2023年如何降低管理费用？

不断变化的经济环境、原材料和能源价格上涨以及各类利益相关者（客户、员工、合作伙伴等）不断增长的期望——这些只是小型和大型公司在 2023 年面临的部分挑战。各行各业的公司都在努力降低间接成本，即与日常运营相关的成本——优化费用的任务对他们来说变得比以前更加重要。

下面我们详细解释上述术语涵盖了哪些类别的费用，并指出了降低间接费用的最有效方法，这在当前的经济现实中无疑是值得追求的。

什么是业务间接费用？

管理费用（也称为间接费用或运营费用）是指公司在日常运营中产生的持续费用，但与生产特定产品或提供特定服务没有直接关系。 因此，无论生产或销售水平如何，这些都是公司必须承担的费用。 它们主要包括：

• 租金或租赁付款（办公空间、仓库或其他设施的租金或租赁），
• 公用事业（业务运营所需的电、水、煤气和其他公用事业费用），
• 行政人员的工资和福利（支付给具有人力资源或财务职能的员工），
• 保险（强制性和自愿性），
• 办公用品和设备（办公设备、计算机、打印机、扫描仪和日常运营所需的其他设备的费用），
• 税收和许可证（例如财产税）
• 折旧（资产价值随着时间的推移逐渐减少，已在财务报表中考虑在内），
• 维护和修理（与设备、机械和器具修理有关的应收账款），
• 法律和会计费用。

降低管理成本的 4 种方法

有效管理间接费用对于维持公司的盈利能力至关重要，尤其是在经济状况不稳定的时期。 因此，公司正在寻找减少这些费用的方法，但又不会对运营或产品和服务的质量产生负面影响。 其中最好的方案可能会在 2023 年产生预期结果，如下所示。

1. 与供应商协商安排

减少间接费用的第一种方法是与现有供应商协商安排（例如，会计服务、材料、法律服务等），这可能需要时间和精力，但有可能为您的企业带来大量节省。 当决定这样做时，请明确您希望在谈判过程中实现的具体目标（例如，更低的价格、更长的付款期限或批量购买的折扣）以及您可以提供的回报。 还可以通过比较市场上的报价（价格、质量、付款和交货条件以及合作历史）来寻找更便宜的供应商。 您找到的优惠可能会成为现有供应商降低价格以留住您的理由。

2. 外包选定的流程

外包涉及将某些任务或流程外包给专门从事这些领域（例如会计、客户服务、营销、招聘、IT 或制造）的外部公司。 它可以消除雇用和培训内部员工以及购买和维护设备或基础设施的需要，从而帮助降低管理成本。 如果您想使用此方法，您应该首先确定公司中可以外包的流程或任务，即那些涉及大量费用或需要专业知识的流程或任务。

3. 进行财务审计

另一种减少开支的方法是由该领域的专家进行财务审计。 虽然此过程通常用于表达对财务报表准确性的意见，但它也可以作为了解收入和支出来源的工具。 因此，它还可以让您评估所有管理费用是否必要且合理。 下一步，将有可能寻找需要改进的领域——不仅是减少这些领域，而且还通过其他方式提高公司的盈利能力。


4. 使用单一综合工具

与其通常以订阅多种工具的形式付费，不如寻找一种能够提供您的业务所需的全部（或大部分）功能的替代方案。 Firmbee 就是这样的解决方案之一，它是一个用于管理项目和团队的强大系统。 除了分解项目任务并为其分配特定用户之外，您还可以执行招聘流程（ATS 系统）、构建联系人数据库 (CRM)、管理日历和待办事项列表、控制库存、准备报价客户，开具发票并跟踪收据和费用。 通过免费版本探索 Firmbee 的可能性！

管理费用 – 摘要

与表面上相反，减少间接费用并不一定意味着对公司或组织的运营产生负面影响——在这种情况下，更好的术语无疑是“必要的费用优化”。 毕竟，任何企业的目标都是找到节省资金的方法，同时保持或提高产品或服务的质量。 做到这一点的第一步无疑是对收入和支出进行彻底分析，这将确定应该或可以寻求节省的领域。 接下来可以根据公司的需求和能力来确定公司决定采用哪种方式（包括上述方式）。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们的忙碌蜜蜂社区。

作者：皮奥特·帕夫洛夫斯基

产品负责人在广泛理解的互联网营销方面拥有超过 15 年的经验。 他可以毫无问题地管理一个项目，并且一切都集中在一个地方。 他对增长黑客充满热情，感兴趣的领域包括项目管理、业务开发和内容营销。 他也是一位狂热的人力资源爱好者。

查看所有帖子