如何设计商务演示文稿

了解如何成功设计商务演示文稿是在您的职业生涯中留下正确印象的关键部分。 高质量的演示文稿应该能够向您的目标受众发送强有力的信息，而不会让人不知所措或感到困惑。

不幸的是，许多人在制作终极演示文稿时遇到了困难。 这个过程不仅仅是简单地组合多张幻灯片。 您还需要考虑如何组织您的信息以确保高水平的参与度。

从文本的定位到图表等图形和视觉效果的使用，要使您的业务演示脱颖而出，需要执行各种重要步骤。

以下是您成功的重要秘诀……

如何设计商业演示：基础知识

商业演示是向目标受众传达信息的宝贵工具。 它可以帮助您提出有关品牌的想法，或指导您的团队成员制定新的营销或销售活动的策略。

与商业世界中的大多数事情一样，您准备得越充分，您的演示文稿就会越好。

在开始设计之前，需要考虑以下几点：

了解你的听众

任何成功的设计过程的第一步，都是知道你在为谁设计。 就像你在写论文之前要了解你的读者一样，你需要了解你的演讲的听众是谁，以及他们在寻找什么。

问问自己他们会理解什么样的语言，他们最会被吸引到什么信息，以及如何让他们的体验尽可能简化。

掌握你的材料

所有最好的商业 PowerPoint 演示文稿都允许演示者传达对手头主题的清晰知识和理解。 您需要能够表明您对您的主题有全面的了解。

这意味着花时间仔细阅读您收集的信息，并为您的观众可能遇到的任何问题准备答案。 准备好在人们不理解您所引用的内容时立即介入并提供清晰的信息。

确定核心信息

在开始创建幻灯片之前，确保您有一个明确的重点很重要。 如果您不小心偏离正题，很容易用过多的数据和文本淹没您的听众。 这就是为什么清楚地了解您要涵盖的主题如此重要的原因。

与白皮书或论文不同，您不应该试图在一次演示中解决许多复杂的想法。 相反，专注于一个中心信息，并让你的听众有一个清晰的思考。

练习讲故事

在吸引观众的注意力和参与度时，没有什么比讲故事更有价值的了。 将您的演示文稿变成一个故事，使用人类经验、轶事，甚至不时的一点幽默，将有助于吸引您的听众。

没有人喜欢听讲座，即使你是所在领域的行业专家，枯燥的演讲也会给人留下错误的印象。 现实生活中的例子来说明你的观点，而其他讲故事的策略会让一切变得不同。

有条理

始终确保您为演示当天做好准备。 确保您的幻灯片井井有条，并且您拥有进行演示所需的所有设备。 同样值得练习几次你的演示文稿——以防万一。

如何增强您的业务演示设计

设计对于使商业演示脱颖而出有很长的路要走。 最终，人类更有可能被视觉上吸引人的事物所吸引。 我们喜欢人类的颜色、视觉效果，甚至是照片。

考虑到这一点：

使用视觉效果突出您的关键信息

如上所述，一个好的商业演示通常应该有一个核心信息需要关注。 但是，在您的每张幻灯片上，您可能需要做出不同的声明来支持这一核心信息。

独特的视觉效果将有助于使信息更令人难忘。

考虑将信息分组并集成到带有时间线和图表的可视化框架中。 用图标表示简单的概念，并通过在图像中添加上下文来尽量减少每张幻灯片上的文本量。

实践良好图形设计的原则

“设计原则”是设计师可以遵循的一系列规则，以使任何构图产生更大的影响。 虽然这些原则经常用于网站和标志设计，但在商业演示中利用它们也同样有效。

例如：

• 重点：使用不同的颜色或文本大小可以将注意力吸引到演示文稿中您希望观众首先关注的点。
• 统一：从一张幻灯片到下一张幻灯片的统一元素有助于提醒观众您演示文稿中的一致主题。
• 空白：在幻灯片中使用空白将使您的观众更容易在任何设备上快速消费您的内容
• 对比：设计中的对比将有助于使您的业务演示文稿的组件更清晰易读，例如白色背景上的黑色文本。
• 平衡：通过平衡，您可以使演示文稿中的设计组件看起来均匀分布并具有美感。

试用模板

如果您以前从未制作过商业演示文稿，那么从头开始设计商业演示文稿通常会让人不知所措。 幸运的是，有无数模板可以帮助您入门。 您通常可以从 Venngage 和 Canva 等网站找到要在线下载的模板。

或者，如果您发现您的企业进行了大量重要的演示，您可以与设计师合作创建一系列品牌模板。 这将确保您的团队在需要创建新内容时始终可以选择特定的选项。

商务演示的快速提示

学习如何设计商业演示文稿一开始似乎是压倒性的。 有很多点需要考虑，从如何让某些信息脱颖而出，到如何为观众创造一种审美吸引力。

这里有一些快速提示，可以使任何演示文稿更具吸引力……

少即是多

弄清楚如何设计商业演示文稿最困难的部分之一就是决定如何有效地平衡正确的信息量和正确的视觉吸引力。 无论演示文稿多么有价值，一段时间后它都会变得有点压倒性。

来自世界各地领先分析师和公司的一些最佳演示文稿的重点是尽可能减少演示文稿中的信息量。

在您完成演示文稿和编辑设计时，您需要确保删除任何对您的观众没有价值的东西。

这里有一些技巧可以让事情变得简短而甜蜜：

• 使用 3 弧结构：以清晰的开头、主要叙述和解决方案为特色。
• 去除绒毛：任何您的观众不需要知道的东西都可以从幻灯片中删除。
• 将文本转换为视觉效果：尽可能在图形和图表中呈现相关事实。

保持一致性

除了保持简短和简单之外，您还应该寻找使您的演示文稿尽可能一致的方法。 扎实的商业演示会展示幻灯片，重点是每个事实或组件如何连接到总体信息的其余部分。

在整个甲板上使用相同的排版、视觉风格、品牌和配色方案将有助于创造我们上面提到的“统一性”。 同时，一致性确保您的观众不会过度关注与您的演示文稿中的模式不匹配的任何内容。

当观众注意到幻灯片上的文字类型不同或颜色略有不同时，他们很容易分心。

定期互动

最后，没有人愿意在他们的商务演示中处理可怕的“死于 PowerPoint”的体验。 由于演示文稿很容易在一段时间后变得有点乏味或沉闷，因此找到保持观众参与并让他们参与的方法很重要。

不要只是对你的听众“说话”，向他们提问并要求反馈让你去。 你甚至可以与轶事建立联系，例如“我知道你有这个问题，吉姆”。

您甚至可以考虑让人们参与演示的某些部分，例如请听众中的某个人来帮助您做某事。

充分利用您的商务演示

弄清楚如何设计一个给目标受众留下正确印象的商业演示说起来容易做起来难。 许多商业演示通常被认为是无聊或令人筋疲力尽的，因此您可能从第一天开始就面临挑战。

希望以上提示为您提供了一些指导，使您的 PowerPoint 演示文稿尽可能吸引人。 但是，您也可以在此博客的其他地方找到大量设计建议和额外指导！

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