如何计算预定的间接费用率

已发表: 2022-07-19

什么是预定的间接费用率？

预先确定的间接费用率是在设定的时间段内将发生的间接费用的估计数量。此费率用于分配或应用产品或服务的间接费用。

预先确定的间接费用率对于了解电子商务业务至关重要，因为它们可用于更准确地为产品或服务定价。它们还可用于跟踪企业随时间推移的财务业绩。

在这篇文章中，您将了解到：

什么是开销以及为什么预测很重要。
实际环境中预定开销率的示例。
该指标如何直接影响您的业务。

但在我们深入计算预定开销之前，我们需要了解开销本身的概念。

什么是开销？

间接费用是指经营企业所产生的所有间接成本。这些成本不能轻易追溯到特定的产品或服务，并且通常在本质上是固定的。

间接费用的例子包括：

租
实用程序
保险
办公用品

任何时候，只要您可以减少未来的不确定性，您的业务就会更加成功。

这就是预定间接费用率的全部概念——通过估计将产生的间接费用金额，您可以更好地计划和控制这些成本。

我怎么知道成本是否是间接费用？

尽管商业大师在网上说了什么，“间接费用”和“所有商业成本”并不是同义词。

那么你怎么知道成本是否是间接费用？简短回答：如果它是间接且固定的，则很可能是开销。

间接成本是那些不能轻易追溯到特定产品或服务的成本。例如，前面提到的办公室租金不能直接与企业生产的任何一种商品或服务挂钩。

固定成本是指即使产量或销量发生变化也保持不变的成本。因此，如果您的企业销售更多产品，您仍将支付相同金额的租金。

一个好的经验法则是问问自己，无论您生产多少产品，是否都会产生成本。

例如，假设您拥有一家小型 T 恤公司。您的办公室租金成本将被视为间接费用，因为无论您出售多少 T 恤，您都必须支付这笔费用。

相反，T 恤本身的成本不会被视为间接费用，因为它与您的产品直接相关（并且显然会根据您创建和销售的产品数量而变化）。

为什么预定的间接费用率很重要？

预先确定的间接费用率很重要，因为它们提供了一种将间接费用成本分配给产品或服务的方法。

这种分配有助于企业更好地了解与提供服务或生产产品相关的成本。换句话说，它可以让您更清楚地了解您的业务盈利能力。

它还允许企业在为其产品或服务定价时做出更明智的决定。如果您知道每种产品有多少间接费用，您可以将该成本添加到价格中并确保您获得利润。

如何计算预定的间接费用率

有多种方法可以计算预定的间接费用率。最常用的方法是使用公式：

（总估计间接费用/总估计活动）x 100 = 预定间接费用率

例如，如果一家企业估计其来年的间接费用为 120,000 美元，并且该年的总估计活动为 12,000 小时，则其预定的间接费用率为：

($120,000 / 12,000) x 100 = 每小时 $10

这意味着该业务每小时的活动将产生 10 美元的间接费用。

另一个例子：如果一家企业估计其下一年的间接费用为 200,000 美元，并且该年的总估计活动为 25,000 小时，则其预定的间接费用率为：

($200,000 / 25,000) x 100 = 每小时 $8

同样，这意味着该业务每小时活动将产生 8 美元的间接费用。

计算预定间接费用率的另一种方法是使用直接人工成本的百分比。为此，您将使用以下公式：

（总估计间接费用/总估计直接人工成本）x 100 = 预定间接费用率

例如，如果一家企业估计来年的间接费用为 120,000 美元，而其当年估计的直接人工成本总额为 600,000 美元，则其预定的间接费用率为：

($120,000 / $600,000) x 100 = 20%

这意味着，对于每一美元的直接人工成本，企业将产生 0.20 美元的间接费用。

预定的间接费用率对于各种规模的企业都是有用的工具。通过了解如何计算此费率，企业主可以更好地控制其间接成本并做出更明智的定价决策。

当然，这给我们留下了一个明显的问题：您如何预测您的间接成本以将它们插入这个等式？

如何预测间接费用

计算预定间接费用率的最重要步骤是准确估算间接费用。

这将要求您仔细查看与经营业务相关的所有间接成本。您需要同时考虑固定成本和可变成本，以及一次性和经常性费用。

一旦你对所有涉及的成本有了很好的处理，你就可以开始估计来年这些成本的总和。

预测间接费用的最佳方法是每月跟踪这些成本。这将使您对来年的预期有一个很好的了解。

一旦您掌握了估计的间接费用，您就可以将这些数字代入公式来计算您预定的间接费用率。

有哪些间接费用的例子？

办公室工作人员的薪金和福利
法律和会计费用
广告和营销费用
网站托管和维护费用
设备租赁
运输和运输费用

哪些费用不被视为间接费用？

销货成本 (COGS)
直接人工成本
直接材料成本

现在，让我们看一些假设的业务模型，以了解预定开销率的实际用例。

示例 1：营销代理

以下是基于服务的企业，即营销机构，可能如何计算其预定的间接费用率。

基于服务的业务中的一些开销示例包括：

租
实用程序
员工福利
办公用品
软件订阅
电脑

与其他商业模式相比并不是很多（这可能是很多人选择开始这类业务的原因！）。

为了计算预先确定的间接费用率，营销机构需要将下一年的所有估计间接费用加起来。假设他们的总间接费用估计为 50,000 美元。

然后，他们需要估计在同一时间段内将执行的活动或工作量。对于此示例，我们将假设营销机构估计它将在来年工作 2,500 小时。

有了这些数字，他们可以像这样插入公式：

($50,000 / 2,500) x 100 = 每小时 $20

这意味着营销机构每工作一小时，就会产生 20 美元的间接费用。

这个预先确定的间接费用率可用于帮助营销机构为其服务定价。

例如，如果该机构知道它需要完成一个需要 10 小时工作的项目，它可以使用其预定的间接费用率来估算项目的总成本：

10 小时 x 每小时 20 美元 = 200 美元

这个预定的间接费用率也可以用来帮助营销机构估计其在项目上的利润。

例如，假设营销机构为需要 10 小时工作的项目向客户报价 1,000 美元。该机构从其预定的间接费用率中知道，它将为该项目产生 200 美元的间接费用。

这意味着该机构在该项目上的利润将是：

1,000 美元 – 200 美元 = 800 美元

然后，该机构可以通过向客户收取更高的费率来弥补这一损失。

示例 2：电子商务业务

假设我们要计算自制蜡烛电子商务业务的间接费用。

该业务的预定间接费用可能包括：

网站托管和域名的成本
购物车软件的成本
SSL 证书费用
支付处理费（例如，PayPal、Stripe）
广告费用
运输用品的成本
包装成本
间接人工成本，例如企业主花在管理任务、客户服务等上的时间成本。
用于运营业务的公用事业成本，等等。

为了补偿这些成本，企业主可以使用他们预定的间接费用率来适当地定价他们的产品。

例如，如果电子商务业务的预定间接费用率为每小时 5 美元，而企业主需要 2 小时来制作一批蜡烛，那么这些蜡烛的预定间接费用为：

每小时 5 美元 x 2 小时 = 这批蜡烛的 10 美元预定间接费用。

然后，企业主可以将预定的间接费用添加到所售商品的成本中，以得出蜡烛的最终价格。

例如，如果企业花费 20 美元制作一批蜡烛，那么蜡烛的最终价格将是：

20 美元（商品销售成本）+ 10 美元（预定的间接费用）= 30 美元这批蜡烛的最终价格。

同样，这个预定的间接费用率也可以用来帮助企业主估计他们在产品上的利润。

例如，如果企业主以 30 美元的价格出售一批蜡烛，而该批次的预定间接费用为 10 美元，则企业主的利润为：

30 美元（销售价格）- 10 美元（预定的间接费用）= 20 美元批次蜡烛的保证金。

如您所见，计算预定的间接费用率是正确定价产品的关键第一步。通过花时间估算您的间接费用并计算您预定的间接费用率，您可以确保您的价格公平准确，并且您的利润不会被隐藏成本蚕食。

您应该多久计算一次预定的间接费用率？

您应该每年至少计算一次预定的间接费用率。这将确保您的费率是准确和最新的。

此外，只要您的业务发生重大变化，例如添加新设备或产品线发生变化，您都应该重新计算预定的间接费用率。

通过准确计算和跟踪您预定的间接费用率，您可以深入了解与运营业务相关的成本。这些信息可以帮助您更准确地为您的产品或服务定价，并为您的企业做出更好的财务决策。

您是否应该为业务的每个部门预先确定间接费用率？

是的，为您的业务的每个领域预先确定间接费用率是个好主意。

这将帮助您跟踪与每个部门相关的成本，并就在何处分配资源做出更明智的决定。

例如，如果您的营销部门预定的间接费用率为 5 美元/小时，而您的运输部门的预定间接费用率为 3 美元/小时，您可以很快看到您的营销成本高于您的运输成本。

这些信息可以帮助您决定在哪里削减成本或如何更有效地分配资源。

如果您没有计算预定间接费用率所需的所有信息怎么办？

许多阅读这篇文章的人没有计算准确的预定间接费用率所需的历史数据。如果是您，您可以考虑以下几个选项：

1. 使用行业平均的预定间接费用率。如果您刚刚开始并且没有任何历史数据可供使用，则此选项是最佳选择。

行业平均水平可以在贸易出版物或网上找到。获得行业平均水平后，您可以对其进行调整以适应您的特定业务需求。

例如，如果您知道预先确定的间接费用率的行业平均值为每小时 5 美元，但您每天只有 2 小时的工作要做，您可以通过将行业平均值除以小时数来调整行业平均值以满足您的需求你工作。

这将为您提供预定的间接费用率：

每小时 5 美元 / 2 小时 = 每小时 2.50 美元

2. 尽可能准确地估算您的成本。如果您对成本有所了解但没有确切的数字，则此选项是最佳选择。

3. 聘请专业人士帮助您计算预定的间接费用率。如果您不确定如何计算预定的间接费用率，或者您没有时间自己计算，则此选项是最佳选择。

您可以聘请专业人士通过以下方式提供帮助：

寻找专门从事小型企业的顾问或会计师事务所。
要求其他小企业主推荐。
在 Upwork 或 Fiverr 等在线自由职业者平台上发布工作。

最后的想法

预定的间接费用率是任何电子商务业务的关键工具。通过花时间准确计算您预定的间接费用率，您可以确保您的价格公平准确，并且您的利润不会被隐藏成本吞噬。

如果您想了解有关运营和扩展成功的电子商务业务的更多信息，请订阅我们的博客。

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