

已发表: 2021-12-01

由于大量的文档、认证和验证要求，法律行业是纸张的最大用户之一。起草和签署法律文件是一个多步骤的过程，需要从下到上和从上到下的文件流。

这不仅使签名过程非常缓慢，而且还具有巨大的成本影响。这就是采用云电子签名软件似乎是律师事务所可行选择的地方。在本文中，我们将详细讨论律师事务所如何从云电子签名软件中受益。

基于云的电子签名软件托管在远程服务器上，可以从任何地方访问，不需要任何专门的硬件。它消除了与传统签名过程相关的所有地理和技术限制。

使用云电子签名软件代替传统的文档流程对律师事务所来说有很多优势。律师事务所可以通过强大的加密保护客户的数据并简化整个文档流程。

云电子签名软件对律师事务所的好处

电子签名对律师事务所的好处几乎是无限的。

无纸化有很多好处，主要集中在降低维护成本上，对底线产生积极影响。根据研究，采用电子签名软件的企业能够将整体文档处理成本降低 85%。

他们不再需要完成多份打印并将它们存储为物理文档。此外，对于那些热衷于体验有组织的方法的人来说，具有明确订阅计划的电子签名软件使用户可以轻松地提前计划并相应地完成工作。

手动共享时，法律文件通常会卡在合作伙伴或客户端。电子签名软件可以极大地帮助避免由于地理障碍而导致的此类延迟。该软件可帮助律师事务所监控未完成的签名请求，跟踪发送/接收的文件并更改访问权限。

推荐阅读：如何通过 6 个步骤以电子方式创建数字签名

可以使用 eSignature 软件即时签署和共享法庭文件、协议和合同。此外，公司可以在法律文件中添加在线不言自明类型的表格或说明书，同时为客户节省大量时间和精力。

签名欺诈和伪造文件等问题在法律文件中很常见，尤其是在手动管理的情况下。幸运的是，大多数电子签名软件都遵守严格的安全措施来处理法律文件。

CryptoESIGN 基于云的电子签名管理软件就是这样一个例子，它可以消除网络威胁。存储在软件中的信息由具有必要访问、网络和数据库安全性的主要云服务提供商托管。除了通过 256 位加密技术进行加密外，该平台还与 SSL 配置兼容。

大多数电子签名软件都具有增强的跟踪功能，使 1law 公司更容易获得适当的保证，即文件是由授权个人正确签署的。从而消除所有未经授权的伪造、数据篡改和非法访问的机会。

CryptoESIGN 具有内置的审计跟踪工具，使律师事务所可以轻松地以有组织的方式完成他们的文书工作。该软件通过创建唯一的签名者配置文件来防止对文档的任何未经授权的访问。

由于法律行业的性质，律师事务所很容易受到监管罚款。数据泄露和不合规可能导致巨额罚款和处罚，不仅对律师而且对他们的客户也是如此。

大多数法律文件都经过更严格的审查，这一事实使它们更容易受到罚款和处罚。电子签名软件可帮助律师事务所事先关注数据准确性、及时性、合规性问题等领域。它可以防止任何监管罚款和处罚的机会。

存储、管理和检索文件和法律文件对于法律企业来说是一项繁琐的任务。律师事务所的规模越大，他们在存储、维护和人力上的花费就越多。

基于云的数字签名软件允许企业将每一份文档上传到集中且安全的云数据库中。它允许律师事务所轻松提取任何所需的文件，轻松节省时间、存储成本和人力。

一切都存储在云中，受到国际知名的严格安全措施和充分托管的数据中心的保护。

远程访问和电子签名可能是基于云的电子签名软件相对于传统签名的最大优势。 Cloud eSignature 软件提供在线访问，使律师和客户能够随时随地查看、签署、共享和验证法律文件。

这使得签名过程闪电般快速，因为签名者可以使用互联网和设备从任何地方签署文档。它还消除了打印、扫描和快递的成本。

最后的话

律师事务所正以令人难以置信的速度转向无纸化办公室。这是因为云电子签名软件与传统签名系统相比具有数十种优势。它还克服了传统系统的所有限制，降低了成本和时间，提高了效率和安全性。

虽然这篇文章谈到了经济效益，但我们的列表中并没有提到使用电子签名软件的最大好处。这是因为它的目的不仅仅是节省时间和成本。拯救树木是在线数字签名软件可以为人类带来的最大好处。

如今，基于云的电子签名软件已成为法律行业的标准业务实践，而不仅仅是一种工具。每家律师事务所都必须转向基于云的电子签名软件，以提高效率、增长、盈利能力甚至生存。