如何制定有效的电子邮件外展策略

创建有效的电子邮件推广策略是任何投资数字营销的企业都必须面对的问题。

无论是潜在客户的产生或培养，还是影响者营销和链接建设，通过电子邮件与人们联系是任何营销策略不可或缺的一部分。

然而，它有时会让人感到有点沮丧。

由于早期尝试结果不佳，太多企业放弃了电子邮件推广。

但是，保持电子邮件推广工作是一项明智的商业投资，因为您可以积累所有这些联系人（这样您就可以与他们建立长期的关系），从成功和失败中吸取教训，从而调整您的营销工作以使其更有效.

那么如何正确地进行电子邮件推广策略呢？

以下是成功的步骤。

1.照顾基本面

在开始您的第一个广告系列之前，请花点时间做功课。 您将需要：

• 建立您的代表品牌
• 确定您要使用的电子邮件
• 为您的代表创建沟通指南以遵循

这些任务都不应掉以轻心，因为代表您发送电子邮件的人代表您的品牌：您需要确保他们以专业的方式进行。

建立您的代表品牌

您的每封电子邮件都应公开诚实地代表您的品牌。 这很重要，因为真实性是不可能伪造的，所以要透明。 另外，您希望潜在客户记住您的品牌，即使他们从未回复您的第一封电子邮件。

您的电子邮件推广应该有助于建立品牌知名度，同时帮助您实现短期目标。

WiseStamp 的电子邮件签名生成器 我知道这将帮助您以最有效的方式构建您的外展电子邮件。 您可以添加公司的徽标、公司社交媒体资料的链接、上传代表的照片、添加 CTA 等。这样您将充分利用您发送的每封电子邮件。

确定您要使用的电子邮件地址

这项任务比任何外展新手想象的要棘手得多。 谈到冷电子邮件，您基本上有两种选择：

• 在您自己的域上设置电子邮件地址
• 使用免费平台，例如 Yahoo! 或 Gmail

这些选项都不是理想的。

冷电子邮件带来不可避免的风险，即有人可能会将您的电子邮件添加到垃圾邮件箱。 如果有足够多的人这样做，您的电子邮件地址（和主域）可能会受到垃圾邮件保护系统的关注，因此您未来的商业电子邮件会发现自己被越来越频繁地过滤。

另一方面，如果您使用免费的电子邮件地址，您的电子邮件将不会被认真对待（并且也会被公司垃圾邮件保护系统过滤掉）。

更好的选择是在替代电子邮件上设置电子邮件地址（也可能与您的品牌标识相匹配）。 Namify 是一个简单而免费的工具，可以为这些目的找到一个域。

确保您在开始您的第一个外展活动前几周这样做，因为垃圾邮件过滤器不能很好地处理来自新域的电子邮件。 因此，请确保设置您的电子邮件地址并使用这些电子邮件进行内部沟通几周以建立它。

为您的代表创建沟通指南以遵循

您的外展经理将代表您的品牌与第三方公司和人员交谈。

这是一个大问题。

其中许多人是公众人物。 让他们生气，他们将愤怒带到社交媒体网络上是没有问题的，然后你将面临声誉管理危机。

确保您的外展经理经过详细培训，了解商业信函道德规范并制定品牌传播政策。

您的品牌传播政策应包括：

• 在电子邮件或社交媒体渠道中避免讨论的话题（例如政治）
• 回应批评的最佳方式
• 如何处理粗鲁的电子邮件或回应粗鲁的评论
• 在哪里升级可能爆发的复杂情况

2. 持续处理你的模板和时间安排

电子邮件外展永远不够完美的两大方面是：

• 电子邮件模板（当然包括其主题）
• 时机，即何时是进行外展的最佳时间。

你需要不断地尝试两者。

电子邮件模板

任何电子邮件模板的黄金法则：样板文本越少越好。

是的，这听起来会适得其反，甚至会削弱“模板”一词的含义，但您的电子邮件越个人和真实，越好。

• 添加潜在客户的姓名（花时间寻找电子邮件背后的真实人物）
• 添加一些个人详细信息（例如，他们的公司或个人里程碑，您在他们的社交媒体资料上看到的内容）
• 例如，提出个性化的报价或 CTA，并不是所有的影响者都愿意获得金钱奖励，但会同意相互促销活动。

定时

发送电子邮件的最佳时间是什么时候？ 如果您想将外展活动的时间安排在圣诞节之类的事情上怎么办？

时机几乎是任何营销活动的一切，决定什么是启动它的最佳时间绝非易事。

Google 趋势可能会帮助您获得线索：只需查找对特定主题或假期的兴趣每年开始上升的日期即可：

这就是我所说的更容易预测的季节性趋势。

另一个技巧是监视您的竞争对手，以了解他们如何安排活动时间并尝试了解对他们有用的方法。 Visualping 提供强大的竞争监控功能，当您的竞争对手宣布新活动、设置新的网络表单或添加新页面时，它会提醒您。 这些都是正在发生的事情的重要线索：

3. 发展这些关系

最后，这是几乎所有外展活动中错过的一步。 您的工作不会以一次销售、一次反向链接或一次潜在客户结束。 您需要与您的外展目标建立关系。

• 通过社交媒体渠道关注他们并与他们的更新互动
• 通过电子邮件或 Twitter 跟进（使用电子邮件自动化创建智能且适时的跟进）
• 邀请他们参加贵公司的计划
• 策划他们在网上所说的话并将其转化为内容（也可以通过这种方式产生更多的客户评论）
• 赠送免费赠品和演示等。

专注于联系将帮助您充分利用每封电子邮件回复。

结论

电子邮件外展是一项需要大量努力的长期战略，但它也具有累积潜力：随着时间的推移，它会变得更容易、更有效。 所以不要指望在一周或一个月内变得很好。 不要放弃，随着时间的推移，你会开始看到结果。