如何创建具有商业头脑的早晨例行公事

他们说赢得这一天的最好方法是赢得早晨。 以正确的早晨开始，您可以在一天的剩余时间里取得更多成就。

作为一名企业主，我一直在寻找更有效和更有效地实现目标的方法，今天我想与您分享我在充分利用每个早晨所学到的知识。

在本文中，您将学习：

• 为什么你的睡眠模式决定了你什么时候做最好的工作。
• 为什么整理床铺是早上最重要的事情。
• 一天中最糟糕的打开电子邮件的时间。
• 如何为您创建最好的具有商业头脑的早晨例行公事。

第 1 步：发现你早上最擅长的工作

如果你想为自己创造最好的早晨例行公事，首先要知道你应该做什么类型的工作。

我们的日常工作任务分为两类，逻辑工作和洞察力工作。

逻辑工作涉及组织、澄清和分析。 它是使用大脑的左侧进行的。

洞察力工作涉及使用右脑的创造性任务。 了解一天中最适合每种类型任务的时间将提高您的工作效率。

正如丹平克在他的书中所写的那样，你的昼夜节律实际上决定了你早上最擅长的工作类型。 对于我们大多数人来说，早上最适合我们的逻辑工作。

如果您是作者，就像我的大多数读者一样，这可能包括以下任务：

• 组织你正在写的书的各个部分
• 评估潜在的关键字和类别
• 对书籍和文章进行研究
• 编辑和校对

我说“我们中的大多数人”是因为大约 25% 的人有所谓的晚期表型。 这意味着你有点像夜猫子。 如果你属于那 25%，那就在早上完成你的创意工作。

目标只是确定您最擅长某项任务的时间并在这些时间完成。 例如，如果你早上写得更快，那就在早上写。 说得通？

第 2 步：计划一致的起床和就寝时间

通常，当开始一个新的早晨例行程序时，首先要牺牲睡眠。 但是睡眠不足会严重损害您的能量水平和生产力。 当然，早上你可能可以稳定地工作一个小时左右，但如果你在下午 2 点之后太累了，什么事情都做不了，那就不算数了。

大多数成年人每晚需要7 到 9 个小时的睡眠时间才能涵盖正常睡眠周期的所有阶段。 少一点，第二天你就会受到睡眠不足的影响。

睡眠不足会导致：

• 疲劳
• 缺乏动力
• 易怒
• 注意力不集中和记忆问题
• 缺乏创造力和解决问题的能力
• 增加决策难度
• 无法正确管理情绪
• 免疫系统减弱
• 体重增加

无论你是创业还是写书，这些都不是你作为一个干将的生活中想要的问题。

为确保您每晚都有足够的睡眠，请计划好每天早上入睡和起床的固定时间。 保持你的睡眠时间一致将确保你有一个一致的时间表。 睡前一小时避免使用手机（或任何屏幕）。 实现这一目标的好方法？ 在另一个房间用手机睡觉，以确保您不会在睡前最后一次查看您的 Instagram 。

显然，事件发生了，你将不得不偶尔打乱你的睡眠时间表。 没关系。 你不需要说，“对不起，我很想参加你的婚礼，但我有严格的晚上 9:30 就寝时间。” 尽可能多地遵守时间表。

第 3 步：确定您最重要的工作

这听起来很熟悉吗？ 您早上 7 点坐下来开始工作，但决定查看您的电子邮件。 您需要回复一些消息。 有些反应很快，但有些需要一点时间——尤其是当他们要求你做某事时。 还有一封关于您的新 Facebook 广告活动的电子邮件，最好检查一下，看看它的进展情况……也许对广告文案进行一些调整。

接下来你知道，你已经花了将近两个小时在电子邮件和小工作上，这些工作最好留到当天晚些时候。

当你早上议程上的第一个项目是打开和回复电子邮件时，你就是按照别人的条件开始新的一天。 你不是积极主动，而是不断灭火。

在他们的书The One Thing中，Gary Keller 和 Jay Papasan 谈到找到最重要的任务并将其作为优先事项。 这本书建议在你成功完成你的“一件事”之前，你不应该做任何其他事情。

我喜欢这种心态。 尽早完成最重要的任务意味着无论下午扔什么曲线球，你最大的任务已经完成。

第 4 步：创建您的全上午例程

开始早晨的例行公事时，您需要的一件事是意志力。 你需要意志力来早起，不打瞌睡，去做当天最重要的“一件事”。

在他们的书《意志力：重新发现人类最强大的力量》中，罗伊·鲍迈斯特和约翰·蒂尔尼讨论了人类的意志力供应有限。 当你早上醒来时，你会充满意志力； 你一整天做出的每一个决定都会慢慢消耗一部分电池。

太多的精神疲惫，你会很快耗尽你的意志力。 这本书使用一系列研究来证明其观点，其中一项研究表明，测试对象在解决困难的数学问题上花费的时间越长，他们吃的糖果就越多。

你一整天做出的每一个决定都会削弱你的意志力。 你有没有想过为什么史蒂夫乔布斯、马克扎克伯格或巴拉克奥巴马每天都穿同样的衣服？ 正如扎克伯格之前所说，这是为了确保他能够专注于他一整天必须做出的重要决定。

有助于保持意志力的一种策略是制定例行程序。 例行程序起作用的原因是您自动执行它们； 你不需要做决定。 想象一下，如果我们必须记住呼吸！ 我们永远不会完成任何事情，因为我们会不断地提醒自己不要昏倒。 我们的身体会自动执行此操作，这是我们早上例行工作的最终目标。

要创建完美的例程，请深入细节并让自己轻松。 您想要创建一系列触发器和反应。 触发的一个例子是醒来并看到你的运动服摆好了。 然后你的反应是你需要做短暂的晨练来开始你的一天。

您最初的触发因素可能很简单，例如早上第一件事就是整理床铺。 成就卓著的海豹突击队指挥官海军上将威廉·麦克雷文 (William H. McRaven) 在2014 年毕业典礼上对德克萨斯大学的毕业生发表演讲时谈到了从铺床开始每一天的重要性。

围绕能给你最大能量的事情计划你的早晨例行活动。 如果您知道自己不是那种喜欢晨练的人，而且您更愿意坐下来立即开始锻炼，那么围绕这一点安排您的一天。

做最自然地符合您的日常节奏的事情。 当您有自己喜欢的早晨例行活动时，请坚持下去。 一开始似乎很难，但在几个月内，您将自动完成并避免一整天的头痛。 一旦您处于自动驾驶状态，您就可以将急需的意志力和决策用于重要任务，从而使您成为更有效率的企业家。