如何发送新员工礼盒

这些天招聘并不容易。

目前， 72%的雇主很难找到有技能的候选人。 它正在占用宝贵的业务时间。 36 个工作日是一家公司聘用人才的平均时间。

作为雇主，在花了一个多月的时间寻找理想的候选人之后，没有什么比让那个人不锻炼更糟糕的了。 然而，员工保留是另一场斗争。

这就是为什么拥有可靠的入职策略如此重要的原因。 它甚至被证明可以将保留率提高高达 82%。 启动员工入职计划的最佳方式之一？ 新员工礼盒。 在本指南中，我们将介绍您需要了解的有关新员工礼品盒的所有信息，包括：

• 新员工礼盒的用途
• 新员工礼盒的好处
• 如何建立自己的新员工礼盒
• 有效且富有创意的新员工礼盒示例

那么，如何发送新员工礼品盒呢？ 让我们开始。

什么是新员工礼盒？

新员工礼品盒可以定义为一个欢迎包裹，可以在新员工上班第一天送到家里或送到新员工手中。 这是一份欢迎礼物，可以向您的新团队成员介绍您的公司文化，同时让他们为在新角色中取得成功做好准备。 最好的新员工礼品盒将以一种谦逊的方式讲述贵公司的故事。 它将您的新员工放在首位，并显示您对他们技能的重视和欣赏。

这也不只是关于赃物。 一个有效的新员工礼品盒将个性化和定制设计与战略性选择的产品相结合，让新员工在开始工作之前就感到受到重视。

为什么要发送新员工礼品盒？

出于很多不同的原因。 首先也是最重要的，是要让您的新员工感到宾至如归。 在任何新工作的头几个月里，员工仍然在感受自己是否属于这个职位。 这通常称为归属不确定性。 当员工觉得自己不属于自己时，工作场所的信心和工作效率就会受到打击。 一个精心策划的新员工礼品盒可以帮助员工立即找到归属感。

另一个好处？ 新员工礼品盒是与新团队成员分享公司文化的战略方式。 通过仔细地将支持您品牌使命的信息包装在一起，您将向新员工展示您的品牌核心价值观。 您还可以包括符合这些价值观的产品。

看看广告公司Ogilvy & Mather的这个例子。 注意盒子的主要焦点是一本书。 他们要求所有新员工阅读这本书，这本书深入探讨了他们组织的历史和公司建立的价值观。 这是让新员工融入公司文化的好方法，同时还能分享您对他们才能的欣赏。

如果我们不提及它对您的品牌本身的影响，我们就会错过新员工礼盒的一大好处。 是的，这些礼物应该继续关注您的员工——因为这是他们的目的。 但一个额外的好处是您的新员工将担任您公司的品牌大使。

当您发送一箱品牌商品（例如定制 T 恤、个性化水瓶和印记日记）时，员工很可能会在办公室外使用这些商品。 为您的团队成员提供这种新装备可以从您的员工中培养品牌推广者和大使。 这对每个人来说都是双赢的局面。

如何建立新员工礼盒

现在我们知道什么是新员工礼盒以及为什么它对您的入职策略如此重要，让我们来谈谈构建您自己的礼盒。 这里的关键是建立一个盒子，它不仅代表你作为一家公司的身份，而且充分针对你正在招聘的新团队成员。 这意味着仔细考虑您的新员工礼盒，并提出一个可以在您进行过程中轻松个性化的策略。

以下是一些技巧，可帮助您构建和发送有针对性和战略性的新员工礼盒：

1. 提前计划

首先，你必须提前计划。 理想情况下，您希望您的新员工礼品盒在您的员工开始工作之前到达。 这样可以确保他们在第一天之前在家中收到它，或者您可以在办公室等着他们。

我们建议至少提前七到八周进行计划。 这让您有时间选择新员工礼品盒的内容并规划盒子本身的设计。 当然，这个因素在drop shipping boxes的过程中。 因此，如果您选择在办公室分发礼品盒，您可能在时间上有更多的余地。 但是，通过将您的箱子运送到员工家中，您可以创造真正无法重现的更加个性化的体验。

无论哪种方式，您都需要给自己充足的时间。 这将确保您不会错过任何让您的新员工顺利起步的机会。 你预算的时间越多越好。

2. 选择你的盒子设计

有了足够的时间安排您的日程安排，现在是时候选择您的盒子设计了。 这是 swag box 过程中非常重要的一部分。 精心设计的包装表明您付出了额外的努力，让您的新员工赠品感觉像是一份礼物。 此外，它还提供了很大的个性化潜力。 在这里，您可以自定义您的框以展示您员工的姓名、他们在公司的新角色，甚至他们的一些兴趣（如果您认识他们）。 您还可以将这些特征与您自己的品牌联系起来，向他们展示他们真正属于您的团队。

那么你的盒子设计应该包含什么样的元素呢？ 考虑以下：

• 公司品牌
• 使命宣言
• 展示公司文化的照片（即：办公室周围的员工照片、团队建设活动或务虚会、公司会议或奖项的照片）
• 内部办公室笑话
• 每位员工的个性化欢迎信
• 员工的名字

一旦你有了盒子设计的概念，在设计它时还有一些其他的后勤问题需要考虑。 我们的品牌专家团队可以帮助您完成设计过程，并为您的组织打造完美的新员工礼盒。

3. 选择你的赃物

好吧，这才是真正有趣的部分。 显然，这些产品是您新员工礼品盒的重要组成部分。 你可以去很多不同的方向。 重要的是要记住，您选择的产品不应该只是随机赠送的。 您包含的项目应该讲述一个故事，让您的新员工对加入您的公司感到兴奋。

在编制您的包装盒时，我们建议您至少包括来自三个不同类别的产品：信息丰富、有用和有趣。 这里有一些想法：

让你的盒子信息丰富。 包括入职材料，例如：

• 公司CEO的亲笔信
• 一本描述贵公司使命的书
• 来自您团队员工的有趣信件
• 大楼地图和办公室钥匙
• 入职清单

让你的盒子有用。 包括办公室方便的物品：

• 笔记本和期刊
• 办公桌组织者
• 远程工作项目
• 技术项目

让您的盒子充满乐趣。 每个盒子还应包含一些有趣的品牌商品：

• 真空保温杯
• 品牌服装
• 有趣的趋势项目
• 定制午餐盒

无论您最终选择什么产品，请确保您对公司文化做出声明。 无论如何，这就是新员工礼盒的意义所在。 考虑在这些产品上使用不仅仅是公司徽标的品牌。 包括超越徽标并强化品牌使命的深思熟虑的信息或巧妙的副本。

创意新员工礼盒示例

我们喜欢从做事正确的公司那里获得灵感。 因此，如果没有一些富有创意的新员工礼品盒示例，本指南将是不完整的。 看看每家公司如何在做事上略有不同，但在讲述公司故事的同时实现了让员工感到受欢迎的目标。

义和团财产

物业管理公司Boxer Property为所有新入职员工制作了这个欢迎礼包。 它包括有关公司的信息和帮助新员工度过第一天的资源。 其中包括一张记事卡，上面有第一次工作的提示、一份工作津贴清单，以及所谓的“hi-ya buddy”，一个指定的团队成员，向他们展示办公室周围的绳索。 盒子还包括品牌商品，如保温杯、polo 衫、笔记本日记本和钢笔。

销售队伍

软件公司SalesForce向团队成员分发个性化的新员工礼品盒。 请注意几个项目如何包含员工的姓名。 这使礼物看起来很真实，而不是千篇一律。 它们还包括几本不同的书籍，这些书籍可以建立公司文化并为新员工在新职位上取得成功做好准备。 当然，还有品牌赃物。 包括几种不同的笔、别针、T 恤和耳机。

要素三

营销机构Element Three真正将事情提升到了一个新的水平。 他们的新员工礼盒设计成游戏本身。 这个盒子在包装上有隐藏的信息、有趣的引语和行话。 它让每位新员工执行一项“任务”，有点像寻宝游戏。 里面是帮助他们一路走来的物品，例如品牌 T 恤、水瓶、办公室钥匙和钥匙链、入职清单，以及来自公司总裁的个性化信息。

使用新员工礼品盒改善公司文化

请记住，您的新员工礼品盒的全部意义在于让您的新团队成员对来为您工作感到兴奋。 欢迎礼包不应以公司为中心，而应以员工为中心。 想一想他们想了解贵公司的事情，以便让他们的工作体验更轻松、更舒适。

不要将新员工礼品盒用作吹牛的工具。 这是使您的身份人性化并改善公司文化的一种方式。 当新员工能够在第一天就开始行动，感到被接受和包容时，您将创造一个更快乐、更健康的工作环境，保留率也会随之而来。