如何在 Tally Prime 中添加数字签名

已发表: 2022-09-16

出于内部控制、审计、银行业务和其他法律目的，从 Tally Prime 生成的发票和其他文件必须带有签名。但是，当文档以数字格式共享时，验证它的唯一方法是数字签名，以确保该文档已由授权人员审查和验证。

您可以使用 DSC 令牌在 TallyPrime 中添加数字签名，并在打印/导出/邮寄窗口中配置数字签名设置。

以前，Tally 没有任何内置功能来对文档进行数字签名。但是，最新版本的 TallyPrime 允许用户添加数字签名。

这篇博文将提供有关如何在 Tally Prime 中添加数字签名的分步指南。

在 TallyPrime 中以数字方式签署发票之前要考虑的要点

在我们进入 Tally Prime 数字签名的步骤之前，这里有一些关于如何在 TallyPrime 中添加数字签名的知识。

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如果您从未在 Tally 中对文档进行电子签名，则需要先配置设置。按照以下步骤配置电子签名：

注意：这只是配置签名设置的中间步骤。 您不必签署任何文件。 配置签名设置后即可离开页面。

注意：打印和导出最后都会有相同的输出，即数字签名的 PDF 文档。 如果您选择电子邮件，Tally 会自动将经过数字签名的 PDF 通过电子邮件发送到您输入的电子邮件 ID。

对于导出和打印选项：

对于打印：

注意：您可以选择“仅文本”或“文本和图像”。 文本和图像选项允许您添加品牌图像并标记另一个相关图像。 您必须指定路径和图像文件。

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Tally Prime 中有两种主要类型的代金券添加：

注意：如果要更改已配置的签名者，请插入新的 DSC 令牌，然后选择相同的

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打印多账户凭证需要先根据需要生成多账户凭证列表。您可以直接通过“多帐户打印”或个人分类帐/帐户/报告。

以硬拷贝形式发送的文件、报告或发票可以由会计师或授权人员手动签署。但是，对于电子文档共享来说，需要打印、签名、扫描、上传、发送，这是一项繁琐的工作。

目前，大多数电子发票和文件要么带有扫描的签名图像，要么根本没有。虽然这是一种广泛接受的内部和非官方目的的做法，但这类文件对官方记录无效。

Tally 生成的报告、凭证和其他文件通常用于官方目的，例如申请银行贷款、审计、电子投标、GST 退款和供应商注册。这些文件需要具有法律效力，这意味着它们应由负责报告和文件内容的授权人员进行验证。

在这些文件上添加数字签名可以验证它们，并使它们被当局、官员、银行和特许会计师接受。

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常见问题

我们可以在 Tally 中添加数字签名吗？
是的，您可以在 Tally 报告、发票和文档上添加数字签名。但是，您必须拥有有效的 DSC 令牌，并且需要在导出或打印设置中配置数字签名设置。
如何创建数字签名？
要创建数字签名，您需要通过 e-Mudra、vSign、Capricorn 等认证机构 (CA) 申请 DSC。您需要提交两份身份证明文件以及少量费用才能申请数字签名。
如何在电子发票中添加数字签名？
要在电子发票中添加数字签名，您需要有一个 DSC 令牌，可以通过认证机构申请获得。获得 DSC 令牌后，您可以在导出或打印部分配置数字签名设置。
是否必须在 Tally 文件上添加数字签名？
不，在 Tally 文件上添加数字签名不是强制性的。但是，出于法律目的，建议这样做，因为它使文件有效并为当局所接受。
哪个 DSC 可用于在 TallyPrime 中添加数字签名？
由 e-Mudra、vSign、Capricorn 等认证机构颁发的所有第 2 类 DSC 令牌都可用于在 TallyPrime 中添加数字签名。