如何组建项目团队？ | #29 项目管理入门

已发表: 2023-01-24

根据 PMBOK，项目团队是“一组执行项目工作以实现其目标的个人”。 尽管如此，我们认为这样的定义至少遗漏了实现项目目标的一个重要方面：协作。 而这就是我们今天要重点回答的关于如何组建项目组的问题。

如何组建项目团队？ - 目录：

  1. 介绍
  2. 团队成员的能力和职责
  3. 团队中的个性
  4. 团队中的角色
  5. 概括

介绍

当项目经理着手组建项目团队时，他或她已经完成了项目启动阶段和部分规划阶段。 如果项目涉及组织内部的人员，则任务会更容易。 但通常，项目需要聘请新的专家、外部顾问或自由职业者。

如果项目发生在大型组织中，项目经理准确确定所需专家的能力范围和职责就足够了。 人力资源人员随后将处理合适人选的招聘。

但是，如果是在较小的公司或初创公司，项目经理将不得不处理合适人选的选择。 这个任务也被称为“获取项目团队”，它侧重于两个方面：

  • 能力和专业经验，以及
  • 未来同事的个性特征。

他们将使一群专家很快成为一个团队。 也就是说，它将在整个项目中有效地协同工作。

团队成员的能力和职责

在合作之初，明确每个团队成员的职责是非常关键的。 这是因为经常发生同事的能力重叠的情况。 因此，项目经理必须确定谁负责执行特定任务。 另一方面，在项目的特定领域一起工作的人们应该感到他们为项目的成功分担责任（共享所有权）。

项目经理面临的更多困难通过以下问题表明：

  • 您如何确定哪些专家适合执行任务？
  • 他们需要什么工具？ 接下来是什么——
  • 如何确定完成团队所需的预算？

这里只能关注提问了。 每个项目的答案都会不同。

project team

团队中的人物

在项目团队中，每个成员都必须具备合适的技能和经验。 但同样重要的是使团队强大和有凝聚力的人格特质。 当谈到共同特征时，项目团队必须由以下人员组成：

  • 灵活并适应不断变化的条件
  • 迎接新的挑战
  • 合作社
  • 愿意对分配给他们的任务负责，并且
  • 知道如何应对压力。

同样重要的是个性和工作方式的多样性。 这将使他们能够更好地利用他们的优势。 所有团队都将受益于拥有以下人员：

  1. 以目标为导向——专注于取得最好的结果，并以行动为中心
  2. 创意——创意丰富，表现出高水平的创新能力和寻找新解决方案的能力
  3. 以人为本——对谁来说，其他人、关系和相互理解最重要

团队中的角色

非正式的团队角色自发出现。 然而，值得注意的是它们在项目实施过程中的存在和动态。 项目团队中的主要角色包括：

  • 领导者——特别注重团队的效率，
  • 调解员——解决冲突并帮助团队更有效地运作
  • 小丑——让别人发笑并改善团队情绪的人，
  • 提醒——永远记住重要的截止日期和任务，
  • 协调员——通过结合各个成员的工作要素帮助团队更有效地运作，
  • 导师——通常是愿意与他人分享经验和知识的高级团队成员。

非正式角色有助于团队有效运作并带来更好的结果。 但是，您不能将它们视为正式职责的替代品。

概括

项目组的选择可以决定整个项目的成败。 这就是为什么团队应该由具有不同技能和个性、不同经验和工作方式的人组成如此重要。 如果项目经理正确选择同事，他们自然会扮演非正式角色，形成一个有凝聚力的团队，增加成功的机会和进一步富有成效的合作。

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How to set up a project team? | #29 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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最重要的问题

  1. 为什么项目团队应该由具有不同性格和工作风格的人组成？

    不同性格和工作方式的人会从不同的角度看待一个项目。 各种问题对他们来说都很重要，因此当他们交流时，他们为创新奠定了基础。 换句话说。 当他们在一起时，他们会想出更多的想法，这有助于更好地实施项目。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
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  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
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  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
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  42. 如何编制项目预算？
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  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
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  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法