冷邮件应该多长？

您是否正在努力从冷邮件中获得回复？ 您不确定您的电子邮件应该有多长？ 如果是这样，你并不孤单。 冷电子邮件可能是一项艰巨的任务，但它也是发展您的业务或个人品牌的宝贵工具。

冷邮件的长度可能会决定你是否有机会得到回复。 在本文中，我们将回答冷电子邮件应该有多长以及何时缩短或更长。 我们还将提供有关如何撰写保持理想长度的出色冷电子邮件的提示。

因此，让我们深入了解如何让冷冰冰的电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出。

冷邮件的理想长度

对于冷电子邮件的理想字数并没有硬性规定。 然而，大多数专家建议，冷​​邮件的理想长度应在50-125 个单词之间。 这个长度足以传达您的信息，但又不能太长，以免收件人读到一半就失去兴趣。

请记住，大多数人每天都会收到大量电子邮件，因此您的邮件必须简明扼要。 同时，您还希望提供足够的信息，使您的电子邮件引人注目并说服收件人采取行动。

另请阅读：最佳电子邮件水滴营销活动示例

什么时候应该缩短冷邮件？

如果您要联系的人从未听说过您的业务或不认识您个人，那么最好将您的电子邮件保持较短的长度。 在这种情况下，您希望快速吸引他们的注意力，并避免过多的信息让他们不知所措。

保持电子邮件简短，重点关注会激起他们兴趣的最关键信息。

快速传达信息的简短电子邮件比包含太多细节的冗长电子邮件更有效。 此外，简短的电子邮件更有可能被完整阅读，从而增加获得回复的机会。

您应该考虑缩短冷邮件的另一种情况是当您与忙碌的高管或决策者联系时。 这些人每天都会收到大量电子邮件，但他们根本没有时间阅读长电子邮件。 保持电子邮件简洁可以增加他们阅读您的整封邮件并采取行动的机会。

接下来，发送后续电子邮件时最好保持冷邮件简短。 如果您联系过收件人一次但没有收到回复，那么一封简短的后续电子邮件可能比一封较长的电子邮件更有效。

最后，如果您不确定收件人是否是合适的联系人，一封简短的电子邮件可能是衡量他们兴趣的好方法，而不会浪费他们太多时间。 保持电子邮件简短，介绍您自己和您的业务，并询问他们是否想了解更多信息。

另请阅读：发送冷邮件的最佳时间

什么时候应该延长冷邮件的长度？

另一方面，如果您要联系的人已经熟悉您的业务或对您的产品或服务表现出兴趣，那么您可以冒昧地写一封更长的电子邮件。 在这种情况下，您可以提供有关您的业务、产品或服务以及它如何使收件人受益的更多信息。

冷电子邮件的理想长度也可能因您的行业和目标受众而异。

例如，如果您正在联系一家科技初创公司，他们可能更愿意接收提供更多详细信息的较长电子邮件。 加入社会证据（例如客户评价）也是一个好主意，以增加您的宣传的可信度。

您可能希望延长冷电子邮件的另一种情况是当您发送推销邮件时。 在这种情况下，您需要提供足够的信息来说服收件人采取行动，无论是安排通话还是设置演示。 较长的电子邮件可以提供更多背景信息和细节，使您的宣传更具说服力。

个性化可以成为冷电子邮件营销中的一个强大工具，尤其是当您想要推销时。 它通常需要的不仅仅是简单的介绍和推介。 通过花时间研究收件人并制作个性化的消息，您可以建立融洽的关系并增加获得回复的机会。

最后，如果您要发送一封冷淡的电子邮件作为更大的推广活动的一部分，您可能需要使您的电子邮件更长，以便在竞争中脱颖而出。 假设收件人收到来自其他企业或个人的多封电子邮件。 在这种情况下，提供更多细节和背景的较长电子邮件可能会更具吸引力，并增加获得回复的机会。

无论如何，关键是要在提供足够的信息以引人注目和用太多的细节压倒接收者之间取得适当的平衡。 通过关注最关键的信息并根据收件人定制您的消息，您可以创建一封更长的冷电子邮件，但仍能有效获得回复。

另请阅读：最佳电子邮件营销自动化工具

如何写一封出色的冷邮件并保持理想的长度

虽然有些人可能认为较长的电子邮件更全面，但研究表明较短的电子邮件往往更有效。 因此，在简洁性和相关性之间取得适当的平衡对于撰写一封出色的冷酷电子邮件来吸引读者的注意力并鼓励他们采取行动至关重要。

让我们探讨一些实用技巧，了解如何在保持理想长度的同时写出一封精彩的冷邮件。

1. 完善“from”行

在开始撰写电子邮件之前，请务必编辑“发件人”行以包含您的姓名和公司名称。 这将使收件人更容易识别您的身份并增加您的电子邮件被打开的机会。

2.写一封有趣的冷邮件主题行

冷冰冰的电子邮件主题行是收件人首先看到的内容，因此使其发挥作用至关重要。

一个好的主题行应该简短、清晰并且引人注目。 确保使用个性化策略，例如收件人姓名或公司名称，以使主题行更具相关性。

3.写一个引人注目的介绍

冷冰冰的电子邮件的介绍部分是给人留下好印象的绝佳机会。 您必须知道如何通过撰写有影响力的介绍来开始电子邮件。

首先称呼收件人的名字，并提及您对他们的工作或公司的钦佩之处。 您还可以介绍一些有关您自己或您的业务的信息，但请保持简短。

4. 增加价值

您的推介应重点关注您的产品或服务如何使接收者受益。 确保突出您的产品或服务的功能和优点，并解释它如何解决他们面临的问题。 更好的是，考虑包括一个快速统计数据或案例研究来支持你的主张。

5. 不要忘记添加号召性用语

号召性用语是结束电子邮件的重要组成部分。 您的电子邮件应以明确的号召性用语结尾，例如要求会面、打电话或回复电子邮件。 确保包含截止日期或紧迫感，以鼓励收件人采取行动。

6. 改进你的签名

您的电子邮件签名应包括您的姓名、职位、公司名称和联系信息。 最好包含指向您的网站或社交媒体资料的链接。 确保您的签名专业且易于阅读。

结论

正如您所看到的，对于一封冷邮件应该多长的问题，没有一刀切的答案。 但专家们普遍认为，较短的电子邮件往往效果更好，大多数专家建议长度在 50-125 个字左右。
但在制作冷邮件时，优先考虑清晰度、相关性和个性化也很重要。 通过遵循上述准则并使用可靠的电子邮件个性化策略，您将增加获得回复的机会。 请记住使您的电子邮件简短明了，但不要为了简洁而牺牲重要的细节。