如何进行出色的演示:杀手级演示的 11 个重要提示

已发表: 2020-09-04

做一个好的演讲需要练习。 不是每个人都是天生的公众演说家,这就是我们今天在这里的原因。

在本文中,我们将为您提供一些关于杀手级演示的最佳技巧。 这些是所有最优秀的公共演讲者都使用的技巧,是的——即使他们必须练习才能做到这一点。

如果您需要进行工作演示,无论是关于新项目或产品创意的推介、季度营销报告、产品发布或作为行业专家参加峰会,我们都能满足您的需求。

如何进行良好的演示 [演示]

要详细了解我们进行精彩演示的 11 大技巧,请继续阅读本文。 但是对于那些撇油器的人,请随意浏览此演示文稿以总结我们的重要提示。

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如何进行良好的演示

以下是关于如何进行良好演示的 11 个技巧的快速浏览。 另外,你会发现一个你不想错过的奖励资源,The Visme Presentation Guru Course。

  1. 排练你打算说的话
  2. 在精神上、情感上和技术上做好准备
  3. 开始强大
  4. 按照你练习的大纲
  5. 使用道具
  6. 充满信心地完成
  7. 在幻灯片上使用讲故事的技巧
  8. 保持幻灯片简短
  9. 使用模板
  10. 从错误中学习
  11. 为未来保持灵感

让我们潜入水中。

1排练你打算说的话

在你做一个好的演讲之前,你需要做好准备。

这部分有两个步骤——排练你要说的内容,并在心理和情感上做好准备。 这两个技巧齐头并进,但我们将分别解释每个技巧的含义。

请注意,我们没有说“记住您的演示文稿”。 记住演讲和练习讲故事之间有很大的区别。 不同之处在于,记住的演讲最终听起来像机器人,而练习过的讲故事听起来毫不费力。

如果在开始排练之前至少有幻灯片的大致轮廓,你会做得更好。

第 1 节,暂停,第 2 节,暂停,重复

通过使用书面大纲、索引卡、演示幻灯片的打印版本或任何适合您的方式来排练您打算在演示过程中说的话。

当您使用演示笔记功能时,练习 Visme 演示文稿的口语部分很容易

将您的演示文稿分成几个部分。 最好的方法是按主题。 尽量保持所有部分的长度相同,这样你就可以计划你的停顿。

演讲者备注

将演示者的注释添加到您的幻灯片中,以帮助您进行演示。 Visme 让您轻松搞定。 在浏览每张幻灯片时,您可以看到备注、您正在使用的幻灯片以及下一张幻灯片。 还有一个计时器可以帮助您调整每个滑动开关的速度。

如何进行良好的演示 - 使用演示者的笔记

如果您在进行演示时可以在附近有一台计算机,则此工具会有所帮助。 但是,如果您在没有屏幕帮助的舞台上进行演示,您将不得不在没有笔记的情况下进行练习。

如何使用助记工具进行良好的演示

在您的演示文稿中创建一些助记工具,以帮助您记住接下来会发生什么。 对于某些人来说,这是第二天性,而且很容易。 对于其他人来说,它可能会变得令人费解并导致您过度思考事情。

尝试各种不同的技巧,直到找到让你感觉最舒服和最自信的技巧。

征求意见

为了获得更好的结果并了解您是否正在改善,请记录自己或让别人观察您。 请他们给你诚实的反馈。 不要接受诸如“那太好了”之类的反馈。 坚持让他们深入细节。 给他们一支笔和纸,让他们在你展示时做笔记。

您会在练习和排练时注意到,当您遵循大纲时,您想要分享的所有信息都更容易记住。 Bolte Taylor 博士在下面的 TED 演讲排练了 200 次,这是有史以来最著名的 TED 演讲之一。

你不需要练习那么多次——只要感觉轻松就够了。 不用说,排练是学习如何进行良好演示的关键。

2在心理、情感和技术上做好准备

很有可能你以前已经做过演讲,很可能是在学校。 但说实话,教室和 TED 舞台有点不同。 通过 Zoom举行的在线峰会也是如此,如您所知,现在这种峰会更加普遍!

不过,让我们直截了当地说一件事。 我们在这里谈论的不仅仅是任何演示文稿——我们谈论的是高风险、高质量的演示文稿。

为每周一次的销售报告会议在精神上和情感上做好准备并不像为将在成千上万人面前并为后代记录下来的会议那样重要。

这个技巧包括心理、情感和技术上的准备。 让我们专注于每一个。

准备好在几分钟内创建自己的演示文稿了吗?

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心理准备

当你为你的演讲排练大纲和一般性演讲时,注意你觉得事情顺利的时间和不流动的时间。

你认为为什么会这样?

如果它流畅,那是因为您对内容感到满意。 你知道你在说什么。 你甚至可能对此充满热情!

另一方面,如果您遇到问题,可能内容对您来说仍然是新的。 你可能需要做更多的研究才能对这个话题有更多的了解。 如果您不确定,您可能会完全忘记在演示过程中接下来要说的内容。

这就是为什么排练、调整和创造记忆线索会有所帮助的原因。

情绪准备

并不是每个人都需要在演讲前做好心理准备。 认真排练通常就足够了。 但不是每个人都是一样的。

许多人患有语言恐惧症或害怕公开演讲。 有些人有焦虑或社交焦虑,仅仅接近这么多人对他们来说很困难。 许多成功的演讲者在最初的几次演讲之前常常被恐惧所困扰。

其中一些仍然是,每一次。 不同之处在于,他们已经学会了如何管理自己的恐惧并融入其中。 他们一踏上舞台,恐惧和焦虑就消失了,所有的排练和练习都接管了。

为了做好情绪准备,您可以尝试一些正念练习和放松技巧。

穿上能让你感到强大和自信的衣服。 在你上台之前,试着做一些力量姿势和高五。 唱你最喜欢的歌曲,跳一段快速振奋人心的舞蹈。

技术准备

您可能想知道需要哪些技术内容才能进行良好的演示。 一切尽在细节之中。

无论您是在场地还是在线峰会上发言,您都必须测试所有技术细节。

如果您要在某个场地发言,请访问该空间并站在您要发言的地方。 环顾四周,找出一些让您感到舒适的元素或方面。

如果有什么困扰你的事情,比如奇怪的气味或房间中间的柱子,想办法克服它。

总是要求测试房间里的技术方面。 将您的计算机或平板电脑连接到他们的系统,以检查您的幻灯片是否适合他们的设置。 另外,测试音频。 这些详细的检查可能并不总是可行的,但问一下也无妨。

如果您的演示文稿将在线进行,请事先测试您的所有技术。 找到具有最强 wifi 的位置或将您的计算机硬连接到路由器。

检查您的背景和照明。 在演讲期间与室友或家人安排一段安静的时间。

3开始坚强

您发表演讲的日子和时间到了! 现在是时候发光了。

强势开始是实现良好演示的重要因素。 你在舞台上的最初几秒钟和几分钟会给你的听众留下第一印象 是的,您可以利用它来发挥自己的优势!

如何通过有影响力的肢体语言进行良好的演示

人们首先会注意到的是你的肢体语言。 你的举止方式很大程度上说明了你在那个特定时刻的自信程度。 如果你在轮到你之前做好了情绪和心理上的准备,那么你就已经准备好了。

观看下面的视频,了解力量姿势以及肢体语言如何影响您和您的观众。

发表令人印象深刻的声明

例如,以笑话开头的演示文稿可以使听众产生共鸣或感觉更熟悉您。 让他们笑一会,房间里的空气就会清新,继续下去会更容易。

其他打开技术包括:

  • 挑衅
  • 激发好奇心
  • 震撼观众
  • 问一个问题
  • 讲一个故事

使用您的第一张幻灯片作为视觉和有影响力的补充来开始您的演示。

我们有一篇关于从充满灵感开始强大的文章。 在这里查看- 它会激发您为您的演示文稿思考新的想法。

4按照你练习的大纲

如果您按照我们上面的提示进行操作,您可以使用大纲或“部分、暂停、部分”技术进行练习。 也许您甚至使用了一些助记工具或演示者的笔记。

是时候将它们全部投入使用了。

只要你遵循你所练习的,你就是金子。 如您所见,此提示很短。 这更像是一个提醒,排练步骤比你一开始想象的更重要。

只有当你练习和排练很多时,你在场时才会感到更舒服。

使用 visme 创建令人惊叹的演示文稿

5使用道具

你想知道如何用道具做一个好的演示吗? 很好,这意味着你正在创造性地思考。 使用道具是一种在准备演示文稿时很少考虑的技术。

道具不仅可以帮助传达信息,还可以为演讲者提供情感支持! 只要确保它显然是一个道具而不是情感拐杖。

道具可以小到一本书,也可以大到洗衣机,也可以奇怪得像一个保存完好的人脑。

当然,道具必须与您的演示文稿和主题有意义。 不仅如此,你还必须练习它。 当你说话和切换幻灯片时,对你的道具感到舒服是很重要的。

实际上,如果您使用道具,您可能根本不需要幻灯片!

为了让你受到启发,请观看这​​个 TED 演讲,其中汉斯罗斯林使用洗衣机作为他的道具。

6充满信心地完成

演讲的结束与开始一样重要 你必须把这一切都带到一个完整的圈子里。 知道如何做一个好的演讲就像知道如何组织一个故事、论文或文章。 开头和结尾是相连的,并且必须相互关联。

例如,如果你在开始时开了个玩笑,那就开同样的玩笑,但要有一个有趣的转折点。 如果您发表了具有挑衅性的言论,请用类似的言论或有关它的问题来结束它。

结束语

您的演示文稿的结束语本身就是一个部分。 即使您按照我们上面的建议进行操作,整个结束语也必须是您在整个演示过程中所讨论内容的结论。

你说的最后一句话将留在听众的记忆中。 至少在下一位演讲者上台之前。 如果您的听众中有人记下了您的最后一句话,那么您就达到了 100%。

问答环节——是或否?

以 Q 和 A 会话结束演示有点不确定。 如果您以影响结束演示文稿,那么 Q 和 A 部分可以解决这个问题。

你可以做的是让主持人让观众知道,如果他们有问题,他们可以在大厅找到你进行对话。 对于数字峰会,请提供您的 Twitter 句柄,以便人们可以取得联系。

但是,在网络研讨会或教学讲座的情况下,问答是一个好主意。 这些可以帮助您熟悉观众,并使他们更有信心在未来与您合作。

考虑您的演示文稿的目的,并根据您希望产生的影响做出决定。

这是 Visme 网络研讨会聊天部分的一个很好的例子,观众可以在其中发表评论和提问。 在我们的网络研讨会中,我们有人通过收集问题并确保每个人都能得到答案来帮助演示者。

如何进行良好的演示 - 问答

7使用讲故事的结构

继续了解创建幻灯片的技巧。 记住幻灯片在演示文稿中的作用很重要。 观众的注意力应该放在你身上,而不是你的幻灯片上。 这些是互补的,不是拐杖,甚至不是要遵循的文本。

话虽如此,这个提示是最重要的。 它适用于您的幻灯片和您的口语。 他们都应该遵循你和观众一起遵循的讲故事结构

一些最常见的讲故事结构是:

  • 事实和故事——在事实和故事之间来回切换,或者“是什么”和“可能是什么”。
  • 解释 – 告知修复某事或学习新事物的过程或计划。
  • The Pitch – 让你的观众越过障碍并获得积极的解决方案。
  • 戏剧——又名“英雄之旅”,从头到尾讲述了主角的困境。

您还可以查看我们的快速视频,了解如何像专家一样构建演示文稿以了解更多信息。

8保持幻灯片简短且视觉平衡

有两种方法可以设计好演示文稿的幻灯片:

  • 作为一个独立的演示文稿
  • 作为视觉支持,当你说话时

无论哪种方式,您都需要保持幻灯片的文字简短且具有视觉冲击力。 对于视觉支持平台,幻灯片需要的文字甚至比独立演示文稿还要少。

如果这个想法让您担心,并且您有大量信息要分享,您可以随时创建一个完整的信息丰富的 PDF 版本,以提供给您的观众、投资者或客人。

在为演示文稿设计幻灯片时,请记住以下重要事项:

  • 从头到尾的流程
  • 视觉层次
  • 将每张幻灯片的单词保持在 6 个左右
  • 视觉冲击
  • 平衡的成分

2020 年 29 个最佳演示文稿布局模板 [Plus Design Ideas]
9使用演示模板

创建演示幻灯片并不困难或压力大。 当您使用 Visme 演示文稿作为基础时,您正在成为如何进行出色演示文稿的专家。

要选择演示模板,您可以选择基于主题的模板或基于样式的模板。 两者各有千秋,你只需要弄清楚什么对你来说更容易。

基于主题的模板是完全设计的模板,带有颜色主题、图形、图像、图标等。您只需要调整内容,也许还需要调整颜色和图形。

基于样式的模板更适合那些在颜色和视觉方面需要更多自由的人。 Visme 幻灯片库充满了按类别组织的布局,您可以从中进行选择。

演示模板

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沟通技巧 - 主题演讲

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10从错误中学习

当演示结束并且您感觉自己刚刚征服了世界时,这还不是结束。 庆祝这一刻,但请记住,将来会有更多的演讲。

如果您的演示文稿已拍摄,请观看录音。 如果听众中有任何人可以完全信任他们的反馈,请向他们询问。 记下心理笔记,下次你会准备得更充分。

知道如何进行良好演示的秘诀是始终不断学习改进的方法。

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11为未来的演讲保持灵感

当你不断学习时,你就会不断成长。 这也适用于进行良好演示的艺术。 关注著名的演讲专家,如 Nancy Duarte 和 Carmine Gallo。 阅读他们的书、他们的故事和他们关于进行良好演示的理论。

观看著名演讲或 TED 演讲以获得灵感。 记下你在演讲中注意到的你认为适合你个性的内容。 您不想复制其他人的讲话方式,但您绝对可以受到启发!

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如何每次都做一个好的演讲

只要你准备好了,你的幻灯片是平衡的,你的演讲是排练的,你就可以进行有影响力的演示了。

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