作为自由职业者如何开具发票?
已发表: 2022-03-08越来越多的人从自由职业者开始他们的冒险。 这种合作模式越来越受欢迎。 根据自由职业者联盟的数据,仅在美国,就有超过 5600 万人以这种方式工作,工作时间超过 10 亿小时。 在全球范围内,这个市场在 2021 年的价值约为 3.5 万亿美元。 如果您正在考虑转向自由职业者,您需要知道一个关键问题的答案——如何以自由职业者的身份开具发票? 在本文中,我们将尝试对此作出回应。
自由职业者和发票 - 目录:
- 为什么发票对自由职业者来说是一个很好的解决方案
- 何时开具您的第一张发票?
- 您可以手动创建发票吗?
- 为什么你应该有一个自由职业者发票应用程序?
- 电子发票有什么优势?
- 开具发票的聪明方法
为什么发票对于自由职业者来说是一个很好的解决方案?
从客户的角度来看,以发票结算是与自由职业者合作的最佳形式。 当企业家收到您提供的服务的发票时,他们可以轻松地将其包含在经营业务的成本中。
这不会导致他们承担任何额外的税收或保险义务。 他们将这样的发票转发给会计部门,命令支付报酬,这就是他们对您的义务的结束。
这就是为什么在签订合同时,能够开具发票的自由职业者会得到特别的奖励。 这种与客户结算账户的方式显着增加了获得有趣且有利可图的订单的机会。 那么,如何着手开发票呢?
何时开具您的第一张发票?
首先,您需要确保您选择的经营方式授权您开具发票。 在接受第一个佣金之前,值得检查一下。 缺乏开具发票的法律可能性可能导致您的工作没有得到报酬。 为什么?
委托您执行任务的企业家必须有一份文件,他们将根据该文件向您支付约定的金额。 其中,发票就是这样的文件。 如果他们没有收到您的款项,他们将无法从他们的公司账户中提取资金。
显然,还有其他方法可以与客户结算账户,但必须事先告知他们您可以作为自由职业者提供给他们的结算形式。 因此,自雇是自由职业者最常选择的商业模式。 在这种情况下,您在开发票方面没有任何限制。
您可以手动创建发票吗?
您可以使用现成的模板开具发票。 您可以在提供办公用品的文具店和批发商中找到它们。 此类表格是自行复制的,因此您可以同时开具两份相同的发票副本,交易各方各一份。
但是,您必须承认,这种开具发票的形式非常烦人、不切实际甚至过时。 如果您在自由职业者中很常见的新技术领域工作,那么手工开具发票可能会严重影响您的形象。 此外,您必须通过传统邮件发送此类发票。 因此,使用自由职业者发票应用程序将是最好的解决方案。
为什么你应该有一个自由职业者发票应用程序?
发票程序可让您毫无问题地打印发票。 通常有各种可用的模板,您可以根据您所从事的业务类型进行自定义。 您也可以将您的徽标放在此类发票上,这样您就可以对您的公司进行视觉识别。 另一个好处是发票上列出的所有项目的自动汇总。 因此,您可以确定计算中没有错误。
如果您在适用增值税的国家/地区开展业务,发票程序会建议您可以在发票上使用的增值税税率。 它还将自动计算净额和总额以及增值税总额。 这对于开具增值税发票的人来说是一个极大的便利。
然而,开具发票只是成功的一半。 为了获得所提供服务的报酬,您仍然需要将其交付给客户。 怎么做? 尽管可以打印并通过邮件发送,但使用电子发票提供的可能性会容易得多。
电子发票有什么优势?
当您以电子方式发送发票时,您可以实时交付。 您不必等待邮递员。 您的客户将立即收到它。 通过使用适当的电子邮件设置,您可以要求确认收据,以确保发票已送达正确的人。
电子发票的另一个优点是不可能丢失。 如果您选择的发票程序在 SaaS(软件即服务)中运行,则此类文档将保存在云中。 多亏了这个解决方案,即使可能损坏设备也不会导致您的发票丢失。
更重要的是,您可以节省纸张、碳粉和环境,因为您不必打印您开出的每张发票。 这种亲生态活动可以对您的形象产生积极影响。 既然电子发票有这么多优点,我该如何选择适合自己的发票应用程序呢?
开具发票的聪明方法
市场上有几种发票程序。 其中一些更贵,另一些更便宜。 根据选择的包装,它们还提供不同的可能性。 但是,发票程序是否必须花费很多? 它没有。 您可以使用免费的发票应用程序。
您当然想知道免费应用程序是否是个好主意。 不用担心。 它提供了所有必要的功能,例如支付监控。 无论您使用什么设备,您都可以随时了解自己的财务状况。 发行经常性发票的可能性肯定会吸引那些以统一费率结算的人。
查看我们新的免费发票应用程序和计费软件以创建发票。
如果您喜欢我们的内容,请加入我们在 Facebook 和 Twitter 上忙碌的蜜蜂社区。