如何在 Tally 中制作、自定义和打印账单

Tally 是目前市场上最著名的会计软件之一，随着印度商品及服务税 (GST) 的推出，它已成为企业和个人最喜爱的工具。

如果您的企业进行了商品和服务税务登记，那么您必须提供商品和服务的账单。 许多企业已开始寻找使用商品及服务税会计软件记录财务交易的方法。

那么，如何在 Tally 中生成或制作账单呢？ 在这篇博客中，我将讨论 Tally 中的 GST 账单是什么，以及如何生成和打印这些账单。

理货中的 GST 账单是什么？

账单或发票是任何销售流程的关键要素。 它是作为您所提供的产品或服务的收据的主要文件。 GST 账单包含这些产品或服务的清单以及应付总额。

商品及服务税还包括客户从卖方购买的每项服务或产品所征收的税款总额。 您可以在征收 SGST 和 CGST 之前检查 GST 账单。

GST 发票中包含的内容

当您在 TallyPrime 中创建 GST 发票时，某些信息（例如产品或服务的详细信息、接收者姓名、GST 之前和之后的总金额、账单日期等）是强制性的，并且应包含在发票中。 以下是发票必须包含的一些信息：

• 供应商的名称、地址和 GSTIN（商品和服务税识别号）号码。
• 发票序列号必须少于 16 个字符。 它可以包含字母以及特殊字符和数字字符。
• 发票的开具日期。
• 收件人的姓名、地址和 GSTIN 号码。
• 产品或服务的描述。 就商品而言，应提及总单位、重量和代码等详细信息。
• 产品或服务的总价值。
• 任何减免或折扣后的应税总价值。
• 税率如 IGST/CGST/UTGST/SGST 或 CESS
• 产品征税总额
• 是否对反向征收征税
• 供应商或其代表的授权签名或数字签名

如何在理货中记账？

Tally是一种流行的会计软件，广泛用于管理财务交易和生成各种财务报告。 在 Tally 中创建发票是一个简单的过程，只涉及几个步骤，例如创建销售或当事人分类帐、输入定价详细信息等。以下是有关如何在 Tally 中创建发票的指南：

首先访问 Tally Gateway，然后访问记账凭证，或者您可以使用快捷键 - 进入 Tally Gateway，然后使用键盘上的快捷键 V。

• 第 1 步：首先，转到 Tally Gateway 并单击“会计凭证”。 然后，选择 F8 销售。 确保在发票号码选项旁边输入帐单的序列号。
• 步骤 2：现在，在甲方名称列中，只需选择现金分类帐或当事人分类帐。 请记住，如果该方已注册，请确保准确输入 GST 详细信息。
• 步骤 3：根据销售是本地销售还是州际销售，选择正确的销售分类账。
• 第 4 步：现在，选择库存项目，然后输入数量和费率。
• 第 5 步：现在是时候添加税务详细信息了。 对于本地销售，选择州和中央税务分类账，并针对州际销售选择综合税务分类账。
• 步骤 6：单击“是”并按 Enter 接受已创建的 GST 发票。

您还可以使用 F12：配置添加更多详细信息，例如买家订单号、交货单号、附加产品描述、税栏等。

如何在Tally中自定义账单？

您可以借助附加组件轻松自定义理货账单。 通过附加组件，您可以设置需要在发票上打印的消息、更改标题、添加条款和条件等。 要自定义您的账单，请按照以下说明操作：

• 打开 Tally 应用程序并转到您的公司
• 现在，转到H：帮助和附加帮助以打开用户手册。
• 按Ctrl + Alt + H获取附加帮助
• 现在根据您的要求选择附加组件
• 保存并激活它以自定义您的账单

将有多个附加组件可供您选择。 他们之中有一些是：

• 在发票上打印条款和条件：此附加功能将允许您注释和打印发票的条款和条件。
• 打印带有授权签名的发票：它可以帮助您为帐单添加授权签名。
• 自动填充距离电子运单：该插件允许您将信息保存在总账中，并自动将其填充到电子运单中，这使得数据输入不会出错且更快。
• 产品明智税额：通过此附加组件，您可以根据产品打印税额，并通过有组织的税计算轻松了解发票。
• GST 税 6.4 发票：借助此附加组件，您可以组织扣除税款的方式。 它提供了每件商品的商品及服务税金额，以便买家了解税率以及适用的金额。

如何在理货中打印 GST 账单？

成功创建账单后，Tally 将立即向您显示打印设置选项 - 打印或不打印。 您只需单击一下即可立即打印理货账单，也可以稍后打印。

现在，要打印，请单击“打印”按钮或使用快捷键 Ctrl + P。在配置屏幕上进行任何其他设置。 在这里，您可以说出您想要多少份以及要使用哪台打印机。

根据 GST 规则，如果您通过送货方式销售商品，则需要制作 3 份 GST 发票副本：一份给买方，一份给送货员，一份给您自己。

结论

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