小型企业如何创建和使用合同

合同是经营任何企业不可或缺的一部分。 它们帮助建立交易的条款和条件，包括各方的权利和责任，从而帮助解决交易期间或之后可能出现的争议。

如果您没有法律背景，为您的企业制定合同可能会让人望而生畏。 但不要担心，因为本指南旨在帮助您了解作为小型企业创建和使用合同的过程，这在编写合同时会有所帮助。

了解合同

在深入研究合同之前，最好的起点是了解合同中必须履行的几个要素，以使其具有法律约束力。 这些包括：

把它写下来

口头协议很少能在法庭上强制执行，尤其是在没有证人的情况下。 即使可能有证人证实真相也可能是一个真正的挑战。

因此，以书面形式签订合同始终很重要，尤其是当交易涉及大量资金时。

包括所有各方的联系信息

您希望在合同中包含的第一件也是最重要的事情是所有相关方的姓名和联系信息。 除了他们的姓名外，还包括其他详细信息，例如账单地址、实际地址和备用地址。

另外，请确保您正确拼写了他们的名字。 您在合同文件中提供的信息中的简单错误足以使您的合同无效。

概述交易的条款和范围

与姓名和联系信息一样，您的交易条款和范围在合同中至关重要。 因此，详细解释交易的内容至关重要。

您永远不会对项目的范围过于详细。 这个想法是以合理的人可以理解合同条款的方式概述双方的期望。

此外，请确保概述付款条款，例如费率、付款时间表和付款方式（现金、银行支票、信用卡和银行转帐）。

明确终止合同的情形

商业协议并不总是按计划进行，造成可能需要终止合同的情况。 定义在这种情况下会发生什么是至关重要的，因为它可以帮助保护您的企业免受因终止而造成的损失。

根据合同的性质，合同终止有不同的方法。 例如，您可以用措辞规定如果客户中途退出合同，他们将不会获得已支付资金的退款。

在某些情况下，所有各方都可以同意终止合同，因此必须详细说明每一种情况，以确保在出现此类情况时所有各方都在同一页面上。

添加有关知识产权的条款

知识产权会在合同中引起争议，因此制定解决这些问题的条款至关重要。 例如，如果您为客户创建建筑设计，则默认情况下您保留对您的设计的版权。 但在某些情况下，客户会希望保留权利。

无论哪种方式，重要的是要确保您在合同中解决版权问题。 如果您的客户或合同工将有权访问敏感的公司信息，那么也必须有涉及保护商业秘密的条款。

签订合同

合同只有在所有相关方都签名后才有效。 因此，请确保所有各方都签署了合同，并且您注明了签署日期。 有时客户会在世界之外，这意味着附加物理标志可能具有挑战性。

幸运的是，您可以使用 PDFsimpli 等在线资源，这些资源允许您上传合同并提供有关如何电子签署文件的帮助，然后您将文件发送给客户并让他们在相同或类似的平台上附加他们的签名。

最后的话

如上所述，当您了解基础知识时，创建商业合同会变得容易得多。

但是，本文可能不足以让您成为专家，因此寻求专业人士的帮助来创建一个模板仍然是个好主意，您可以将其用作未来所有合同的支柱。