如何导出 WooCommerce 订单：使用易于管理的数据发展您的业务

任何企业成功的关键秘诀之一是正确组织数据。 是的，虽然所有企业都必须利用某种形式的组织流程来跟上税收或收据数据，但还有更多的因素需要协调。

如果您想发展业务，这一点尤其重要，因为如果没有适当的协调，您根本不知道哪些产品成功，哪些产品失败。 虽然您可以尝试手动收集所有数据，但当您可以简单地从 WooCommerce 导出订单时，为什么要这样做（并在此过程中浪费大量时间）。

作为最受欢迎的电子商务 WordPress 插件之一，WooCommerce 处理您的订单和其他电子商务详细信息，因此您无需手动完成所有操作。

为什么要导出 WooCommerce 订单？

所以你可能想知道为什么你需要从 WooCommerce 导出订单，考虑到所有信息都已经存在并布局。 好吧，通过导出 WooCommmerce 订单，您可以使用其他外部应用程序，例如 Microsoft Excel 甚至 Google Sheets。

这样一来，您在归档和组织数据时就获得了更大的灵活性。 将所有订单、趋势和图表放在 Excel 工作表上可以极大地改善您的工作流程和效率。 在此基础上添加一个 Excel 日历模板，您的工作效率将非常重要。

为了进一步简化任务，您应该使用 WooCommerce 订单导出。

WooCommerce 订单导出 – 专业版

通过快速的安装过程和易于使用的界面，您将能够立即导出订单。 借助各种高级设置，您可以根据需要对导出的文件进行个性化设置。

但是您可能已经知道导出 WooCommerce 的好处，因此，这里有一些主要功能将帮助您发展业务以及如何最好地利用它们的提示。

日期范围

插件在导出数据时需要的最重要功能之一是适当的日期范围设置，您可以使用它正确选择要导出的数据。 除了通过日历选择标准日期范围外，开发人员还直观地添加了一些特殊的预设日期范围，以便您尽可能节省时间。

例如，如果您希望每天整理工作表，您可以选择自动导出昨天或今天的订单，或者如果您希望在一次导出中更庞大，您可以导出一个月，甚至是一年的旧订单，自动日期为您现在的日期。

这样，您可以在每次需要导出时单独选择导出文件的每个开始和结束日期，从而节省时间。

文件格式

正确导出文件的另一个重要方面是如何正确格式化文件。 为了确保您的导出的兼容性，WooCommerce 的 Order Export 提供了详细的设置，因此您的文件输出看起来恰到好处，从文件名和格式等明显的东西一直到您可能已经忘记的更细微的选项，例如作为日期格式。

由于每个人每天都会看到自己喜欢的日期格式，因此通常对日期格式采取轻描淡写的态度，但如果您在国际范围内工作，重要的是要跟踪您使用的格式，以免您将 9 月 2 日误认为 2 月 9 日。

在这里，您还可以选择时间格式，但一般来说，与日期格式不同，它们往往不会那么混乱。 在围绕国际订单组织信息时，另一个可以帮助您的关键功能是字符编码。

通过字符编码，您可以选择要在订单列表中使用的字符。 这意味着如果您与亚洲客户进行大量合作，如果您没有将他们的语言符号编码到您的列表中，他们的用户名可能会在您的 Excel 中显示为错误。

并且为了确保您在处理订单时获得舒适的视觉体验，您甚至可以选择导出的订单项的外观以及您喜欢将它们放在行还是列中。

仅导出新订单

WooCommerce 提供的订单导出的独特功能之一是仅导出新订单。 有了它，您可以选择要从哪个点导出订单； 这样插件会自动记住您希望在什么时候从 WooCommerce 导出订单。

这样，您无需担心设置指定的导出日期，而是让插件处理，此时订单文件开始。 导出完成后，插件会记住导出了哪些订单，这样您就不会有任何重复的订单。

毕竟，重复或缺少订单不仅会影响您的组织，还会影响您的底线。

那么，当您可以如此轻松地自动化时，为什么还要冒险手动导出订单。 话虽如此，如果您需要一些特定的订单，最好从 WooCommerce 设置手动导出，而不是修改您的自动导出设置。

过滤器

作为添加到插件中的最新功能之一，过滤器极大地改进了您的导出功能。 使用过滤器，您可以指定要以特定方式突出显示或设置的订单的每个细节。

如果您使用多种产品、产品类别甚至多种货币，这会派上用场，因为您可以轻松地将某些订单分开和组合在一起，以便更好地了解您的工作。

最好的部分是您可以根据需要在订单导出上制作尽可能多的过滤器，这使您能够创建利基订单列表，通过这些列表您可以跟踪各种订单指标。 为了确保您轻松过滤订单，我们制作了该插件，以便它自动填充数据库中所有可能的值和条件。

您甚至可以通过优惠券过滤您的订单，这可以作为一个很好的指标来跟踪您何时进行促销和营销活动。

要导出的字段

WooCommerce 的订单导出最重要的功能是要导出的字段。 当您选择要填充 WooCommerce 出口订单的字段时，您将在此处完成大部分工作。

在这里，您可以选择字段在文件中的排列顺序以及整个文件的外观。 从订单 ID 排在第一位，或者产品名称排在第二位，使用此功能，您甚至可以在拥有 Excel 表格之前构建它。

这样，您就可以节省大量时间，因为您不需要修补和重做您的表格。 并且为了确保您绝对可以使用所有内容，开发人员甚至包含了您通过其他插件获得的所有元数据。

在导出选项卡的字段中找到自己的方式也非常容易，因为它被分类为基础、结帐、运输、计费等。 在那里，您将能够看到所有可能的字段，为方便起见，整齐地分类和标记。

预览按钮

每个人都会犯错； 这是生活的一部分。 但是向他们学习并确保他们不会重复（至少不会太频繁）是一项必须通过时间掌握的技能。

为了确保您在导出订单后不会后悔小错误，WooCommerce 的订单导出实施了一个方便的预览按钮，该按钮向您显示 WooCommerce 导出订单中的前 25 个项目在 Excel 或其他 CVS 中的外观友好的应用程序。

这可以帮助您极大地节省时间，因为您在获得订单导出后无需再次检查它。

设置页面

跟踪您的导出可能是提供备份信息的重要方式，允许您监控导出更改并确保一切正确对齐。 这就是为什么有一个专门的日志部分，您可以在其中按时间顺序跟踪出口订单。

如果您的订单由于某种原因无法导出，它还可以帮助您解决问题。 如果您尝试运行多个站点，您甚至可以导出和导入设置以加快设置时间。

预定出口

WooCommerce 提供的最佳功能订单导出绝对是预定导出。 通过预定导出，您可以确保需要接收您的订单导出的任何人自动接收它。

您可以命名您的导出以便跟踪它们，设置它们的交付频率以便它们自动导出并以一定的时间间隔发送，并检查最后一次交付的时间以及下一次交付的时间。 您甚至可以设置不同的交付方式，例如目录、电子邮件和 Ftp，因此您可以完全自由地选择接收导出的方式。

包起来

发展和改善您的业务可能是一项艰巨的任务，特别是如果您手动记录在 WooCommerce 上获得的每一个订单，这正是您应该将 WooCommerce 订单导出到易于管理的数据处理应用程序（如 Excel）的原因。

将所有东西都很好地分类并可供分析和可视化。 而且，如果您经营的代理机构拥有大量网站，则可能值得考虑使用 WooCommerce 的 Order Export 专业版。