Sku 编号:它们是什么、如何使用和创建它们 + 最佳实践

已发表: 2023-05-11

如何创建 SKU 编号

如果您像我一样,收到订单永远不会失去兴奋感。 但是经营仓库跟踪库存感觉就像进货、出货订单和退货的无休止的紧急循环。

跟上这一切会让人感到不知所措,以至于很容易推迟做出改变。

您猜对了,为库存管理创建 SKU是一种变革,可以为未来打下良好的基础,提高效率,让您的业务发展壮大。

在本文中,我将向您详细介绍您需要了解的有关 SKU 的所有信息,包括:

  1. 为什么它们很重要以及它们看起来像什么
  2. 它们与其他跟踪系统(如 UPC 代码)有何不同
  3. 以及如何开始为您的电子商务业务创建自己的 SKU 系统。

让我们开始吧!

SKU代表什么?

SKU 代表 Stock Keeping Unit,发音为:“skew”。

SKU 编号的用途是什么?

SKU 的目的是唯一标识和跟踪公司库存系统中的单个产品。

该标识号使企业能够跟踪每种产品从进入库存到售出的所有流程,从而帮助企业更有效地管理库存。

SKU 可以包含字母数字字符、条形码或两者的组合,具体取决于业务需求。

通过使用 SKU,企业可以轻松监控其库存水平,及时补货,防止缺货或积压。

他们还可以分析销售数据以确定哪些产品表现良好,哪些产品需要改进,并在定价、营销和促销方面做出明智的决策。

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库存单位 (SKU) 和通用产品代码 (UPC) 之间有什么区别?

这是 UPC 的示例:

一个upc的例子

在查看 SKU 与 UPC 之间的区别时,请记住:

  • SKU 代码由您(卖家)分配,仅用于内部跟踪库存 由非营利组织外部分配的通用产品代码 (UPC) 用于零售商和分销商在 POS 系统(销售点)的外部跟踪。
  • 创建 SKU 没有标准化的做法。 但是,创建 UPC 的做法是标准化的。
  • 来自不同卖家的相同产品可能会有不同的 SKU。 无论卖家如何,UPC 代码都将具有相同的代码。
  • SKU 代码可以是字母数字。 UPC 只是数字。
  • SKU 代码可以被人类解读,而 UPC 代码则不能。

SKU 是什么样子的?

假设您是一家零售店,销售 Steve Madden 黑色 Terraa 女鞋,尺寸为 6。以下是该产品的 SKU 编号示例:

显示“smterraa-bk-6”的 SKU 示例

“Sm”是制造商 Steve Madden 的缩写,后面是“terraa”,这是鞋子的名称。 “Bk”描述了鞋子的颜色,黑色。 最后,“6”是鞋子的尺码。

这是 2010 款哈雷戴维森的 Alloy Art 1” 后轴套件的另一个 SKU 编号示例,它稍微复杂一些:

显示“aarak-1-2010-hd”的 SKU 编号示例

“Aa”是制造商 Alloy Art 的缩写,后面跟着“rak”,这是零件类型的缩写 - 后轴套件。 “1”描述了零件的尺寸。 “2010”是年份。 “Hd”代表哈雷戴维森,这是该零件适用的摩托车品牌。

为什么 SKU 系统对您的业务很重要

1)它们是行业标准

库存单位是整个供应链(以及所有电子商务)的行业标准。 在没有 SKU 的情况下经营卖家就像在没有网站的情况下开展业务——没有它您就无法竞争。

您现在可能不使用 SKU 就过得去,但您确实需要它们在任何类型的多渠道销售中发挥作用 例如,亚马逊不允许您列出没有 SKU 的产品。

2)他们快速传达信息

SKU 代码主要用于通过以帮助每个人快速进入同一页面的方式描述产品来进行交流。

它们是一种速记形式,如果做得好,可以一目了然地准确传达产品是什么。

3) 它们加快了仓库流程并帮助您有效地跟踪库存水平

SKU 代码加快了查找产品的过程,因为它们允许您和您的员工搜索、跟踪和参考仓库(或地下室)中的产品和库存水平。

在产品的生命周期中,仓库中会发生许多程序,并且可以在这些步骤中的每一个步骤中使用 SKU,以将完成任务所需的时间缩短几秒甚至几分钟。

如果您将节省的秒数乘以每周或每天完成每项任务的数百次,您就会看到节省的时间 而且我认为我不需要提醒您时间就是金钱。

4)它们提高了仓库程序的准确性

使用 SKU 代码可为企业带来显着更准确的库存管理的好处。

以各种方式电子跟踪库存的能力使这成为可能。 例如,众所周知,条码扫描的准确率为 99.99%,远高于仅依靠仓库工人进行人工盘点。

5)他们改进了质量控制

如果仓库或零售企业中的每个人都阅读 SKU 代码,就可以减少因沟通不畅而导致的问题数量,而沟通不畅是人为错误的主要来源。

通过使用 SKU 进行简洁的沟通只是防止错误拣选和误运等事情的另一种方法,并确保每次都能正确发出订单。

创建 SKU 和 SKU 管理最佳实践

我希望我已经让您相信 SKU 是任何成功的库存管理系统的重要组成部分

现在,让我们深入了解如何为您的企业实际生成 SKU 编号。

创建格式

创建 SKU 时要做的第一件事是为所有 SKU 创建标准格式以供遵循。

确定您的 SKU 中将包含哪些编号和标识符,以及顺序。

你会包括品牌名称吗? 颜色? 制造商的部件号? 想一想您的产品通常具有哪些属性可以将它们与其他产品区分开来,以确定需要包括哪些内容。

以下是 SKU 格式的示例:

制造商/品牌标识符、部件号或名称、类别标识符、产品名称-颜色标识符-尺寸标识符

因此,对于尺寸为 9.5 的红色 Stacy Adam 男士戈登鞋,SKU 可能是“samsgordon-rd-9.5”。

利用字母数字 SKU 编号系统使您的 SKU 编号尽可能具有描述性。

如果您现在可以确定您的 SKU 格式,您就可以在将来命名更多 SKU 时节省时间,因为您已经知道要包含哪些内容。 您还将确切地知道如何阅读 SKU,因为相同的属性每次都会出现在相同的位置。

创建编码系统

您需要为制造商、品牌、颜色和尺寸等内容创建和维护代码列表。

您可以在电子表格上通过在一栏中列出您携带的制造商和品牌,然后为每个制造商和品牌分配一个代码来执行此操作。

这可能看起来像:

包含品牌列和标识符代码列的电子表格

颜色和尺寸也是如此。 您可以将变体添加到电子表格中,并决定如何缩写每个变体。

对于尺寸,它可能看起来像:

包含 2 列的电子表格。第一列是“小、中、大”字样,第二列是对应的缩写“s、m、l”

对于颜色:

如何创建 sku 编号

创建一组标准标识符代码以在命名您的 SKU 时使用的好处是您和您的员工将开始记住它们,并最终能够快速阅读和解释 SKU。

请记住,您不需要为每件商品都提供一个长格式的描述性标题,因为您将能够查看 SKU 并准确了解它所代表的产品类型。

因此,请保存该长格式描述性点击诱饵标题,以便在您的市场网站上显示

SKU 命名最佳实践

在 SKU 命名方面没有规则,但您可能需要考虑以下一些注意事项,以使您自己和您的员工更轻松:

做:

  • 保持简短
  • 使用标识符代码,例如“s”表示小号,“rd”表示红色
  • 使用破折号作为分隔符
  • 使用数字和字母序列

不:

  • 让他们太长
  • 包括特殊字符,如星号和符号。 有些程序可能无法识别这些字符,因此您的 SKU 可能无法正确显示或根本无法显示。
  • 拼出每个单词,例如 stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

SKU 生成器

如果您不想手动命名您的 SKU 编号,SKU 生成器可能是您的最佳选择。 电子商务平台有时会为其客户提供 SKU 生成器。

Bigcommerce 的Auto-SKU Generator就是这方面的一个例子 还有像这样的SKU 生成器应用程序,您可以从 Magento 下载。

我们还在SkuVault为我们的客户提供 SKU 生成 有这么多的 SKU 命名选项,没有理由不这样做!

下一步

采取以下步骤,立即管理您的库存:

  1. 安排时间来创建您的格式、开发您的代码并命名您的 SKU。
  2. 创建您的格式、代码并命名您的 SKU。
  3. 实施一个系统来继续标记、跟踪和命名仓库中的新 SKU。 始终如一。

在跟踪库存和通过创建 SKU 发展业务方面,创建 SKU 将为许多可能性打开大门。

这似乎是一项艰巨的任务。 但是您的业务值得付出努力!

关于 SKU 和 SKU 系统的常见问题解答

SKU 与条形码有何不同?

SKU 是零售商用来管理其库存的内部代码,而条形码用于在销售点扫描的数据(通常是产品的 UPC 或 EAN)的机器可读表示。

条形码是标准化的并在全球范围内得到认可,而每个企业的 SKU 都是独一无二的。

如何创建 SKU?

创建 SKU 时,请遵循以下一般准则:

  1. 保持简短但信息丰富:包括相关的产品属性,例如品牌、尺寸和颜色。
  2. 使用一致的格式:为您的 SKU 建立标准结构,使其易于识别和管理。
  3. 避免歧义字符:避免使用 O 和 0 或 I 和 1 等容易混淆的字符。
  4. 使其易于阅读:确保您的 SKU 易于阅读、理解和口头交流。

如何实施 SKU 系统?

要实施 SKU 系统,请执行以下步骤:

  1. 分析您的库存:确定需要包含在您的 SKU 中的各种产品属性。
  2. 建立 SKU 格式:确定 SKU 的结构,确保一致性和可读性。
  3. 将 SKU 分配给现有产品:为库存中的每个产品创建唯一的 SKU。
  4. 将 SKU 集成到您的业务流程中:更新您的库存管理、销售、订单履行和客户支持系统以合并 SKU。
  5. 培训您的团队:就新 SKU 系统及其优势对您的员工进行培训,以确保顺利采用。

我需要 SKU 编号和 UPC 代码吗?

是的,建议同时拥有 SKU 编号和 UPC(通用产品代码)以实现最佳库存跟踪。

SKU 编号特定于您的业务,可帮助您管理库存,而 UPC 代码是一种标准化的、全球认可的条形码,用于在销售点识别产品。

零售商和电子商务平台通常需要 UPC 代码来列出产品,它们有助于在整个供应链中进行扫描和跟踪。

有哪些 SKU 编号示例?

SKU 编号因零售商选择的格式而异,但以下是几个示例:

  • 示例 1:ABC-12345-S-BL(品牌:ABC,产品编号:12345,尺寸:小号,颜色:蓝色)
  • 示例 2:01-200-GR-M(部门:01,货品编号:200,颜色:绿色,尺码:中号)
  • 例3:NIK-RN4-10W(品牌:耐克,型号:RN4,尺码:10,性别:女)

SKU 中包含的结构和信息取决于零售商的偏好和产品的特定属性。

SKU 编号是否与商品编号相同?

SKU 编号和商品编号在某些情况下可能指的是同一事物,因为它们都是零售商库存中产品的唯一标识符。

但是,商品编号可能是一个更通用的术语,而 SKU 编号通常包括特定的产品属性,例如品牌、尺寸和颜色。

这些术语的使用可能因企业而异,但主要目标是相同的:有效地跟踪和管理库存。

为什么 Facebook Marketplace 和亚马逊需要我的产品的 SKU 编号?

出于以下几个原因,Facebook Marketplace、亚马逊和其他电子商务平台需要您的产品的 SKU 编号:

  • 库存管理: SKU 编号帮助平台和卖家管理库存水平、跟踪销售和监控产品性能。
  • 订单履行:它确保正确的产品被拣选、包装并运送给客户,减少错误并提高客户满意度。
  • 产品标识: SKU 编号有助于唯一标识每件产品,减少混淆并简化上市流程。
  • 报告和分析: SKU 编号允许汇总和分析销售数据,使卖家能够做出明智的决策并优化他们的产品供应。

为您的产品提供 SKU 编号可以简化整个销售流程并提高市场效率。

SKU 和条形码一样吗?

不,SKU(库存单位)与条形码不同。 SKU 是一个字母数字代码,对于零售商库存中的每个产品都是唯一的,用于内部库存管理目的。 SKU 由零售商创建,并且可能因企业而异。

另一方面,条形码是标准化和全球认可的数据(通常是产品的 UPC 或 EAN)的机器可读表示。

条形码用于在销售点识别产品以及在整个供应链中跟踪产品。 虽然每个零售商的 SKU 都是独一无二的,但条形码遵循不同零售商和组织认可的标准化格式。

SKU 可以包含在条形码中吗?

是的,SKU 可以包含在条形码中,但这需要专门为您的业务设计的自定义条形码系统。

这可以通过将您的 SKU 信息直接编码到条形码中来实现,然后条形码扫描仪或其他数据收集设备可以读取这些信息。

在这种情况下,条形码将代表您分配给产品的唯一 SKU 信息,使您能够更有效地管理库存。

但是,请务必注意,此自定义条码系统只能在您的组织内使用,可能无法被依赖标准条码格式(如 UPC 或 EAN)的外部系统或零售商识别。

最后的想法

总之,SKU 在库存管理中起着至关重要的作用,因为它们使企业能够有效地跟踪、管理和分析其产品。

通过使用唯一标识符,零售商可以优化他们的库存控制订单履行报告客户支持流程

另一方面,条形码为整个供应链中的产品识别和跟踪提供了一种标准化方法。

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