如何建立一个高度敬业和高效的远程团队
已发表: 2020-08-16既然公司知道远程工作，那么他们接下来要做什么？
大量文本的电子邮件可能看起来没有人情味
95% 的员工喜欢在工作中使用受游戏启发的元素
如果做得好，在家工作 (WFH) 可能是许多组织遇到的最好的事情。 但这需要一个神奇的组合——公司文化、员工和流程。
组织已经进入“流行的 WFH 生活方式”几个月了。 大多数公司已经解决了为员工建立家庭办公室的基本需求。 许多人已迅速过渡到数字劳动力。 其他人则提高了他们的技术和数字要求——想想应用程序、远程工作工具和在线平台。
既然公司知道远程工作，那么他们接下来要做什么？ 您将很难找到不谈论增强其 WFH 文化（协作、员工敬业度、生产力和责任感）的组织，而他们却求助于数字应用程序。
下面，您将找到我们在 Hubbler 使用的一些软件功能，以确保我们的员工在这段远程工作期间能够轻松协作并感觉良好。 虽然我们在 Hubbler 应用程序中提供了所有这些功能，但我列出了多种替代方案，以便您在此处有许多选项可供选择。 开始了。
轻松安排会议
多封电子邮件、来回消息和猜测以找到适合每个人的时间段 - 安排会议似乎不应该像解决魔方一样，在经过大量洗牌后，每个十字、角落和层都聚集在一起。 需求：具有部分/所有这些关键功能的正确类型的会议安排程序应用程序：
- 允许所有远程工作人员投票选择他们喜欢的时间段
- 设有评论部分以讨论会议议程
- 可以记下分钟并与每位与会者分享
一些应用程序：Calendly、Doodle 和 x.ai
以视频为主导
领导者可能扮演着最艰难的角色——激励团队、设定明确的方向、分享现实的观点，同时进行有效的沟通。 提高远程交互的级别和方式可能是一个关键因素。
大量文本的电子邮件可能看起来没有人情味。 为关键信息添加视觉效果：来自领导者的坦诚视频交流。 无论这些视频传达领导者对决策的推理、团队的意图或期望，沟通媒介都可能是领导者传达信息的最重要方面。
许多应用程序可让您通过视频创建、分享和交流：VivaVideo、Livestream 和 Lightworks
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把乐趣重新投入工作
在工作中获得乐趣可以提高整体生产力； 研究证明了这一点。 95% 的员工喜欢在工作中使用受游戏启发的元素。 如果您将员工的任务游戏化怎么办？ 选择指标、选择参数、为有意义的行动打分或为首先完成任务提供奖励。 设定与公司目标一致的目标，跟踪 KPI——让远程团队保持快乐、警觉、积极性和竞争力。 应用程序可以设置具有对团队重要的目标的排行榜。 这有助于：
- 强化有助于公司文化的行为
- 灌输友好竞争力
- 跟踪微 KPI（例如完成的任务数）
- 衡量宏观 KPI（例如达到的目标）
- 培养远程团队精神
一些流行的应用程序：Spinify 和 Mambo
让工作可见
对于那些不靠在同事的隔间里偷看屏幕就无法适应工作的人来说，提高可见度的应用程序可能会起到作用。 研究揭示了对高效团队至关重要的两个特征：团队成员之间的相互依赖程度以及他们相互协调的程度。 缺乏协调可能会影响团队成员之间的信息共享、决策和完成任务。 过度协调可能会导致时间和精力的浪费以及功能的减慢。
远程团队可以借助允许查看每个团队成员活动的应用程序来改善协调。 当每个用户的操作都记录到活动跟踪中时，协调变得容易。 选择带有活动跟踪的商业应用程序可以帮助用户 - 您将始终清楚地了解谁做了什么（以及何时）。
活动路线的一些主要特点：
- 鸟瞰所有团队成员（谁负责）的任务
- 清楚记录每个团队成员的每一个动作（他们做了什么）
- 清除任务状态指示（任务的状态是什么）
一些流行的应用程序：Zen Desk、Basecamp 和 Toggl
收集反馈，提高员工敬业度
随着视频通话和虚拟会议的时间变成数周和数月，公司经常忽视远程员工的个人需求，例如增强他们的信心、让他们保持积极性和活力以进行远程工作。 应用程序可以通过以下关键功能帮助经理和领导者吸引员工并提高士气：
- 允许微民意调查和快速调查
- 定期收集反馈
- 让每一位员工都能被听到
- 收集有关所需支持的信息
一些流行的应用程序：Kudos、Officevibe 和 Motivosity
敬业度和生产力的结合
在远程工作中取得成功的解决方案在于关注人员、流程和文化。 您选择的任何应用程序都应该能够影响您组织的所有这 3 个领域。 多年来，我还意识到生产力和敬业度活动应该结合起来，以便从您的员工那里获得最大的收益。
简而言之
消除低效率、提高参与度、提高士气、让团队负责——让远程团队工作有很多事情要做，最好的部分——应用程序确实有助于实现这一目标。