如何创建项目风险登记册？ | #44 项目管理入门

已发表: 2023-03-15

管理项目中的风险对其成功至关重要。 根据研究，只有 30% 的项目按时完成，其中超过 70% 的项目都在为延误或额外费用而苦苦挣扎。 为避免此类失败，项目经理应确认关键风险并实施适当的对策，并为此创建风险登记册。 它是一种有助于管理和预测项目风险的工具。 但是如何为项目规划和执行准备一份成功的风险登记册呢？ 请仔细阅读，找出答案！

如何创建项目风险登记册？ - 目录：

  1. 介绍
  2. 风险因素登记表应该是什么样的？
  3. 如何准备风险登记册？
  4. 概括

介绍

风险是任何项目的组成部分。 为了有效地管理它，您需要一个工具来帮助您识别、监控和有效应对新出现的障碍，换句话说，就是风险登记册。 许多公司和组织项目的成功完成在实施的某个阶段受到威胁。 为此，项目经理必须熟悉风险管理方法和工具，最重要的是——熟练地准备风险登记册。

风险登记册，也称为风险日志或风险因素登记册，是记录所有已识别障碍、威胁或危险的文件。 它还包括它们的分析以及在项目期间出现它们时要采取的对策。 登记册成为与项目相关的所有风险和机会信息的收集和存储。

风险因素登记表应该是什么样的？

风险登记册应作为清晰的文件出现，并包含以下信息：

  • 风险描述——风险是什么，它影响了项目的哪个领域？
  • 可能的后果——危害对项目构成什么威胁？ 它会带来进一步的影响吗？ 我们能阻止他们吗？
  • 发生的可能性——它是否是偶然的风险，例如，与完成任务的延迟有关； 还是会危及整个项目工作的罕见事件？
  • 优先级——这种风险对具有类似发生概率的其他人的影响有多严重？
  • 责任人——谁将负责适当、快速和有效地应对风险？
  • 风险应对计划——遇到困难时采取什么行动？

因此，风险登记册应收集有关所有已识别风险、风险分析以及对策的信息。 它还需要定期向所有项目利益相关者更新，以便每个人都能及时了解并应对新出现的风险和紧急情况。

risk register

如何准备风险因素登记册？

风险登记册的准备包括几个步骤：

  1. 风险识别。 第一步是识别与项目相关的所有风险。 您可以通过与团队进行头脑风暴会议或查看与项目相关的文献来做到这一点。 创建一长串风险后，进行分析以将所有潜在威胁分解为技术、资源相关和项目业务环境。
  2. 风险评估。 一旦确定，分析风险以评估它们对项目的潜在影响。 回答问题：
    • 最有可能发生哪些风险？ 按照出现的可能性列出它们也是一个好主意。 这将帮助您确定哪些是最需要关注的。
    • 他们的后果可能是什么？ 这里最好的方法是从后果最严重的清单开始。
  3. 风险应对计划。 根据分析和优先级排序，项目经理应为每个已识别的风险制定响应计划。 最好定义发生风险时要采取的措施。 准备一个应急计划也是一个好主意，这是一个带有情景的蓝图，包括在此类事件发生时您可以立即实施的指导。
  4. 更新寄存器。 风险登记册应定期更新，以正确跟踪和管理已识别的风险，并随着项目的进展根据需要添加新的风险。

准备风险登记册时最常犯的错误之一是对风险原因的分析不足和风险应对计划不足。 为避免这种错误，项目经理应投入时间和精力进行分析和规划。 通过这种方式，他或她将确信最有可能的风险已被正确识别。

概括

风险登记册是管理和预测与项目实施相关的风险的工具。 它包含有关已识别风险、风险分析和对策的详细信息。 此外，项目团队应在项目规划阶段合作起草登记册，然后保持更新并提供给所有项目利益相关者。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。

How to create a project risk register? | #44 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

查看所有帖子

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中带领团队？
  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数？
  35. 如何写出令人信服的
  36. 如何界定项目范围，避免范围蔓延？
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗？
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
  40. 什么是利益相关者登记册？
  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法