如何阻止董事会会议陷入困境
已发表: 2019-04-14定义会议的目标是什么
制定一个议程，其中包含非常具体的项目和与之相关的时间
学会识别让你掉进老鼠洞的角色
我们都参加过偏离轨道的会议——陷入众所周知的“老鼠洞”，从那里救援感觉不可能。 它是如何发生的？ 你怎么能避免呢？
在我的上一篇文章中，我写了会议前的董事会准备，坦率地说，这可以应用于任何类型的会议。 简单地说：
- 定义会议的目标是什么
- 制定一个议程，其中包含非常具体的项目和与之相关的时间
- 制作一份“预读”，在会议前至少 72 小时分发（财务、战略分析、制定您想要做出的关键决策）
- 重要的是，与每位董事会成员进行简短的“预先电话”，让他们了解您的想法，并询问他或她是否有任何您不打算涵盖的超级关键问题
良好的董事会卫生是您应该在每个座位上分发打印的议程，并为每个分配的主题分配时间。 你可以偏离，但如果你这样做，请确保这是一个有意识的选择。
如果你提前做所有这些事情，你已经大大减少了掉进老鼠洞的机会。 但它仍然会发生。 以下是带你去那里的角色：
“细节商人”
有些人只是想问 55 个问题并了解每一个细节。 他们没有强烈的责任感。 如果他们想一想，他们就会意识到提出 55 个问题是在浪费每个董事会成员的时间，而且他们可能并不是故意的——这只是他们的本性。
与“细节商人”打交道的一个好方法是说，“这些都是很好的问题，如果我在里面放一个别针，你和我会后挤成一团，我可以带你了解它的细节。 这些都是很好的问题。 我只是担心我们可能无法通过议程。” 大多数好心人都会得到超级礼貌的暗示——尤其是如果你以实际跟进而闻名。
“消极的耐莉”
这些人会情不自禁地挑剔你呈现的任何东西。 您可能有 5 个非常积极的迹象，但他或她的头脑很容易找到一件不顺利的事情。 如果那件事真的比其他事情更重要 - 足够公平。 但是，如果它只是为了让消极的人感觉良好而把你赶出去——你作为 CEO 的工作就是阻止它。
“心烦意乱的资深人士”
我们都曾与来自公司的超级高级投资者或高管一起担任董事会成员，他们没有提前阅读材料或在手机上，因此他们错过了谈话的基调。 他们会问甲板上的 101 个问题，或者他们会询问您已经涵盖的主题。
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听着，它发生了。 作为董事会成员，我尽量不要太沮丧。 但让我发疯的是，当 CEO 花费宝贵的时间浏览已经可用的信息来迎合这种不良行为时。 这是对做预读和预呼叫的人的时间的不尊重。
如果有人不注意，我可能会首先重新回答这个问题以保持礼貌。 如果它持续存在，我会回到“我们早些时候讨论过这一点。 如果你没问题，我真的很想继续前进，但我会做一个笔记，以便在会议结束时回到它，并确保你得到答复。” （实际上把它写下来让他们看到）
ADD 主任
这对我来说很亲近，因为这就是我！ 我没办法。 我有时会因为你在说什么而分心，我真的很想问你一个关于不在议程上的问题。 我不是故意的，如果我得到一个温柔的刷子，我会很高兴地说，“哦，是的，你是对的。 对不起。
以后再说吧。” ADD Director 的问题在于，我们确实无法阻止自己问我们想要的任何东西。 有 ADD 的人的定义是有“冲动控制”问题的人。 拯救我们自己。 礼貌地回答任何单行问题，但不要让我们让您偏离正轨。
盟友
这是你最需要的。 你需要一个盟友。 您需要一位非执行董事会成员，他是您的重要人物，以帮助保持会议正常进行。 这个人会在你做不到的时候挺身而出。 有一个暗号，这样他们就知道什么时候可以提供帮助。
这就是说，“史蒂夫。 你的问题很好，我也有一些类似的问题。 我看到玛丽试图留在议程上，我认为这是我们都同意的议程。 您介意我们只记下该主题并在会议结束时尝试回到该主题吗？ 我真的很抱歉，但我只是没有时间超越，我担心这会让我们偏离正轨。” 我就是这个人。
我没有被问到就这样做了。 当会议浪费我的时间时，我的 ADD 会非常恼火。 我开始在精神上难以集中注意力，因为我们正在谈论一些完全非战略性且超出议程的事情，这让我分心了。
显然，如果这是一个很好的问题和值得讨论的问题并且需要被讨论——我支持。但大多数情况下，谈论、谈论和谈论只是某人的宠物兴趣，而且它是题外话。 一位优秀的 CEO 会找到盟友并获得帮助，以防止会议陷入困境。
简而言之
大多数陷入鼠洞的会议最终会出现的原因是您有上述原型之一，他们使会议偏离轨道。 他们通常是出于好意，并且在被问到时愿意表现出来。 太多的 CEO 认为他们有责任回答提出的每一个问题，无论是否与议程密切相关。
这样做的问题是，它既不尊重其他董事会成员的时间，又减少了董事会作为一个群体有效运作的时间。 问题是大多数董事会成员宁愿咬嘴唇也不愿公开反对浪费时间
[Mark Suster 的这篇文章首先出现在 bothsidesofthetable 上，并经许可转载。]