如何编制项目预算？ | #42 项目管理入门

已发表: 2023-03-09

根据项目管理协会的一份报告，2021 年 62% 的项目在原预算内完成。 在这个排名中表现最好的是中国，占 66%，欧洲垫底，占 57%。 在这方面，项目预算编制不当是造成相当一部分失败的原因。 那么，您如何估算项目成本以增加其成功的可能性呢？

项目预算——目录：

  1. 介绍
  2. 项目预算是什么，由什么组成？
  3. 如何估算项目成本？
  4. 项目预算估算工具和方法
  5. 概括

介绍

项目执行不当导致每十亿投资损失 1900 万美元（PMI 2019），只有 34% 的组织通常或总是在预算内完成项目（Wellington 2021）。 为了找出如何在这个群体中，让我们仔细看看项目预算是什么以及准备预算的方法和工具。

什么是项目预算，什么构成项目预算？

项目预算是组织打算在项目上花费的粗略批准金额。 它建立在估计的项目费用的基础上，并且在整个组织的预算中占有重要地位。

项目经理应在项目预算中包括与项目相关的所有成本，例如：

  • 直接成本——执行直接导致项目目标实现的任务所需的费用，即材料、人工和工具成本、设备和用品，
  • 间接成本——不能直接归因于项目但与项目实施相关的成本，例如行政成本或项目管理成本。
  • 资本支出——与购买所谓的长期资产相关的成本，例如建筑物、设备或机器。
  • 运营成本——与项目运营和维护相关的经常性成本，例如公用事业、保险和维护，
  • 应急储备——为应对不可预见的事件或项目范围的变化而预留的资金。

如何估算项目预算？

计划工作的预计成本称为计划工作的预算成本 (BCWS) 或计划价值 (PV)。 这两个指标都表示在给定时间内完成预定工作所需的资金总和。

为估算项目预算，项目经理应开展多项活动以获得最准确的报价。 首先，项目经理应该了解项目的所有要求，例如工作范围、截止日期和完成项目所需的资源。

下一步涉及调查纳入项目的资源和服务的市场价格，即材料价格、供应商服务以及项目团队的工资。

获得需求和定价数据后，项目经理可以开始第一个详细预算估算的过程。 然而，一旦完成，他应该立即与项目团队一起审查预算。 这将确保所有成本都已包括在内，并且预算尽可能切合实际。

更重要的是，项目预算需要定期审查和更新，以使其保持在预算范围内。

project budget

估算项目预算的工具和方法

在估算项目预算时，不可或缺的工具是众所周知且流行的 Microsoft Excel。 它的主要优点是它的可访问性和易用性，以及执行许多计算和分析的能力。 但缺点是Excel没有实时自动更新预算的功能。

但是，它可以很好地用于在实施前估算预算。 对于持续的费用审查，我们推荐项目支持工具，例如 Firmbee。 该系统允许团队成员实时监控与给定项目相关的收支情况。

要创建准确的预算，您可以使用以下方法：

  1. 自下而上的估计。 此方法涉及估算每个项目活动的成本并将其成本相加以确定项目的总成本。 它非常耗时，并且需要对项目活动有详细的了解。 但是，它提供了高水平的准确性并有助于确定所有必要的成本
  2. 参数估计。 这种方法涉及使用统计数据来估算项目活动的成本。 它比自下而上的估算要快得多，因此只要组织拥有可靠的数据源，它就可以用于估算大型项目的预算。 尽管如此，它可能无法提供足够的准确性。
  3. 专家评价。 第三种方法涉及利用项目利益相关者（包括项目经理和团队成员）的知识和经验来估算项目活动的成本。 它可以提供高水平的准确性，适用于复杂的项目。 然而，它依赖于个别利益相关者的专业知识，因此可能会产生偏见并产生冲突。 此外，很难考虑不断变化的商业条件，例如通货膨胀或法律变化。

概括

创建准确的项目预算既费时又需要经验。 这就是为什么最好尝试不同的工具并利用可用的预算编制方法，例如自下而上的估算、参数估算或专家评估。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。

How to create a project budget? | #42 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

查看所有帖子

最重要的问题

  1. 项目预算如何作为管理项目风险的工具发挥作用？

    通过纳入应急计划和为潜在风险分配资金，项目预算可以作为管理项目风险的工具。 这有助于项目经理为不可预见的事件制定应急计划，并相应地调整项目预算。 通过定期审查和更新项目预算，项目经理可以主动管理风险并确保项目在预算限制范围内。

  2. 我如何应用项目预算来促进团队成员之间更好的沟通和协作？

    通过提供对项目资源和财务限制的共同理解，项目预算可以促进团队成员之间更好的沟通和协作。 这些信息可用于就项目范围、进度和资源做出明智的决策，从而改善团队成员之间的决策制定和问责制。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中带领团队？
  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数？
  35. 如何写出令人信服的
  36. 如何界定项目范围，避免范围蔓延？
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗？
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
  40. 什么是利益相关者登记册？
  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法