如何建立企业基金会

对于企业界来说，2023年是大规模裁员、勒紧裤腰带、充满不可预测感的一年。 这一现实对社会影响团队的打击尤为严重。 随着许多企业领导人调整优先事项，企业社会责任往往被搁置一旁。

如果他们以前不了解它，那么 CSR 专业人士现在已经深刻理解了让他们的工作面向未来的重要性。 尽管企业捐赠的本质意味着企业慈善事业的某些方面始终取决于企业利润，但企业社会责任团队可以采取一些措施，使社会影响力工作免受市场波动的影响，从而削弱他们的努力。

建立一个基金会来支付企业赠款是企业社会责任团队将公司的社会影响使命与企业界自然不可预测性隔离开来的一种方式。 但是建立基金会需要时间（以及相当多的繁文缛节）。 并不是每个企业都适合。 然而，每家拥有企业社会责任计划的公司都应该考虑企业基金会如何适应其使命。 即使您现在还没有准备好成立基金会，也值得考虑是否应将企业基金会纳入您的长期计划中。

什么是企业基金会？

公司基金会是独立于公司的法人实体。 这是一个非营利、免税的 501(c)(3) 私人慈善机构，而不是公共慈善机构。 该基金会由公司运营并提供财务支持，其活动与公司的慈善和社会责任举措相一致并有助于实现公司的慈善和社会责任举措。

公司基金会的免税地位要求它至少每年分配一定比例的资金。 基金会通常会授予企业补助金和奖学金、匹配员工捐款和志愿休假、提供商品和服务和/或提供救灾服务。

例如，Firehouse Subs 基金会提供救生设备、公共安全教育和奖学金以及救灾服务，迄今为止已捐赠超过 7300 万美元。

企业基金会支持您的企业社会责任工作

建立企业基金会并不是要放弃你已经在做的社会影响工作。 这是为了深化这一承诺并建立更正式的基础设施，以长期支持您的社区投资和 ESG 工作。

巩固你未来的使命

没有基础的企业捐赠的棘手问题之一是，公司的社会影响使命有可能随着业务的风向而改变。 在某些方面提供了灵活性。 但这种敏捷性是有代价的。

社会影响的发生速度与其他公司计划大不相同。 它与季度回报的时间框架不同。 为了产生有意义的变化，企业社会责任计划需要长期、持续的承诺。 如果一家公司根据市场趋势不断转向新的事业，他们可能很难产生真正的影响。

另外，没有办法知道未来会怎样。 如果一位不重视企业社会责任的新 CEO 上任，内部 CSR 团队可能会发现他们的资源枯竭。

作为一个拥有自己领导权的独立实体，基金会可以巩固长期的社会影响使命。 这样，当业务优先事项发生变化或领导层更迭时，社会影响计划仍保持不变。 基金会仍然可以保持敏捷，但他们可以更好地响应社区需求，而不是响应市场波动。

提示：无论您是否成立基金会，请努力清楚地阐明您现在的社会影响使命是什么，以及它在未来五年、十年和五十年中应如何改变和/或保持不变。

创建一支专注于慈善事业的团队

公司基金会有自己独特的领导层和员工。 这些专业人士不是公司的员工，他们是基金会的员工，这意味着他们的关注点可以纯粹是慈善事业。

脱离企业领域的束缚使基金会工作人员能够围绕社区需求确定优先事项，并优先考虑可持续性和长寿。 基金会领导层不是接受首席执行官的指导，而是与他们对话，但他们自己做出决定。 他们专注于基金会的健康和福祉，而不必考虑业务。

内部企业社会责任团队可以专注于回馈社区，但他们将始终受制于企业领导层及其成功衡量标准。 这种二元性可能会削弱企业社会责任团队的有效性。 它可能会迫使他们进入不适合社会影响力工作的框架，并阻碍他们进行实验和创新。

提示：不要将基金会员工与企业社会责任团队视为“非此即彼”的问题。 基金会工作人员仍然需要内部支持，以便他们与员工保持联系并与领导层进行对话。 考虑一个能够利用两者的结构。

加强与非营利组织的关系

当您创建基金会时，您不仅可以使您的内部企业社会责任计划免受市场波动的影响，还可以帮助您的非营利合作伙伴免受影响。 这种一致性对他们来说有很大帮助。

创建基金会可以向非营利组织表明您长期致力于此事业。 你不会想在某个事业上投入一些现金，然后继续前进。 投资基金会表明了对难以复制的使命的承诺。 非营利组织注意到了。

公司基金会的本质提供了稳定性。 对于基金会领导和工作人员来说，长寿和稳定是一个中心目标。 事实上，他们的工作依赖于此。 因此，他们做出战略决策，确保基金会能够长期保持稳定。 这可能意味着，如果企业在经济不景气的年份撤回支持，他们会保留一笔资金储备来渡过难关。 或者制定一个涵盖五到十年而不是一年的资助计划。 这种长期规划可以帮助非营利组织了解即将发生的事情并做出相应的计划。

提示：将与您合作的非营利合作伙伴视为战略合作伙伴，无论您是否创建基金会，他们都可以帮助您完成社会影响使命。

设立企业基金会的8个步骤

建立公司基金会需要一些与创办公司相同的战略决策和管理细节。

1. 选择领导

任命一个由代表不同职能领域、组织结构图级别和亲和团体的领导者和员工组成的董事会。 获得一系列不同的观点至关重要。

2. 循环员工

制定计划以获得员工对基金会活动的支持。 作为董事会成员，员工和领导者共同推动基金会的决策和方向，但前提是征求公司员工的想法和反馈。 基金会的使命必须与员工的兴趣和热情保持一致。 通过捐赠匹配计划鼓励员工支持。

3. 定义你的使命

您基金会的使命不仅与您公司的使命一致，而且与您公司的价值观、战略方向和企业社会责任战略一致。 基金会的使命是它的北极星，让基金会领导者和员工专注于正确的活动。 这项使命对美国国税局也很重要，因为他们根据基金会明确的慈善目的授予您免税身份。

基金会的使命指导董事会和员工做出以下方面的决定：

• 支持哪些项目
• 你将为谁服务
• 您将如何为他们服务——奖学金、助学金或基于技能的志愿服务
• 您将在哪里为他们提供服务——本地、全国还是全球
  

4. 合规合规

聘请专业顾问和/或法律团队来帮助您建立基金会并使其遵守联邦和州法律。 确保贵公司的法律和财务团队从一开始就参与其中。

5. 照顾好文书工作

提交文件，包括公司章程，将基金会建立为国家法人实体。 请务必向美国国税局 (IRS) 申请免税。 至少需要六个月的时间来批准（国税局决定函）。 您可以在此处查看 IRS 当前的等待时间。 您还需要制定章程和利益冲突政策来指导您的内部实践。

6. 巩固你的战略

确定来年及以后的目标。 定义并设置流程来跟踪成功指标，以便您了解实现这些目标的情况。 制定与您的使命相符的指导方针和政策，例如：

• 资产管理及分配指引
• 投资政策声明
• 赠款指南
• 奖学金政策
• 礼品接受政策

7. 选择正确的技术

选择并实施技术（例如拨款管理系统）来帮助您设计和管理拨款申请和申请审核流程。 请务必选择在短期内适合您的计划的解决方案，同时为您提供随着时间的推移成长和发展所需的支持。

8. 研讨你的推销

针对员工、行业合作伙伴/供应商以及您寻求支持和参与的其他群体完善您的电梯游说。 清晰简洁地说明您计划产生的社会影响以及如何实现。

与您的企业社会责任工作一起打下基础

如果您确定企业基金会对您的公司有意义，这并不意味着您必须放弃企业社会责任工作并在基金会到位后重新启动。 事实上，在建立基金会的同时，您应该保持企业社会责任计划的运行，然后决定哪些计划适合该基金会，哪些计划应留在公司旗下。

例如，社区资助计划可能会被安置在基金会中。 但员工志愿服务计划作为一项内部举措仍然可能有意义。 无论您如何构建它们，您都希望所有这些程序保持连接。

如果建立企业基金会的步骤似乎令人难以承受，只需像我们在 Submittable 中所做的那样，从企业资助计划开始，然后从那里开始发展。 随着您的成长，请继续思考如何构建正确的基础设施来支持企业社会责任计划的未来。