如何通过 5 个步骤在远程工作时保证雇主数据的安全

如果你曾经在家工作过，你就会熟悉这种体验。 您和您的家人将从您可以随时随地工作这一事实中受益匪浅。 但是，这也意味着必须在您的远程工作者政策中作为一个组织做出一些额外的规定。 我们并不是指带他们所有人去享受愉快的郊游，比如去纽约市度假（尽管那会很棒）。 这里有五种方法，组织可以使用这些方法来保护他们的数据，并仍然允许他们的员工灵活的工作时间表。

什么是数据保护

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数据保护是一种保护数据免受黑客攻击、垃圾邮件、丢失和泄露等潜在威胁的方法。 就公司而言，数据以安全的方式得到保护，可以在数据丢失和恶意活动造成数据泄露后立即恢复。 因此，保护​​数据免受所有潜在威胁称为数据保护。 公司采取必要措施保护数据免受各种类型的勒索、黑客攻击和身份盗用。

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各种国际规则控制个人信息 (PII) 的使用和处理。 儿童在线隐私保护法和欧盟数据保护法 (GDPR) 等法律规定了此类信息的使用和存储方式 (CCPA)。

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组织必须确保有效地使用、处理和保护此类数据，以确保只有需要它的人才能访问它。

为什么远程工作数据保护如此重要

随着远程工作的增加，数据保护变得更具挑战性。

数据蔓延更有可能是因为员工通过电子邮件发送越来越多的数据，外出密码经常不安全，不可能知道员工是否采取了所有合理的预防措施来保护数据，而且您的平台上有更多网络，因为远程工作者使用上网本和其他机器访问您的服务器。

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这些主要是公司现在由于远程劳动力而比以往任何时候都更容易受到影响的所有这些原因中的一些，这使得数据保护解决方案变得至关重要。

确保雇主数据安全的步骤

“数据保护”这个广泛的概念包含许多最佳实践，包括指导、加密、数据管理、允许进入、数据备份和恢复策略、防火墙、安全解决方案以及适当的网络健康状况。

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我们列出了一份最重要的推荐做法列表，在您根据这一点为远程工作者制定数据保护政策时要牢记在心。

1- 使用密码远程访问敏感数据

为远程访问敏感信息设置密码要求是保护属于您组织的数据隐私的最重要的事情之一。 八个字符是密码长度的最低限度，并且需要难度和独创性。

• 对于每个网站，使用单独的密码。 如果一个网站成为攻击目标，并且由于您对所有在线帐户使用相同的密码，黑客获得了对您所有记录的访问权限，则您可能会发生数据泄露。
• 切勿使用包含个人信息的安全密码，例如“我爱我妈妈”、您的生日或您的姓氏。 如果这种信息被永久地裸露在网上，那么知道自己在做什么的人可以通过完全搜索谷歌或其他网站（如 Facebook）来快速找出它用简单的英语说的是什么！
• 如果您的密码很复杂并且包含字母和数字，则很难破解您的帐户。 您的密码应该尽可能难以预测。 例如，如果您不知道您的登录信息，那么任何试图进入您的个人资料的人都很难确定狗的生活状态或眼睛的颜色（或任何平台）。

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2- 确保数据加密

重要的是要记住，即使您在安全环境中工作，数据加密仍然是一种很好的做法。 当数据处于静止状态和在系统之间传输时（例如当您通过 Internet 发送文件时），可以通过加密来保护数据。

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网络安全中的加密过程是将可理解的数据转换为编码数据。 在解密之前，无法访问或操作已加密的数据。

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这就是数据安全的基本组成部分是加密的原因。 这是保证 PC 上的数据不会被意图恶意使用的其他人窃取和访问的最快而且也许是最重要的方法。

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想要访问的人总是有可能侵入您的系统并弄清楚如何绕过它，即使没有其他人知道您的密码。

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此外，加密可确保即使有人在您离线时（例如，在旅行时）访问您的手机或计算机，他们也无法查看任何敏感数据，例如银行信息或其他个人信息，例如生日和地址因为没有他们的密码根本不可能！

加密的好处

• 由于有如此多的人和企业将他们的数据放在云端，因此云安全至关重要。 私人信息在加密存储的帮助下得到维护。 客户将绝对确保信息在传输、使用和静态存储时受到保护。
• 特别是在疫情之后，许多组织都创建了卫星办公室。 由于信息是从多个位置捕获的，因此可能存在网络安全风险。 加密有助于防止数据泄露和数据破坏。
• 使用验证、加密来证明数据的真实性和完整性。 没有加密就无法防止复制和互联网自由管理。
• 可以通过加密删除数据。 数据恢复程序偶尔可以恢复丢失的数据，但如果事先对内容进行编码并丢弃密钥，则可能恢复的只有一点是密文，而不是原始数据。

3- 更喜欢多重身份验证

许多企业需要多重身份验证，使用它是个好主意。 这是一项额外的安全措施，可以帮助防止数据被盗。 如果您与您的雇主远程工作，您可能希望确保任何其他有权访问您的帐户或计算机的人都无法访问公司的任何敏感信息，而多因素身份验证是您可以做到的一种方式这个。

您会经常听说双因素身份验证 (2FA)，但还有其他类型：

• 一次性密码 (OTP) 令牌是通过短信或电子邮件发送的唯一一次性密码，用户必须输入这些密码才能访问其帐户。
• 对于试图通过对员工帐户进行网络钓鱼攻击来登录的黑客来说，它们相对容易； 但是他们这样做。

4- 保护移动设备的技巧

由于智能手机在现代社会的普及，数字安全成为一个无法回避的话题。 我们经常被警告要不断更新我们的操作系统和程序、更改我们的密码、在使用某些网站时要小心等等。

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• 在移动设备上，加密数据。
• 为确保您在使用公共 Wi-Fi 时的数据安全，请务必购买和下载 VPN 服务。 由于 VPN 将有助于为黑客加密您的数据并维护您的隐私。 请记住，不要选择免费的 VPN，因为它们无法保护数据免受黑客攻击，高级 VPN 总是能发挥最好的作用。
• 另外，创建不与任何人共享的强密码，并使用密码管理器来管理它们（如果您远程工作，这一点至关重要）。
• 此外，在您的移动设备上安装防病毒软件，并确保经常更新它，以便它可以检测到任何新出现的威胁。 一些恶意软件可以在开发人员有机会修补它们之前利用旧操作系统或应用程序中的缺陷。

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尽管越狱或 root 手机并使用承诺提升和发现额外功能的第三方应用程序可能很诱人，但还是要克制这种冲动。 由于许多基于互联网的移动应用程序包含旨在从您的设备收集私人详细信息的病毒和黑客，因此谷歌和苹果公司都对允许在其商店中使用哪些应用程序有严格的标准。 即使它不能保证最私密的网络，坚持使用官方软件也是保护您的个人信息的关键且经常被跳过的步骤。

5- 支持组织安全

告知员工他们可以支持组织安全的方式至关重要。 确保他们了解安全的价值以及在保护敏感数据方面对他们的期望。

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有了这些信息，您可以确定您的员工会为保护雇主数据的任何事情做好准备。 这些是需要遵循的一些要点。

成为远程工作者政策的一部分

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• 确保您的组织为远程员工制定的安全程序得到充分记录。
• 确保你的公司有一个强大的密码政策，要求员工为他们访问的每个网站使用唯一的密码。
• 要求您的员工始终使用双因素身份验证登录，并确保他们了解其工作原理（如果他们还不了解的话）。
• 该系统将仅供已获准访问其中数据的用户使用。
• 系统必须只允许具有“需要知道”特定知识权限的授权用户访问、修改和销毁数据以克服这些限制。
• 系统的参与者对他们在使用系统时采取的行为负责。

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