如何计算最低库存水平(附示例)

已发表: 2022-06-28

在电子商务中让客户满意的最起码是满足他们的期望。 这意味着有合适的产品库存,准时发货,并且没有问题交付。

不用说,缺货是失去销售的最简单方法之一(也会让客户感到沮丧并损害您的品牌声誉)。

为确保您的企业永远不会用完产品,您必须始终了解最低库存水平。

这个数字将告诉您为了满足客户需求,您应该始终拥有多少库存。

有几种不同的方法可以用来计算最低库存水平,我们将在这篇文章中回顾所有这些方法。

三种主要方法是:

  1. 平均需求法
  2. 安全库存法
  3. 再订货点法

我们将介绍它们在电子商务环境中的工作原理、具体公式和假设示例。 让我们潜入水中。

什么是最低库存水平?

您的最低库存水平是您可以在库存中仍然能够满足客户需求的最低产品数量。

这个数字很重要,因为它可以帮助您避免产品用完,这可能导致销售损失和客户不满意。

为什么您需要知道您的最低库存水平?

了解最低库存水平很重要的原因有几个。 首先,正如我们所提到的,它可以帮助您避免缺货。 其次,它可以帮助您节省存储成本。

如果您手头有太多库存,您可能需要为不需要的存储空间付费。

通过牢记最低库存水平,您可以避免库存过多的成本。 最后,了解您的最低库存水平可以帮助您更好地决定订购多少库存。

如果您订购的太少,您可能会遇到无法满足客户需求的问题。 但是,如果您订购太多,最终可能会导致您必须存储多余的库存。

如何计算最低库存水平

既然我们已经讨论了为什么知道您的最低库存水平很重要,那么让我们来谈谈如何实际计算它们。

您可以使用几种不同的方法,但我们将首先关注最常见的一种:平均需求方法。

要计算最低库存水平,您需要知道两件事:

  1. 销售产品所需的平均时间
  2. 一种产品的日均需求量

获得此信息后,您可以使用以下公式:

最低库存水平 = 平均每日需求 x 平均销售时间

让我们看一个例子,看看它是如何工作的。

假设您拥有一家销售咖啡杯的小企业。 你知道,平均来说,卖一个杯子你需要两天时间,而你平均每天的需求量是五个杯子。

使用上面的公式,我们可以计算出您的最低库存水平,如下所示:

  • 最低库存水平 = 平均每日需求 x 平均销售时间
  • 最低库存水平 = 五个杯子 x 两天
  • 最低库存水平 = 十个杯子

这意味着您应该始终有至少十个咖啡杯的库存。

另一个例子

让我们再看一个例子,看看这个公式是如何工作的。

假设您拥有一家服装店,并且您正在尝试计算 T 恤的最低库存水平。 你知道,平均而言,你需要三天才能卖出一件 T 恤,而你的平均每日需求量是十件 T 恤。

使用上面的公式,我们可以计算出您的最低库存水平,如下所示:

  • 最低库存水平 = 平均每日需求 x 平均销售时间
  • 最低库存水平 = 十件 T 恤 x 三天
  • 最低库存水平 = 三十件 T 恤

这意味着您应该始终有至少 30 件 T 恤库存。

计算最低库存水平是成功开展业务的关键部分。 通过使用上面的公式,您可以确保您始终有足够的产品库存来满足客户的需求。

使用安全库存法

另一种计算最小库存的方法是安全库存法。 使用这种方法,您可以在最低库存水平中添加一定数量的额外产品,以解决供应商延迟或需求意外激增等问题。

要使用安全库存法计算最低库存水平,您需要知道四件事:

  1. 您的平均每日需求 - 每天售出的平均产品数量。
  2. 标准差需求——衡量您的需求每天变化的程度。 它告诉您可以预期您的需求会波动多少。 如果您的标准偏差很高,则意味着您的需求每天都有很大变化。 如果您的标准偏差较低,则意味着您的需求波动较小。
  3. 平均交货时间——您从供应商处收到新产品的平均时间。
  4. 所需的安全水平——您需要多少额外库存才能考虑到需求的变化。 这可以是一个百分比(例如,20%),也可以是固定数量的单位(例如,100)。

获得此信息后,您可以使用以下公式:

最低库存水平 = 平均每日需求 x(标准需求偏差)x(平均提前期)x(所需安全水平)

例如,假设您正在尝试计算咖啡杯业务的最低库存水平。

您知道您的平均每日需求量是 5 个杯子,您的需求标准差是 2 个杯子,平均交货时间是 1 天,所需的安全级别是 2 个。

使用上面的公式,我们可以计算出您的最低库存水平,如下所示:

最低库存水平 = 平均每日需求 x(标准需求偏差)x(平均提前期)x(所需安全水平)

最低库存水平 = 五个杯子 x 两个杯子 x 一天 x 两个

最低库存水平 = 四十个杯子

这意味着您应该始终有至少 40 个咖啡杯的库存。

如您所见,计算最低库存水平是成功开展业务的关键部分。 通过使用上面的公式,您可以确保您始终有足够的产品库存来满足客户的需求。

再订货点法

最后一种可用于计算最低库存水平的方法是再订货点法。

要使用此方法,您必须首先确定每天、每周或每月需要多少单位的产品。

一旦你有了这个数字,你就可以将它乘以你收到新产品所需的天数、周数或月数。

公式如下所示:

再订购点 = 每天的平均需求 x 接收新货件所需的天数

例如,假设您的企业销售小部件,并且您每周都会收到一批新的小部件。

如果您确定您的企业平均每天销售 100 个小部件,您可以将 100 乘以 7(一周中的天数)以获得 700 个小部件的最低库存水平。

最后的想法

可以使用三种主要方法来计算最低库存水平:安全库存法、再订货点法和公式法。

这些方法中的每一种都有其优点和缺点,因此选择最适合您的业务的方法很重要。

通过使用本博文中的信息,您可以确保始终有足够的产品库存来满足客户需求。

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