如何录制演示文稿:演示文稿录制技巧

已发表: 2022-01-26

您知道如何录制能够给任何观众留下深刻印象的演示文稿吗? 随着无数员工现在远程工作,以及远程学习的兴起,数字演示比以往任何时候都更加普遍。

即使您现在不使用这些资源,全球 52% 的员工每周远程工作一次,您将来也可能需要数字演示技能。

好消息是在线演示与面对面演示一样有效(如果不是更有效)。

您可以通过在线演示吸引更广泛的受众,因为您不受谁可以亲自出席的限制。 您还可以使用更广泛的工具来帮助您提高演示文稿的质量,例如幻灯片应用程序和屏幕录像机。

您需要做的就是学习如何使用可用于在线演示的工具来发挥自己的优势。

这是关于如何为数字世界录制精彩演示的全方位指南。

如何录制演示文稿

您需要的工具

出色的演示记录的第一步是确保您可以使用正确的工具。 幸运的是,在当今的市场上有几种不同的解决方案可以帮助您。

这里只是您需要的一些最常见的产品……

如何录制演示文稿

演示录音硬件

电脑和相机

让我们从硬件开始。 您将至少需要一台计算机、平板电脑或智能手机,您可以使用这些计算机、平板电脑或智能手机来记录您的内容并存储以下数字文件。

计算机在带宽和性能方面会给你更多的空间,但你也可以在智能手机上舒适地录制,只要它有足够好的摄像头和麦克风。

如果您使用计算机或笔记本电脑作为演示录制硬件,您还需要以下工具:

高品质麦克风

最好的演示文稿具有清晰、简洁的音频。 确保你有一个质量不错的麦克风来捕捉你的声音。 弹出过滤器将有助于消除失真,而主动降噪应消除外部干扰。

网络摄像头或摄像头

如果你想出现在你的录音中,你将需要一台相机。 能够捕获 1080p 或更高视频的高质量设备对于大多数演示文稿来说应该足够了。 根据您制作的演示文稿类型,您可能需要更先进的相机。

配件

其他附件,例如有助于提高图像质量的照明工具,对于演示非常有帮助。 环形灯可以照亮您的视频流,而支架可以确保您的麦克风保持在正确的位置。

请记住在计划录制之前很久就设置好所有硬件,这样您就可以测试功能并提前了解一切是如何工作的。

如何录制演示文稿

演示录音软件

满足您需求的最佳演示录制软件将在很大程度上取决于您想要制作的内容类型。 演示录制软件通常分为一系列不同的类别。

例如,您将拥有一款用于实际捕捉演示文稿的软件,例如 PowerPoint 或 Zoom。

您还需要单独的软件来截屏和编辑后续演示文稿。

以下是您在开始录制之前需要投资的一些软件工具:

最好的演示录音软件

有多种工具可帮助您录制演示文稿。 如果您使用智能手机记录您的内容,那么您选择的软件可能会比桌面软件更简单或基本。

如果您对现有的视频会议工具感到满意,可以在此处了解如何在 Zoom 上录制演示文稿。 或者,如果您对 Microsoft 365 生产力堆栈有信心,您可能更愿意学习如何在 PowerPoint 上录制演示文稿。

选择演示软件时,请确保您寻找以下功能:

  • 多个摄像头配置(例如逐屏)。
  • 分辨率控制。
  • 文件保存选项(便于共享)。
  • 易于使用(因此您可以舒适地使用该应用程序)。
  • 过滤器和内置编辑等附加功能。

录屏软件

屏幕录制软件通常是演示录制的重要投资。 使用屏幕录像机,您可以在谈论时捕捉屏幕上发生的事情。

例如,您可以引导某人浏览您计算机上的幻灯片,同时突出显示内容的各个部分。

屏幕录制工具非常适合网络研讨会、教程和教育演示,因为它允许您在演示中捕获尽可能多的上下文。

当您选择屏幕录制服务时,请确保您寻找:

  • 支持捕获音频和视频。
  • 访问以控制您的记录参数(捕获区域)。
  • 能够编辑记录并以正确的格式保存文件。
  • 额外的功能,例如能够绘制视频或创建屏幕截图。

能够同时捕获网络摄像头输出和屏幕也很有帮助,因此您可以在演示文稿中加入人为元素。

编辑软件

学习如何完美录制在线演示文稿的一部分是确保您可以编辑您的录音以使其看起来很棒。 有许多很棒的工具可以让您编辑视频和音频,摆脱背景噪音或图像中的模糊等因素。

正确的编辑工具将允许您从演示文稿中删除任何不必要的内容,同时完善视频的整体外观。

确保您的编辑软件:

  • 编辑音频和视频。
  • 可以轻松裁剪和删除视频片段。
  • 具有各种过滤器和“修饰”工具来提高视频质量。
  • 可以以适当的格式保存您的文件以供共享。
如何录制演示文稿

如何录制在线演示文稿

一步步

一旦您为演示录制会话选择了正确的工具,下一步就是开始处理您的内容。 您录制演示文稿所遵循的确切步骤在很大程度上取决于您使用的工具。

例如,您可能需要使用 Microsoft 的直接指导来学习如何录制带音频的 PowerPoint。

为了让您走上正确的道路,无论您使用哪种软件或硬件,都可以应用以下步骤。

1.创建你的“集合”

首先,找到录制演示文稿的正确位置。 如果您正在捕捉视频和音频,您将需要一个安静且光线充足的房间。 拥有强大的互联网连接也很重要,这样您就可以在必要时轻松上传您的内容。

让你的背景尽可能中性,以避免人们专注于你以外的任何事情,并尝试在不会有太多额外干扰的时候记录。

尽可能为您的相机和麦克风使用支架,这样您就可以保持图像稳定,并避免音频中不必要的失真。

2. 计划你的演讲

接下来,从头到尾计划您的演示文稿。

问问自己你将如何介绍演示文稿,以及你将使用什么样的内容。 您是否打算使用屏幕录制软件通过引人注目的幻灯片引导观众?

您是否需要其他可用资源,例如您可以抓取的视频和图表来说明您的观点?

在可能的情况下,为您的演示文稿准备一个基本脚本会有所帮助,因为这将阻止您偏离您的信息。

3.练习你的演讲

熟能生巧。 如果您想通过在线演示给您留下正确的印象,那么在您录制“官方”产品之前,不妨多看几遍。

录制您的演示文稿的早期版本并与朋友和家人一起浏览,将帮助您确定可以使您的内容更具吸引力的区域或删除任何可能与您的事故无关的细节。

虽然一开始浏览演示文稿可能会有点不舒服,但最好能在早期看到您可能遇到的任何问题,这样您就可以在最终剪辑之前解决它们。

记得:

  • 用正常、清晰和一致的语气说话。
  • 定期检查内容的音量和图像质量。
  • 注意你的肢体语言(坐直,直视镜头)。
  • 正确计时演示文稿的每个部分。
  • 在每张幻灯片或每段内容上花足够的时间。

4.录制您的演示文稿

现在是时候录制您的演示文稿了。

在您的练习课程中,您将有机会试验您将要使用的技术并了解一切是如何运作的。 这应该意味着当您再次开始录制时会感到更加自信。

确保您的屏幕录制系统和视频录制工具设置正确,并最初测试音频和视频,这样您就不会在糟糕的录制上浪费时间。

录制过程中:

  • 控制质量:密切关注您的内容 如果您的相机图像突然质量下降,请暂停演示并修复它。 您可以随时编辑突破。
  • 保持冷静:专注于保持冷静、一致的语气。 避免匆忙完成演示,并与相机保持“眼神交流”。
  • 玩得开心:微笑并尝试向观众展示友好的个性。 这将使您的演示文稿更具吸引力。

5.润色你的演讲

最后,将您的演示文稿文件移动到您的编辑软件中并对其进行润色,以获得出色的成品外观。 当您进行设置或关闭相机时,剪掉任何没有意义的区域并删除视频的部分。

在可能的情况下,调整图像质量以确保您的内容和视频流看起来干净且专业。 您还可以消除任何背景噪音,例如单击或键盘敲击,以增强您的演示文稿。

一些编辑工具将允许您添加图形、过滤器和其他独特的“附加功能”,使内容更加精彩。 考虑尝试看看什么效果最好。

如何录制演示文稿

学习如何以正确的方式录制演示文稿似乎是一项艰巨的任务。 幸运的是,有了合适的演示记录工具,再加上大量的练习,您可以立即制作出令人惊叹的内容。

请仔细遵循上述提示,并记住花时间进行演示。 当紧张的情绪说服您匆忙浏览每张幻灯片或讨论中的要点时,内容通常会受到影响。 不要忘记,您始终可以在编辑阶段清理您的内容可能遇到的任何问题。

祝您好运,充分利用您的演示文稿。

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