如何专业地结束电子邮件 [+模板]

无论您是向同事、客户还是朋友发送电子邮件，您如何结束电子邮件都会对邮件的接收方式产生重大影响。 毕竟，您结束电子邮件的方式会对收件人对您的印象产生持久影响。

一封精心设计的电子邮件结尾可以给人留下积极的印象，而执行不当的电子邮件会让收件人对您或您的品牌产生负面看法。 这就是为什么对如何结束电子邮件进行一些思考很重要。

本文将讨论结束电子邮件的 19 种不同方式，以及如何为不同情况选择最佳的电子邮件结束行。 从专业电子邮件到个人信息，我们将提供一系列选项来帮助您找到适合您的通信的语气和风格。

无论您是想为您的邮件添加一点个性，还是只是想确保您的电子邮件受到欢迎，这些关于如何结束电子邮件的提示和模板都将帮助您在正确的注释上签字。 继续阅读！

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为什么电子邮件结尾很重要？

一封电子邮件的结尾方式决定了一封成功的电子邮件与被忽略或删除的电子邮件之间的区别。 您的电子邮件签名是您给收件人留下积极印象的最后机会。 专业而礼貌的电子邮件结尾行可以表明您尊重、体贴并愿意与收件人保持良好关系。

如果您选择专业和尊重的方式来结束一封电子邮件，它可以表明您对您的沟通是认真和周到的。

另一方面，如果你选择随意或不合适的结束语，它会让你显得粗心或不专业。 因此，选择与电子邮件的语气和目的相匹配的正确电子邮件结尾至关重要。

此外，电子邮件结尾可以帮助您与收件人建立和维持关系。 如果您选择友好而温暖的结束语，则可以表明您关心接受者并重视与他们的关系。 这可以带来更好的沟通、协作，甚至是未来的商机。

另一方面，如果您选择冷淡或没有人情味的线下签名，可能会让收件人觉得自己被低估了，将来不太可能与您互动。

电子邮件结尾还可以用作号召性用语或提醒后续步骤。

例如，如果您选择“期待很快收到您的来信”这样的电子邮件结束语，它可以鼓励收件人及时回复。

同样，如果您选择结束语，例如“如果您还需要什么，请告诉我”，这表明您愿意在需要时提供进一步的帮助。

此外，电子邮件结尾可以传达有关您的身份和品牌的重要信息。 如果您选择一致且令人难忘的结束语，它可以帮助您建立强大的个人或专业品牌。

例如，如果你总是使用“最好的问候”作为你的结束语，它可以成为你签名的一部分，帮助你从其他沟通者中脱颖而出。

鉴于电子邮件结束行的重要性，您应该选择与电子邮件的语气和目的相匹配的正确电子邮件结尾，并帮助您实现沟通目标。 通过注意电子邮件结尾，您可以成为更有效的沟通者并与收件人建立更牢固的关系。

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根据情况结束电子邮件的不同方式

在我们深入研究您可以使用的各种电子邮件结束行之前，重要的是要考虑电子邮件的上下文和目的。 结束电子邮件的方式可能因情况、电子邮件的性质、收件人以及您与他们的关系而异。

例如，如果您需要给老板或客户写一封正式的电子邮件，您可能希望使用更正式的结尾行。 另一方面，如果您要给朋友写电子邮件，您可能希望使用更随意的结束语。

根据不同的情况，有不同的方式来结束电子邮件。 让我们探索一些常见的场景，并讨论如何在每种情况下结束电子邮件。

正式商务沟通

想知道如何专业地结束电子邮件。 那么，在发送用于正式商务沟通的电子邮件时，使用专业的语言和正式的语气很重要。 电子邮件的结构应该清晰简洁。

结束正式商务电子邮件的常见方式包括：

• 此致
• 亲切的问候
• 真挚地
• 尊敬
• 敬上

这些结局显示了专业精神、尊重和合作意愿。 避免使用随意或过于熟悉的语言，因为这可能给人不专业的印象。

非正式商务沟通

在非正式的商务沟通中，可以使用更轻松的语气，但仍要保持尊重和专业。

结束非正式商务电子邮件的常见方法包括：

• 问候
• 一切顺利
• 小心
• 干杯
• 祝你有美好的一天

这些结局显示出一定程度的熟悉度，但保持专业性。 避免使用过于随意或不恰当的语言，因为这可能会影响您的专业水平。

给教授或权威人物的电子邮件

你问如何结束给教授的电子邮件？ 向教授或权威人物发送电子邮件时，重要的是要表现出尊重和专业精神。

结束给教授或权威人物的电子邮件的常见方法包括：

• 此致
• 真挚地
• 尊敬
• 感谢您的时间和考虑

这些结局表示对他们的时间和专业知识的尊重和赞赏。 避免使用随意或非正式的语言，因为这可能被认为是不尊重的。

友好或个人电子邮件

想发送一封友好的或个人的电子邮件？ 想知道如何结束一封友好的信件？ 好吧，您可以随意使用更随意的语气来开始和结束电子邮件。 但保持尊重和适当仍然很重要。

结束友好或个人电子邮件的常见方式包括：

• 小心
• 一会再聊
• 期待您的回音
• 热烈地
• 最好的祝愿

这些结局显示出一定程度的熟悉和温暖。

寻求帮助的电子邮件

发送寻求帮助的电子邮件时，重要的是要有礼貌和尊重他人，并知道如何结束一封寻求帮助的电子邮件。 以下是有关如何在寻求帮助时以感谢信结束电子邮件的一些提示。

• 感谢您的时间
• 感谢您考虑我的请求
• 我感谢你的时间和协助
• 如果您需要任何进一步的信息，请告诉我

这些结局表达了对他们的时间和帮助的感激和感激。 避免使用苛刻或授权的语言。

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如何结束电子邮件 [19 个例子]

现在您已经知道如何根据情况调整电子邮件结束行，让我们看一下电子邮件结束行示例。 您可以使用这些关于如何结束电子邮件的示例来获得灵感或作为模板来更有效地编写更好的电子邮件结尾。

1. 最好的问候

这是结束电子邮件的经典而专业的方式。 在正式和非正式场合，这是礼貌和尊重的结束语。

例子：

此致，

[你的名字]

2. 亲切的问候

与“致以最诚挚的问候”类似，这条结束语也是正式和尊重的。 您可以用它来表达对收件人的欣赏或感激之情。

例子：

亲切的问候，

[你的名字]

3. 真诚地

“Sincerely”是一种传统且正式的结束语，通常用于专业场合，例如商务或学术电子邮件。

例子：

真挚地，

[你的名字]

4. 问候

“问候”是一句简单而专业的结束语，可用于正式和非正式场合。

例子：

问候，

[你的名字]

5.一切顺利

这是一封友好且非正式的电子邮件结尾，您可以在个人或休闲电子邮件中使用。

例子：

一切顺利，

[你的名字]

6.保重

“保重”是一句温馨友好的结束语。 当您想表达对接受者的关心或关心时，您可以使用它。

例子：

小心，

[你的名字]

7. 祝你有美好的一天

这是一条乐观友好的结束语，可用于结束积极或令人振奋的电子邮件。

例子：

祝你有美好的一天，

[你的名字]

8. 期待您的来信

这是一封专业且礼貌的电子邮件结束语。 当您期待收件人的回复时，您可以使用它。

例子：

期待您的回音，

[你的名字]

9. 谢谢你的时间

这是一封礼貌且尊重他人的电子邮件结束语，可在您想对收件人的时间和努力表示感谢时使用。

例子：

感谢您的时间，

[你的名字]

10.热情地

“Warmly”是一句友好而非正式的结束语，您可以在个人或非正式交流中使用。

例子：

热烈地，

[你的名字]

11.怀着感激之情

这句结束语表达了感激之情，可以用来表达对接受者的帮助或协助的感激之情。

例子：

带着感激之情，

[你的名字]

12.干杯

“干杯”是一句随意而友好的结束语，可用于个人或非正式电子邮件。

例子：

干杯，

[你的名字]

13. 下次再见

这是一个友好和非正式的结束短语。 您可以使用它来与收件人保持良好的关系。

例子：

直到下一次，

[你的名字]

14.祝你一切顺利

这是最好的电子邮件结束语之一，您可以用它来表明您可以了解收件人的幸福。 听起来很亲切。

例子：

祝一切顺利，

[你的名字]

15. 感谢

这句结束语表达了感激之情，可以用来表达对接受者的帮助或协助的感激之情。

例子：

怀着感激之情，

[你的名字]

16. 保持联系

这是很酷的结束语之一，您可以用它来表示您想与收件人保持良好的关系。

例子：

保持联系，

[你的名字]

17. 如果您还需要什么，请告诉我

此结束语表示您愿意提供帮助，并且可以用来表明您可以得到进一步的帮助。

例子：

需要帮助请叫我，

[你的名字]

18. 放轻松

这是一句随意而友好的结束语，可用于个人或非正式电子邮件。

例子：

别紧张，

[你的名字]

19. 稍后再联系你

此电子邮件签名短语友好且非正式。 当您想与收件人保持良好关系时，可以使用它。

例子：

以后再约你

[你的名字]

另请阅读：电子邮件外展跟踪 [提示和技巧]

如何写出最好的电子邮件结束语

要写出最好的电子邮件结束语，重要的是要考虑电子邮件的上下文和目的。 这里有一些提示可以帮助您选择最佳的电子邮件结尾行：

1. 保持简短

您的电子邮件签名短语应该简短、简洁。 冗长的结束行会使您的电子邮件看起来不专业，并且可能会阻止读者回复。 最好不要超过七个字。

2. 匹配电子邮件的语气

您的结束语应与您电子邮件的语气相匹配。 如果您发送正式电子邮件，您的结束语应该是专业和尊重的。 如果您发送一封非正式的电子邮件，您的结束语可以更加随意和友好。 确保您的结束语与电子邮件的语气一致。

3.使用号召性用语

号召性用语是鼓励读者采取行动的声明。 在结束语中使用号召性用语可以鼓励读者回复您的电子邮件。

号召性用语的一些示例包括：

• 如果您需要任何进一步的信息，请告诉我。
• 我期待着您的回音。
• 请在您方便的时候尽早回复。

4.表示感谢

在结束语中表示感谢可以给读者留下积极的印象。 这表明您重视他们的时间和精力。

以下是一些通过电子邮件结尾行表示感谢的示例：

• 感谢您的时间和考虑。
• 感谢您的协助。
• 感谢您的帮助。

5. 使用你的名字

在结束语中使用您的名字可以帮助读者记住您是谁。 它还可以帮助与读者建立个人联系。

在结束行中使用您的名字的一些示例包括：

• 最好的问候，[你的名字]
• 此致，[你的名字]
• 保重，[你的名字]

6.考虑接受者

选择收尾行时请考虑电子邮件的收件人。 如果你给同事或朋友发邮件，你可以使用更随意的结束语。 如果您要向客户或您不熟悉的人发送电子邮件，最好使用更正式的结束语。

以下是您可能想要使用的随意结束语的一些示例：

• 小心
• 一会再聊
• 最好的祝愿

正式结束行的一些例子包括：

• 此致
• 真挚地
• 尊敬

另请阅读：最佳电子邮件营销活动示例

您应该避免在电子邮件中使用哪些结尾行

虽然有很多好的电子邮件结束语，但也有一些您应该避免的结束语。

以下是要避免的关闭行的一些示例：

1. 提前致谢： “提前致谢”是一句结束语，可能会显得冒昧。 它假定收件人会按照您的要求去做，并且可以被视为爱出风头或要求苛刻。
2. “Love”或“XOXO”：这些结束语过于随意，不适合用于专业电子邮件。
3. “真诚的”或“忠实的”：这些结束语对于大多数电子邮件来说已经过时且过于正式。
4. “照顾好自己”：虽然这句结束语看起来很友好，但它可能给人一种居高临下或居高临下的印象。
5. “从我的 iPhone 发送”：这条结束语不专业，会让你显得粗心大意。
6. 没有结束语：如果您没有结束语，您的电子邮件可能会显得生硬和没有人情味。

结论

电子邮件的结束行是您沟通的重要组成部分。 它可以给收件人留下持久的印象，并可以确定他们是否回复您的电子邮件。

使用本文中提供的提示和示例，您可以确保您的电子邮件专业、尊重和有效。

始终花时间选择能反映您的个性以及您与收件人关系性质的结束语。 一个好的电子邮件结束短语将表明您尊重、体贴并愿意与收件人保持良好的关系。