如何举办混合活动：混合活动清单

就在我们认为我们弄清楚了整个虚拟事件的事情时，混合事件出现了。 现在的挑战是接待虚拟和现场观众，以及如何让两者都参与进来以创建成功的混合活动。

当然，事情变得有点复杂。 但混合活动也可以提供很大的潜力。 通过为与会者提供选项，您将扩大影响范围，同时仍能利用现场活动提供的参与机会。

那么混合活动到底是什么，如何举办？ 此混合事件清单将带您了解混合事件的内容、原因和方式。 当你读完这篇文章时，你会觉得自己已经准备好并有能力举办你自己的混合活动。

什么是混合事件？

让我们从混合事件的定义开始。 简而言之，混合活动将现场活动和观众与虚拟组件和虚拟观众结合在一起。 这可以是现场直播或录制的，具体取决于您的活动目标。

一个成功的混合活动将把面对面的实体部分与在线观众无缝地结合起来。 与会者，无论是虚拟的还是面对面的，都应该能够聆听演讲者、相互交流、参与活动和建立网络。

请务必注意，混合活动不仅仅是向在线观众直播的活动。 真正的混合活动结合了两种类型活动的优点，无论与会者身在何处，都能创造出真正引人入胜的互动体验。

为什么要过渡到混合事件？

所以你可能认为整个混合事件听起来有点复杂。 为什么不坚持虚拟事件？ 不可否认，虚拟事件提供了巨大的价值。 在某些情况下，严格的虚拟事件是有意义的。 但是举办混合型活动打开了享受面对面活动带来的好处的大门，同时仍然可以利用虚拟活动的价值。 这是两全其美的。 以下是混合活动可以提供的内容：

更多参与

如果做得好，混合活动可以让两个观众联系和参与。 与严格的虚拟活动相比，这提供了更多的参与度和互动性。

灵活性

我们都有这样的时刻，我们计划参加一个订婚，但出现了一些事情。 通过举办混合活动，您可以为那些可能在最后一刻更改计划否则会取消的观众成员提供机会。 这提供了灵活性并减轻了与会者的压力。

增加覆盖面

即使生活开始恢复正常，面对面的活动又开始了，总会有人因为某种原因不能参加。 无论您的活动距离太远，还是他们只是发生了另一场冲突，为面对面的活动提供虚拟选项都会扩大影响范围。 这允许那些可能完全跳过您的活动的人仍然参加并因此与您的品牌互动。

降低成本

根据活动的规模，举办混合活动可以节省一些活动费用。 如果您的一半与会者计划虚拟参加，那么您无需支付大量的食物、场地甚至旅行费用。

常青值

混合活动使您可以轻松地从您的活动中创建一个完整的录制视频库。 只需包括活动本身的幻灯片、演讲者录音和在线问答，并将其存档在您的网站上或在未来几年内让观众成员访问。 这也让您有机会返回并重新利用可以在社交媒体上共享的活动内容，通过电子邮件营销，甚至创建到博客文章或网站内容中。

如何举办混合活动：您的混合活动清单

好吧，现在我们知道混合事件是什么以及它为什么有价值，让我们开始有趣的事情。 你究竟如何主持一个？ 我们整理了这份混合活动清单，将其分解为活动策划的前、中、后阶段。

让我们开始吧！

活动开始前

1. 设定预算

每个事件都有与之相关的成本。 虚拟活动受到大量宣传，因为它们可以让企业、品牌和活动策划者节省大量成本。 没有实际场地的费用或亲自接待与会者，活动营销就有很多额外的空间。 对于混合活动，您必须为活动的面对面和虚拟部分制定预算。

现在这并不是说混合事件仍然会打破银行。 节省成本的空间很大，因为您不必为场地投资那么多空间。 如果您限制大小，您也不必花很多钱购买茶点或现场娱乐表演。 此外，随着影响范围的扩大，您可以邀请更多人参加您的活动，从而有可能从门票销售中获得更多流动性。

那么你需要预算什么呢？ 混合活动仍需要使用虚拟活动平台并投资技术以实现视频流。 另外，您将拥有现场演出场地，并可能支付演讲者的差旅费。 需要跟踪的内容可能很多，因此这里列出了您在计算预算时要考虑的事项。

• 混合活动平台
• 相机和三脚架
• 录音室话筒
• 直播场地
• 演讲者和/或演讲者的差旅费
• 茶点
• 音乐或娱乐
• 活动赠品或虚拟活动赠品盒

2.制定平衡的议程

混合事件都是关于平衡的。 您有两个不同的受众，他们有两种不同的需求。 为了使您的活动取得成功，您必须找到这两个群体之间的共同点。 首先定义每个小组希望从他们的活动体验中得到什么。

现场观众

在参与方面，面对面的观众不需要那么多的帮助。 他们可能会很兴奋并准备好参与并与他人联系。 他们已经投资参加您的活动，因此他们可能会期待一整天的会议。 他们可能不需要那么多休息时间，并且会更专注于任何演讲者或演示者。

虚拟观众

您的虚拟观众会更喜欢简短、易于理解的内容。 在参与方面，他们需要更多关注，而且在您的活动期间，他们可能会同时处理多项任务。 他们可能需要或想要更多的休息时间，除非得到晋升，否则他们不太愿意社交。

迎合混合观众

那么中间立场是什么？ 考虑打破你的议程。 不要让您的虚拟观众参加您的现场观众参加的每一个会议。 您可以录制这些会话，并让您的虚拟观众可以随意点播观看。

为两个观众提供一定数量的会议。 在这些会议期间，将互动作为重点。 提供每个部分的问答部分，并想出有创意的方式来吸引两个观众。 我们将在下面讨论参与活动以及如何联系这两个受众。 设定议程时要牢记的底线是找到平衡点。 牢记每个观众的需求，并同时满足双方的需求。 这将使双方在活动期间始终保持参与和存在。

3. 创建事件动态

与任何活动一样，您想让人们兴奋。 当涉及到混合事件时，这一点尤为重要。 人们越兴奋，他们彼此互动的可能性就越大，您的听众整体上也会感受到更多的联系。

活动宣传还可以帮助传播品牌知名度，尤其是在利用社交媒体时。 对参加感到兴奋的与会者将通过他们自己的私人渠道传播信息。 这可能会导致其他有兴趣参加的潜在客户，或者只是将您的品牌介绍给新朋友。 Event buzz 本质上是一种用户生成的内容策略，它对您的整体营销工作很有价值。

以下是一些有助于为您的混合活动创建活动话题的想法：

• 创建事件标签
• 在您的社交平台上创建活动页面
• 为您的网站和电子邮件活动添加倒计时时钟
• 发送虚拟活动赃物或礼物
• 鼓励与会者分享他们的赃物照片
• 分享开箱视频
• 创建宣传视频或活动预告片

看看它的实际效果：

想知道如何创建自己的活动动态？ 这是一个关于虚拟活动赃物所产生的兴奋如何导致活动成功的精彩故事。

活动期间

4. 现场主持

举办混合活动时，您可以选择将扬声器设置为远程或现场。 我们建议尽一切努力让任何演讲者、小组讨论会或其他教育会议与您的现场观众一起直播。 这就是为什么。

首先，也是最重要的，它让你的品牌看起来更专业。 舞台上有演讲者，背景中有您的公司或活动徽标，可以提高演讲者的可信度。 当演讲者在舞台上时，会有更多的能量和互动，并且会被您的虚拟与会者看到和欣赏。

它还将帮助虚拟与会者感觉更紧密。 他们将能够看到和听到现场观众的反应，并利用人群的能量。 尽管距离很远，但您的虚拟观众会觉得他们是现场体验的一部分。

6.连接在线和面对面的观众

对于任何混合赛事来说，这是一个艰难但非常关键的步骤。 如果你想真正利用混合活动提供的好处，你必须找到一种方法来连接你的两部分观众。 人们参加活动的主要原因之一是社交方面。 因此，通过缩小线上和线下观众之间的差距，您将为活动参与者创造更有价值的体验。

幸运的是，这就是您的混合活动平台派上用场的地方。 最好的软件将为两种受众提供各种参与途径。 这可以以各种形式出现，如现场投票、聊天室、直接消息，甚至数字名片交换。 最好的混合活动平台甚至可以为赞助商和展品提供虚拟展位。

请记住，两个受众都应该在这些参与方法中找到价值。 这需要与您的与会者进行沟通。 确保您的现场观众携带他们的笔记本电脑或设备，以便他们可以与虚拟观众进行交流。 此外，请确保您的演讲者也与虚拟观众互动。 通过结合双方（虚拟和现场）的问答活动，您可以确保双方观众在相互学习的同时都参与进来。

鼓励社交的另一个想法是将见面和问候纳入议程。 让这些会面和问候成为虚拟的，并可供现场和远程观众使用。

让这些互动感觉自然很重要。 不要强迫客人做任何事情。 但是，通过鼓励您的现场和远程与会者使用软件平台中内置的交互式工具，这似乎是活动提供的正常交流机会。

6. 使用社交媒体鼓励参与

社交媒体是活动之前、期间和之后的宝贵工具。 但是在您的活动期间，它可以用来鼓励双方的观众相互交流。

这里有一些不同的想法：

• 鼓励您的现场与会者在社交媒体上发布与远程与会者的自拍照
• 让您的现场与会者与远程与会者联系并分享他们迄今为止最喜欢的会议
• 让远程与会者与现场与会者联系并在家中分享他们的活动赃物照片

还记得我们谈论过事件动态吗？ 如果您遵循该建议，您将为您的活动创建一个特殊的社交媒体渠道。 使用此页面可以实时了解全天发生的事件。 鼓励与会者分享照片、发表评论并加入任何群组对话。

请记住，活动的社交影响力取决于您投入的精力。 如果您忽略在社交媒体上发布任何关于活动期间发生的事情，那么如果您的观众一整天都没有与您的品牌互动，请不要感到惊讶。 通过在此平台上积极发声，您会看到更多的参与成果。

在事件发生后

7. 创建视频库

活动结束后，您希望利用混合活动数字部分的最大优势之一。 您在活动期间录制并提供给与会者的所有内容都应该常青，并存放在活动结束后可以长期使用的地方。

许多混合活动平台允许您创建一个空间，您可以在其中共享资源和存储视频。 在购买最佳供应商时请记住这一点。

不过，您不会只想静态存储视频。 考虑将这些内容重新用于新资源中，这些新资源可以积极整合到您未来的营销策略中。 以下是您可以创建的内容的一些想法：

• 从录制的会话创建培训课程。
• 建立“每日、每周或每月的课程”以在社交媒体上分享。
• 发布视频提示以用于电子邮件通讯或销售推广。
• 为每个录制的会话撰写博客文章，并在每个帖子中包含视频。

通过重新调整用途发挥创意，您​​会发现混合活动的投资回报率比传统现场活动高得多。

8. 分析您的混合活动是否成功

一旦一切都说完了，一切尘埃落定，就该坐下来，挽起袖子，深入研究活动的指标了。 拥有混合事件平台的好处之一是它使分析过程变得更加容易。 您的软件系统可能会跟踪注册、登录、聊天、查看、下载和共享等行为。 现在您所要做的就是为这些指标提供一些背景信息，并使用它们来规划您的后续策略并作为您下一个混合活动议程的指南。

在分析这些指标时，要特别注意每个与会者的参与度。 对于参与度高的人，考虑向参与度高的人发送更有针对性的跟进。 也许您让您的销售团队接触到特定的内容，或者您​​发送了一封有针对性的电子邮件，其中包含指向他们在活动期间参与最多的特定类别的额外资源。

9.跟进虚拟和面对面的与会者

这将我们带到了混合事件清单中的最后一步。 后续行动。

任何活动的最佳做法是感谢您的与会者。 举办混合活动时不应跳过这一重要步骤。 我们鼓励您通过有针对性和战略性的跟进方法更进一步。 通常这可能是整个活动中最有价值的部分。

您刚刚为您的与会者提供了这种非凡的教育体验，并让他们有机会真正与您的品牌建立联系。 现在，是时候跟进并鼓励他们与您的公司一起迈出下一步了。 以下是您应该在混合活动结束后发送的一些重要后续消息：

• 感谢您发送给所有与会者的电子邮件。 这是一个很小但很重要的步骤。 感谢您的听众抽出宝贵时间，发送一些活动亮点，并分享一些照片，捕捉您的活动所提供的活力和品牌联系。
• “抱歉，我们想念你”电子邮件给那些报名参加你的活动但没有参加的人。 在这封电子邮件中包含活动亮点，向他们展示他们错过了什么。 这是您的活动前营销可能引发的任何潜在客户的另一个接触点。
• 向与会者发送活动后调查。 这将帮助您获得有见地的反馈，了解您应该为下一次混合活动改进哪些方面。
• 让您的销售团队也向您的活动参与者发送个人跟进信息。 这加强了您第一封“谢谢”电子邮件中的信息，同时增加了个人和人情味。

使用这些步骤来举办您自己的混合活动

不要被混合事件的新事物和未知事物吓倒。 当您真正认真对待它时，混合活动只是结合了面对面活动和虚拟活动的最佳功能，为您的品牌创造了更好的机会来与观众成员建立联系和互动。

请记住，即使活动恢复正常，我们的观众也发生了变化。 虚拟世界永远改变了事件。 观众会期望他们的品牌提供选择和灵活性。 因此，现在是学习混合事件流程并开始微调策略的关键时刻。

事实上，有了比以往任何时候都更容易获得的正确工具和知识，混合事件并不难理解。 扩大影响范围和增加与观众和品牌建立联系的机会，使混合活动成为值得迎接的挑战。