如何为您的电子商务最好地管理快递发票分析

快递发票让你头疼吗？ 在本月的 20 日，您是否已经担心等待您的是什么？

在ShippyPro，我们非常了解您。 为快递员管理发票是每个月都会发生的真正令人头疼的事情，完全一样。 这是你工作的一部分，那些不处理运输的人不知道也没有意识到它有多么沉重和累人。

你也一样，一开始，当你开始你的电子商务时，你当然没想到会成为数字和表格方面的经济学家。

但随后发生运输成本不是预期的，并且由于我们将很快看到的一系列因素而增加。 然后你必须卷起袖子，戴上眼镜，试着看清楚。

这并不容易，因为发票总是包含不匹配的数字和数据的CSV 文件。 在那一刻，你唯一想做的就是关闭一切，出去散散步。

但你不能。 因为您的电子商务电话，您想快速清晰地检查每笔账单。 或者更好，你会喜欢的。

发货发票问题是很多电商卖家都关心的问题，所以我们决定在这篇文章中解决它，详细分析一个让你浪费很多时间的问题。 继续阅读，让我们一起了解有效管理运输发票的原因和解决方案。

意料之外的成本和问题提上日程

如您所知，如果您每天都必须与快递员打交道以运送您的产品，那么月底通常每个快递员都会向您发送发票，其中包含每批货物的费用摘要。

如果您依赖许多快递员，您知道您将不得不处理很多麻烦。 即使发票是一个重要的时刻，有时它与您的预期不同。

例如，在您签订的初始合同中，可能会发生每次发货的费用都一定的情况，而在摘要中，费用可能会更高。 为什么？

原因可能很多。 让我们一起看看最常见的：

• 合同中不包括燃料费用。 意外的燃料成本像蘑菇一样发芽？ 不幸的是，它发生了，也许是合同不明确的错，或者有点狡猾，燃料成本被很好地隐藏了。
• 在不方便的地区送货。 如果快递员被迫爬上陡峭的山路，与世隔绝，与所有人隔绝，这可能需要没有考虑到的时间和燃料。
• 在交通有限的地区送货。 如果收件人居住在交通有限的区域，则可能需要许可证才能完成交付。
• 加权利率可以向上取整。 例如，如果您发送了 111 公斤的产品，但四舍五入为 115，则差异会影响发票。
• 应税最低限度。 它们是最低价格阈值，快递员不能低于该阈值。 最低应税50公斤吗？ 这意味着如果您发送 40 公斤的产品，您仍将支付 50 公斤的最低费用。
• 装运过程中重量输入错误。 您是否误判了产品的重量？ 丢失的数字是否将公斤变成了克？ 您可以改为阅读快递发票上的额外数字。 稍有不慎就会付出很多代价。
• 装运过程中体积输入错误。 同样的事情也适用于音量。 你很着急，也许你要运送几十个产品，并且输入错误的数量。

如您所见，有许多变量，它们会对您的净收入产生重要影响。

另一个问题恰恰在于阅读发票。 有时它似乎能破译满是象形文字的埃及纸莎草纸。

事实上，发票是以非排序的 CSV 文件的形式到达的，这使您无法清楚地比较每批货物的预期成本和实际成本。

如果您已经拥有高度发达的电子商务，那么有很多发票和货物要检查，而您只是没有时间来验证单个成本。

自动化发票管理

您需要一个工具来帮助您轻松管理快递员的运输发票。 一种分析和汇总所有费用的工具，以便立即清楚是否有额外费用以及是否有必要直接向快递员要求澄清。

通过这种方式，您可以在最短的时间内处理必要的业务，并致力于开发您的产品、营销、销售和所有其他流程，这些流程肯定会让您更加满意并发展您的业务。

解决方案？ ShippyPro 的发票分析

如您所见，在 ShippyPro，我们非常了解您的担忧，即使在分析快递员的发票时也不想让您一个人呆着。

这就是为什么我们创建了一个适合您并使您的工作更轻松的工具：发票分析。

使用发票分析，您可以：

1. 将快递员的发票上传至ShippyPro平台，快速了解收取的费用。
2. 立即清楚每一分得失。 事实上，如果收取的成本低于预期，差额将以绿色突出显示； 如果收取的费用较高，则差额将显示为红色。
3. 从汇总表中检查所有成本，这将使您能够全面了解出口并采取相应行动，可能会中断与快递员的关系或更多地依赖那些不收取隐藏费用的人。
4. 如果您的花费超出您的想象，请直接与快递员沟通您的投诉。

看到了吗？ 使用 ShippyPro，您可以真正节省时间，并且无需担心您将面临哪些不可预见的费用。

不要熬夜，被快递发票折磨。 使用ShippyPro Invoice Analysis 下订单管理运输发票，然后安然入睡。