大多数小企业主通过问自己一个简单的问题来考虑备份和数据恢复：

我们是否保留了最重要文件的副本？

值得庆幸的是，答案几乎总是“是”。 显然这很重要。 但是这些相同的企业主中很少有人会问自己一个同样重要的问题：

实际使用这些备份会有多贵？

让我们面对现实吧，你的生意倒闭的时间越长，越多的钱飞出门外。 首先，您的运营成本：租金、工资、账单。 你还是花那笔钱； 你只是没有任何东西可以展示它。

你的其他成本——团队士气、客户关系、压力、失去动力和机会——更难衡量。 然而，这也是从你钱包里飞出的真钱。

数据丢失是不可避免的

图片：Unsplash 上的 Markus Spiske

一个简单的事实是，如果您的业务要继续运营，在某些时候您将需要使用备份。

很难预测这将如何发生。 IT 可能是雷击、入室盗窃、恶意软件、硬件故障，或者服务器机房中的啤酒杯比赛出现了严重错误。 但无论发生什么，这不是是否发生的问题，而是何时发生的问题。

老实说，丢失数据总是很糟糕。 但这会是一场危机，还是只是一场麻烦？ 这主要取决于你能以多快的速度反弹。

好消息是你可以控制它。 所以让我们仔细看看。

为您的企业提供数据备份和恢复

正确的备份系统主要归结为两件事：

• 您要备份多少数据？
• 每小时的停机时间有多昂贵？
  
  

这真的归结为数学。 更大量的数据需要更长的时间来传输，而更昂贵的时间......嗯......更昂贵。 随着这些事情的增加，迁移到更大、更复杂的备份系统更有意义，这可以让您更快地恢复业务。

这两个数字都将随着企业的规模而扩大。 更大的企业拥有更多的数据，并且每损失一小时就会流失更多的现金。

举起手来——还有谁在家里做自由职业时笔记本电脑死机了？ 我很高兴我将所有文档同步到云存储。 所以，我可以去买一台新电脑，重新安装我的应用程序，然后等待半小时让我的文件重新出现。

一个企业不需要变得更大，同样的方法也会成为一个糟糕的想法。

想象一下（或者也许你不必想象）你经营着一家小型机构。 您有一个小型办公室、一个客户端/服务器网络和三个为您工作的人。

如果您仅将文档备份在云存储上，则可以从头开始重新配置其余部分。 但这比配置一台笔记本电脑要多得多——它也是更专业的工作。 在你等待的时候，你正在为整个团队支付租金和工资。 您真的希望您的工作站和服务器得到完整备份。

除了您的企业中的人数之外，还有其他因素。 自由公关人员和自由视频编辑器可能有相似的费用和小时费率，但视频专家处理更多数据。 位于城镇最繁华地段的小型独家酒吧可能没有大量数据，但很容易在恢复时间方面面临大量风险。

在极端情况下，您拥有价值数十亿和万亿美元的科技公司。 他们要备份的数据量惊人，甚至连一秒钟的停机时间都承受不起。 这些家伙将一个巨大的硬盘插入卡车拖车并沿着高速公路行驶，这并不是什么新鲜事。 当您处理如此多的数据时，这是发送数据的最快方式——实际上是通过卡车装载。

图片：Unsplash 的 Chantal Cadorette

这只是说正确的系统在很大程度上取决于你是谁。 希望您的业务也在建立和发展。 所以，当你升级时，你应该每隔一两年重新审视一次。

记录和测试您的程序

如果您的企业只有您和您的笔记本电脑，那么您的灾难恢复过程可能非常简单，您可以将其牢记在心。

对于任何更大的事情，你真的想要一个准备好的书面的、逐步的计划。 如果您的技术人员必须在粪便到达空调后解决这个问题，那么事情就需要更长的时间。 这种情况下的压力和时间压力通常也意味着沟通不够完美，并且错过了一些事情。

还应测试备份。 这是您恢复时间的最真实、最准确的衡量标准，也是确定您的旧系统已超出旧系统的最佳方法。

测试它们的主要原因是检查该死的东西是否真的有效。 否则，您可能会在最糟糕的时候了解到一些灾难性的问题。

理论上，在这种情况下可能会失去一切。 但更有可能的是，一位才华横溢的技术人员可以以某种方式将至少大部分内容重新组合在一起。 不过这可能需要一段时间。

现场和非现场存储

云备份解决方案之所以受欢迎是有充分理由的：它们价格实惠、灵活、方便，并且在您的整个办公室发生任何灾难性事件时仍然存在。

那么为什么要使用其他东西呢？ 主要问题是所有这些数据都被限制为您的互联网连接速度。

那是问题吗？ 这取决于您的互联网速度和您拥有的数据量。 就像用花园软管装满水桶一样吗？ 或者像填满奥林匹克游泳池？

因此，您可能还需要一个额外的现场层，例如网络附加存储。 您当然还需要某种异地层，以防现场层或整个办公室发生某些事情。

临时安排呢？

如果您可以在丢失数据后快速恢复数据，那肯定会有所帮助。 但是，如果有别的东西挡住了路——比如你的建筑完全损毁了怎么办？ 在此期间你能完成任何工作吗？

这是我们在考虑将哪个云备份解决方案包含在我们的服务产品中时考虑的事情之一。 我们选择了一个提供商，只需按一下按钮，就可以在 Internet 上提供文件服务器。

因此，当您的整栋建筑被烧毁并且您突然不得不在共享办公空间中重新集结时，您的团队可以在您处理保险和其他十亿个令人头疼的问题时访问他们的项目。

这和让你的整个办公室都回来一样好吗？ 几乎不。 但这比在重建一切时付钱让员工玩弄拇指要好得多。

影子存储

如果您的员工将重要文件完全保存在另一个地方，那么世界上最好的备份系统仍然没有用。

这通常是沟通和培训的问题。 对于许多人来说，将文件保存到 U 盘是他们熟悉的习惯，而将文件保存到网络驱动器似乎令人困惑和神秘。

但它也让您处于简单的硬件故障可能意味着专业磁盘恢复服务的紧急呼叫费用的情况。 或者，如果媒体丢失或放错地方，文件可能会永远消失。

这确实是一件非常简单的事情，但小企业总是会出错。

希望您的备份总是很无聊

备份通常是一个枯燥的话题，这是一件好事。 如果这是你的大脑在正常工作周期间所处的位置，那么你做错了。 企业主的重点应该放在创造价值、金钱和增长的东西上。

但是如果你完全忽略这些东西呢？ 你可能会发现这里实际上有一个充满情感体验的世界可供探索——因为一切都出了问题。

解决方案？ 有条理。 每隔一到两年，在一年中比较安静的时候，让您的 IT 技术人员重新访问并测试您的系统和流程。

然后以真正的安心继续发展您的业务，您已为发生的任何事情做好准备。

James Mawson 是一名技术、商业和互联网书呆子，对开源技术、中餐和老式电子游戏有着浓厚的兴趣。 他是 DXM Tech Support 的联合创始人，这是一个位于澳大利亚墨尔本的小型 IT 服务团队。