如何使用仪表板自动化媒体广告代理商的工作

已发表: 2023-01-27

让我们想象一下任何营销人员的梦想。 你想出了一个很酷的广告活动，制定了一个策略，制作了创意和初始定制......然后你点击“做得好”按钮，自动化系统启动。 该系统收集数据，确定最佳展示位置、频率和创意，并优化广告办公室的设置。 你只需要观察统计数据如何改进并设置仍然需要增加的参数。

这似乎是一个无法实现的理想，但却是新时代。 已经在创建这样一个系统，我们计划在 6-9 个月内启动它。 在本文中，我们将向您介绍自动化的第一阶段。

现在我们正在完成创建系统的最重要阶段——数据收集和可视化的自动化。 我们基于 6 年的经验、1000 多次开展的全国性活动以及超过 100 亿次分析的广告印象，创建了一个用于分析的仪表板（按需访问）。

我们的报告自动化在 2020 年变得尤为重要。当每个人都试图尽可能多地节省时，我们专注于优化资源任务——收集数据，以便评估联系人和广告活动本身的整体有效性.

仪表板是我们的竞争优势。 在 2019 年，一份报告需要四个小时（考虑到我们在其中收集的数据量，这非常快），但现在只需几分钟，而且包含的数据更多。 因此，客户可以了解有关预算花在什么地方以及某些活动产生什么结果的所有信息。

我们的仪表板反映了该机构基于综合分析方法的流程。 它由四个要素组成：

  • 放置和有效接触的质量控制；
  • 评估媒体指标；
  • 评估对广告的反应；
  • 敏捷营销根据结果而变化。

这就是我们如何评估广告活动的真正有效性，但随着方法的发展，工作流程变得更加复杂，并且有更多的报告。 将这些流程自动化后，我们将准备报告的时间缩短了 10 多倍。

步骤 0. 收集有关广告活动的数据

收集活动数据是一项繁琐的任务。 专家需要去所有的广告办公室，上传信息，对其进行标准化、过滤，然后才进行分析。 活动中使用的工具越多，在任务上花费的时间就越多。 启动最小的展示广告系列时，报告包含以下数据：

  • 3-4 个广告帐户；
  • 2 分析——Google Analytics 和 Campaign Manager；
  • 4-8 种广告格式；
  • 15-20 个活动；
  • 20-50 个受众群体。

我们的报告理念是使用一种策略将所有指标、指标和渠道组合到一份报告中。 我们编写了软件，这个过程变得容易了十倍。 所有相关信息自动传输到云数据库。 我们实现如下：

  1. 主数据库存储在 BigQuery 上。
  2. 将计划和活动结构从 Google 表格加载到其中。
  3. 从具有API的广告柜，通过该接口将信息发送到数据库；
  4. 那些没有 API 的网站每天都会发送报告。 我们将它们上传到 Google 表格，然后从那里上传到数据库。
  5. 在 BigQuery 中，我们在计划结构下组合数据并生成报告。
  6. 所有收集到的信息都会立即以仪表板的形式可视化。 因此，我们和客户都能立即了解活动的状态。

每天，我们会自动从 12 个不同来源为 20 个广告活动上传大约 100 份报告。 这大约是 1 TB 的信息。 手动处理困难、耗时且昂贵。 我们的系统已经将任务简化了 10 倍以上。 流量管理员可以在每个段和站点的上下文中在线查看统计数据。 查看 Facebook 和 Google Ads 如何满足出价和预算，以及转化和视频搜索。

如果以前的统计数据编制和分析需要专家一天的工作，现在报告每天自动编制。 因此，我们每天都控制质量，对收到信息的质量检查在 15 分钟内完成，而不是 4 小时。

Step 1. 数据质量控制

从广告办公室收集信息后，我们控制统计和联系的质量。 在这个阶段，重要的是要注意以下指标。

要进行全面检查，您需要分析大量信息。 所以我们也把这个过程集成到了自动仪表盘中。

步骤 2. 媒体指标评估

自动化显着降低了分析媒体指标的成本。 以下是来自 YouTube、Facebook、Display & Video 360 和 Trade Desk 的汇总广告活动指标示例。 我们会立即看到所有来源的总体覆盖面、频率和转化率的汇总统计数据。

此外，覆盖范围不仅仅是所有广告办公室的汇总，它是考虑了上一步中发现的错误的数据。

第 3 步：评估广告反应

Comprehensive Analysis最重要的组成部分是对广告响应的评估。 在这里，重要的是不仅要考虑与广告的交互（点击后），还要考虑延迟的用户操作（查看后和跨设备）。 下面是一个报告和指标的示例，我们每天都能看到它们的动态。

根据这些数据，专家可以确定有效的细分和频率，为特定受众提供最成功的创意，并获得其他见解以改进客户的广告活动。

仪表板的这一部分使用了我们方法的独特算法，使您可以快速做出有关广告系列优化的决定。

步骤 4. 改进和未来

2020 年，我们将准备报告的时间缩短了 10 倍以上，同时提高了报告频率。 这使我们能够快速评估广告活动的有效性并对变化做出反应。 我们计划将报告自动化从自动化仪表板发展成一个单独的产品。

下一步是使综合分析过程自动化。 系统会根据给定的算法，分析出哪些站点、哪些受众、哪些展示广告在接触后产生的影响最大。 分析师将根据他的经验和广告活动的任务，简单地给出应该优化哪些指标以达到预期结果的命令。

您可以请求访问上面的仪表板示例，以在您的公司中重新创建一个类似的系统。 为此，请将您想要访问的电子邮件发送到我们的邮箱： [email protected] 。