如何在您的在线招聘过程中遵守 GDPR？
已发表: 2022-05-25与传统招聘类似，远程招聘涉及处理求职者的个人数据。 欧盟和世界上大多数国家对个人数据的保护均受法律监管。 个人数据的不当收集、处理和存储会带来法律后果。 如何在您的在线招聘过程中遵守 GDPR？
如何遵守 GDPR？ - 目录：
- 招聘目标和目的
- 网上招聘
- GDPR 规则
- 如何遵守 GDPR？
- 概括
招聘目标和目的
远程招聘正变得越来越流行，因为它确保了组织和求职者之间的有效沟通。 这也是一种经济高效且省时的解决方案。 在线招聘广告可以经常更新，并且候选人库是巨大的。
招聘是人力资源管理的一部分。 该术语本身可以从狭义和广义上理解。 一方面，招聘可以被视为寻找、通知和吸引求职者的整个过程。 另一方面，它经常被称为识别它们以供将来选择的方法。
招聘过程的主要目标是选择符合公司要求的候选人，这相当于为组织提供足够数量的合格员工。 更具体地说，其目的是激励人们申请组织中的可用职位，然后创建一个候选人名单，以供选择。
网上招聘
考虑到全球数字化和 COVID-19 大流行，远程招聘变得更加普遍。 因此，您经常会在热门工作板上看到带有“远程招聘”条款的工作机会。 除了在线发送您的申请外，其余的过程都是通过使用远程工具和电话来处理的。
如果给定的应用程序引起了招聘人员的注意，他们会给应聘者打电话并通过电话或计算机进行工作面试。 在视频面试的情况下，候选人会收到一封邀请电子邮件以及招聘人员使用的即时通讯工具的链接。 他们需要做的就是激活链接并在指定的日期和时间加入会议。 一些最流行的即时通讯应用程序包括：Skype、WhatsApp、Facebook Messenger、Microsoft Teams 和 Signal。
网上招聘的阶段
招聘过程包括几个阶段，例如：
第 1 阶段 - 发布工作机会，收集电子申请和预选。 在选择进一步程序的申请后，招聘人员会致电求职者并安排工作面试。 在第一次会议期间，他们会验证一些基本信息，例如评估候选人的外语掌握情况。 最后的约会通过电子邮件确认。
第 2 阶段 - 在线求职面试。 此时，招聘人员会检查候选人的技能和敬业度，并决定是否让他们有资格进入招聘流程的进一步阶段。
第 3 阶段 - 进一步验证。 考生解决测试和作业。 反过来，招聘人员在此阶段做出最终决定。
第 4 阶段 - 在线入职。 在确定成功的候选人并为他们提供工作后，招聘人员可以雇用候选人并完成入职流程。
GDPR 规则
通用数据保护条例 (GDPR) 是欧盟的数据保护法，自 2018 年 5 月 25 日起直接适用，并取代 1995 年的数据保护指令。个人数据是一个与识别特定人相关的相当广泛的术语。 数据保护主要包括：
- 名和姓
- 国家注册号码
- 家庭地址
- 电子邮件
- 银行名称和帐号
- 人们的照片
- 与身体或心理健康有关的信息
- 电脑IP地址
- 宗教
- 种族
- 种族出身
- 性取向
当代全球影响的问题是与收集数据、隐私损失和对个人安全的威胁有关的问题。 在这方面， GDPR 是最严格的监管，是 UE 管辖权的支柱。 其他国家也有类似的指令，例如巴西。 澳大利亚、日本、泰国和美国的一些州。
在线招聘如何遵守 GDPR？
当招聘过程开始时，雇主成为个人数据控制者，并可以获得以下数据：
- 名和姓
- 出生日期
- 教育
- 资格
- 就业记录
- 联系方式。
组织在收集和处理上述信息时必须遵守特定国家/地区的数据保护法。 申请工作的候选人有义务同意为招聘目的处理其个人数据。 雇主的职责是在招聘流程结束后删除候选人的个人身份信息。
应该注意的是，工作委员会不扮演任何管理角色，也不处理任何个人数据。 它们的功能仅限于展示委托人的报价和提供收集申请的工具。
有关 GDPR 合规性的关键信息
- 雇主在招聘过程中可以获得的一组信息是封闭的，其中包括上面已经提到的数据。 雇主无权要求提供与婚姻状况、种族血统或性取向等相关的信息。
- 鉴于招聘过程的目标是招聘员工，所收集的数据必须仅用于此目的。 该数据不能用于任何其他情况。 自由利用数据并将其提供给其他实体是不可接受的。
- 处理候选人的数据必须基于他们的书面同意。
- 在招聘过程中，雇主必须将公司名称和总部、数据收集目的以及信息获取权等信息告知其候选人。
- 在招聘过程的每个阶段，求职者都有权控制其数据的处理方式。
- 招聘过程结束后，雇主有义务删除所有收集的数据，数据控制者必须以适当的方式保护它。
如何遵守 GDPR – 摘要
如何在您的在线招聘过程中遵守 GDPR？ 首先，熟悉特定国家/地区的个人数据保护法。 在大多数情况下，候选人的个人身份信息受到特别保护。 因此，仅出于招聘目的收集和处理它是一个关键问题。 此外，招聘人员不应获取与候选人的种族、出身和婚姻状况有关的任何信息。
此外，在社交媒体上验证特定候选人的数据并筛选他们的就业历史作为背景调查的一部分是一个有争议的问题。 根据 GDPR，这种做法是不可接受的。 但是，由于此类信息可供公众使用，因此很难将其视为不道德的。
综上所述，招聘过程中的 GDPR 合规问题是一个广泛的主题。 . 适当的准备和法律法规知识将极大地促进获得新员工的程序。
您已经知道如何在远程招聘过程中遵守 GDPR 。 阅读我们的其他资源：关于如何准备在线求职面试的 5 个技巧。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。