如何创建项目章程？ | #39 项目管理入门

已发表: 2023-03-02

项目章程是项目管理的基础。 它们提供了属于项目的目的和目标的清晰简明的概述。 章程是所有利益相关者的重要文件，包括项目经理、项目团队成员以及组织的管理层。 它构成了整个项目的正式基础，因为它赋予项目经理启动和继续项目的权力，并定义了目标、范围和预期结果。

项目章程——目录：

  1. 介绍
  2. 项目经理应该在项目章程中包含什么
  3. 进行该项目的理由
  4. 项目目标
  5. 项目范围
  6. 可交付成果
  7. 项目时间框架
  8. 项目预算和资源分配
  9. 项目风险
  10. 项目章程与商业案例有何不同？
  11. 概括

介绍

根据 PMBOK，项目章程是描述项目战略的最重要的文件之一。 它被定义为：

“由项目发起人或发起人签发的正式授权项目存在并授予项目经理将组织资源应用于项目活动的权力的文件。”

项目章程通常在一开始就制定好并保持不变。 尽管在执行任务期间，允许进行小的改进。 但是，文件内容应该是什么，如何准备呢？

项目经理应该在项目章程中包含哪些内容？

项目章程的数量取决于正在实施的项目的规模和类型。 但是，它应包括以下要素：

  • 进行该项目的理由，
  • 项目目标，
  • 项目范围，
  • 结果，
  • 项目进度，
  • 项目预算，
  • 设计风险。

项目章程还应包括项目经理和主要利益相关者的联系信息。

进行该项目的理由

在准备启动项目的简要理由时，建议使用事先准备好的商业案例。 它应该用简单的语言编写，以便第一次处理该项目的人能够理解。 通常，一两个解释性段落就足够了：

  • 项目的商业背景是什么？
  • 该项目解决了什么问题或它允许您利用什么机会？ 和
  • 该项目的预期结果是什么？

项目目标

在项目章程中包括所有目标是不值得的。 最好将注意力集中在主要目标和直接位于其下方的层次结构中。 毕竟，商业案例中项目目标的描述应该为“我们要做什么？”这个问题提供答案。 它必须在整个项目中保持有效。 主要目的和目标设定了构成项目的活动的方向。 它们应该清晰、可衡量，并符合组织的总体目标。

项目范围

章程中包含的项目范围定义了项目边界，包括项目涵盖和不涵盖的内容。 它需要包括对项目结果的清晰描述以及会影响它的任何限制或假设。 因此，值得考虑“将执行哪些任务？”这个问题的答案。 和“哪些任务不会得到实施？”。 这在涉及多个利益相关者的项目中尤为重要，他们对项目结果的潜在期望可以通过这种方式揭示。

可交付成果

项目章程应包括所有项目可交付成果的清单，包括对每个可交付成果的简要说明以及他们正在努力实现的具体目标。 它还应该有每个项目的时间表，最好参考里程碑，以及负责交付它们的人员或团队。

项目时间框架

项目章程还应包括一个整体项目进度表，值得用时间表可视化。 在上面，项目经理应标记项目的开始和结束日期、里程碑或交付结果的计划日​​期。

项目预算和资源分配

项目章程还应包括总体项目预算，通常以表格形式呈现。 这将使指示变得容易：

  • 成本的主要类别——人工、材料和设备的估计，
  • 预计的变化范围——考虑价格波动或不可预见的费用，
  • 储备和预算限制。

文件的这一部分还应详细说明资源分配，包括人员、设备和设施。

项目风险

项目章程的风险部分应概述潜在风险以及如何应对这些风险。 这包括识别潜在风险，例如：

  • 延误，
  • 成本超支或
  • 范围变化。

列出它们有助于利益相关者确保项目经理、项目团队和组织为潜在问题做好准备，并制定计划来减轻或避免这些问题。

project charter

项目章程与商业案例有何不同？

项目章程和商业案例之间的区别主要在于它们准备的目的。 项目章程是启动项目的文件，而业务案例则说明为什么应该启动项目。 章程定义了项目中将完成的工作，而业务案例则回答了“为了什么目的？”的问题。 这两份文件对于项目的正确管理都非常重要，有助于项目的成功。

概括

项目章程是项目实施和授权启动的重要文件。 它概述了项目目标、目的、范围、预算、资源分配和进度。 它还识别潜在的风险和假设，增加项目按计划进行的机会。

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How to create a project charter? | #39 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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