如何让您的品牌为现场贸易展的回归做好准备

这是我们一直在等待的。 现场贸易展览正在回归。

根据 Northstar Meeting Group 的最新PULSE 调查，81% 的活动营销人员表示他们将在今年的某个时候举办下一次现场活动。 其中大部分事件（59%）将在今年下半年发生。

但对于活动营销人员来说，这并不像往常一样。 事情已经发生了变化，营销人员需要积极主动，而不是被动地应对这些变化。

Live Nation UK营销合作伙伴关系总裁 Jim Campling 解释说：“现在是时候让企业研究如何让它们成为人们生活的一部分，创造差异化并带来真正的好处，从而推动与现有和潜在客户的关系。” . “那些以深思熟虑和创造性的方式抓住机会的人将成为未来几年留在球迷记忆中的人。”

那么，在一个完全改变的世界中，您如何调整和创造这些令人难忘的体验呢？ 首先了解现场贸易展的不同之处，然后相应地调整您的策略。

现场贸易展将有何不同？

可以肯定地说，您将参加的第一个现场贸易展看起来会有所不同。 随着事件慢慢卷土重来，预防措施将保持高度，人们会感到紧张，人群可能会减少。 期待这些变化可以帮助您相应地调整策略。

安全升级

活动营销人员可以准备的最大变化之一是安全协议。 请记住，每个州、城市和事件都有不同的协议。 在参加下一个贸易展之前，请确保您接受过这些方面的培训。 此外，我们建议手头准备以下物品：

• 戴口罩——即使不是必需的，对于那些可能会感到不舒服的人来说，这也是一个很好的举动。
• 洗手液
• 适当的标牌
• 数字营销材料——以防您的活动主办方限制实物赠品的分发。

更小但更合格的观众

随着现场贸易展的回归，我们将看到更小、更集中的活动成为常态。 为什么？ 部分是因为容量限制，部分是因为展会预算的减少。 企业被迫对他们参加的贸易展更加挑剔。 尽管较小的活动可能看起来很无趣，但这些观众都是高素质的。 随着旅行风险和费用的增加，这些与会者比以往任何时候都更加投入。

更少的节目

这将是一个缓慢的回报。 不要指望马上会出现拥挤的现场贸易展览时间表。 活动策划者将慢慢涉足举办现场活动。 随着它们变得越来越频繁和普遍，日历将会填满。 但这需要一些时间。 好消息是，时间表上的贸易展览会减少意味着您有机会在您参加的展览中大放异彩。

下一次现场贸易展前要做的 4 件事

所以我们知道事情看起来会有点不同。 但是，作为营销人员，我们如何才能让我们的品牌为现场活动的回归做好准备呢？ 在下一次现场贸易展之前，您应该做以下 4 件事。

1.重新调整你的策略

就在一年多前，当现场活动遭到掠夺时，您改变了整个策略。 现在是时候退后一步，为现场观众调整策略了。 无论您是参加活动还是举办自己的活动，您都需要考虑制定一个既能满足现场参会者需求又能满足远程参会者需求的策略。 它不再是一个纯粹的虚拟世界。

考虑以下：

• 您应该如何调整当前的传播策略？
• 您准备好接触到现场的贸易展参加者和虚拟参加者了吗？
• 您当前的营销策略是否旨在吸引现场观众？

规划混合事件模型

根据 Northstar Meetings 的调查，超过一半的受访者现在正在计划同时使用在线和面对面组件的会议。 我们可以期待混合事件成为未来常态的一部分。 Northstar Meetings 甚至预测在不久的将来所有具有混合组件的事件。

因此，在调整现场贸易展策略时，有必要确保您已考虑如何吸引任何虚拟与会者。 无论您是参加贸易展摊位之类的混合活动，还是计划自己的活动，您都可以在此混合活动清单中找到一些关于过渡到混合策略的有价值的想法。

2. 重新调整你的品牌

在参加或主持您的下一个现场贸易展之前，花一些时间评估您公司的品牌，并在必要时重新定位您的身份。 过去一年发生了很多变化，您的品牌和信息传递很可能需要反映这些变化。

遍历此问题列表：

• 你最近经历过品牌重塑吗？
• 如果是这样，您所有的营销材料都是最新的吗？
• 您是否更新了展位陈列？
• 你在使用旧的赠品吗？
• 如果您还没有进行品牌更新，是否有任何品牌可能需要在您的活动之前进行更改？

请记住，您的品牌是出现在现场贸易展上最重要的部分之一。 如果对您作为一家公司的身份存在混淆，那么您如何才能给您的潜在客户和客户留下难忘的印象？

3.重新评估你的贸易展摊位

这是个大人物。 过去，等到最后一分钟才拿出您的贸易展览展示和展品是很常见的。 今年你不会逃脱的。

您的贸易展陈列不仅在壁橱里积了一年多的灰尘，而且期望也发生了变化。 因此，您可以按照上次现场活动的方式使用所有内容的可能性可能不太合理。

重新调整您的品牌和信息后，请确保将其转化为您的展位。 更新任何过时的图形。 您还需要考虑在您的展位中加入一些安全措施。

它是否符合社交距离规则？ 能不能增设消毒站？ 您可能需要重新审视整体布局，以确保您遵循所参加的贸易展的协议或遵循您所举办活动的州指南。

您还需要重新评估您在展位上分发的贸易展赠品。 散装便宜的赃物不再是最佳做法。 记住你的听众。 您接触的人数更少，但合格的潜在客户更多。 我们建议减少购买能给与会者留下深刻印象和愉悦的高质量礼物。 想想流行的产品、优质品牌的酒具或返厂赠品。

4.重新安排你的日程

最后，您必须仔细查看您的活动日程，并在必要时重新组织。 许多正在进行的现场贸易展览已重新安排在年底举行。 由于大多数事件几乎同时发生，您可能需要处理事件之间的紧迫时间表。 相应地计划。

您需要牢记困扰全国的供应链问题。 过去提前 3 周订购东西是可行的，并期望您的贸易展览材料能及时到达您的活动。 这已不再是这种情况。 计划需要两倍或更长的时间才能到达的材料。 因此，如果您打算参加贸易展或举办自己的贸易展，请立即开始。 你永远不能计划得太早。

现场贸易展回来了——你准备好了吗？

正如吉姆·坎普林 (Jim Campling) 所描述的那样，现实生活中的体验，如现场贸易展，是“创造力的游乐场”。 这是品牌以真实、情感和令人难忘的方式真正与客户和潜在客户建立联系的机会。 尽管虚拟活动暂时填补了空白，但现场活动提供了一种真正无法替代的联系。

在接下来的几年里，它们的外观和感觉可能会有所不同，但面对面的贸易展览和活动的价值保持不变。 因此，作为营销人员，我们必须紧跟趋势并相应地调整我们的策略，这一点很重要。

自从我们清理掉那些贸易展摊位并在现实生活中与客户建立联系以来，已经过去一年多了。 让我们做对吧。