雇用自由职业者时如何解决数据隐私和安全问题

已发表: 2022-04-28

雇用自由职业者是扩展业务的一种非常经济有效的方式，尤其是对于初创企业和小型企业而言。

蓬勃发展的零工经济不仅使公司能够以具有竞争力的价格雇用专业人士，自由职业者的维护成本也比内部团队低得多。您不必投资于长期办公空间、培训和福利。

但是，聘请自由职业者为您的业务提供动力确实存在风险。

由于自由职业者最有可能远程工作，因此您可能会使您的组织容易受到许多在线威胁的攻击。这包括数字窃听、受恶意软件感染的设备和未加密的文件共享。

在这篇文章中，我们将讨论有助于您解决与远程工作相关的风险的重要网络安全提示。

开始吧。

如果他们不倾向于通过公共 WiFi 网络工作，那么雇用自由职业者就不会那么成问题。

请记住，对于经验丰富的网络犯罪分子来说，破解开放的 WiFi 热点是小菜一碟。例如，密钥重新安装攻击或 KRACK 使黑客能够拦截通过网络的通信、解密信息，并可能将恶意数据注入 TCP 流。

当然，您始终可以选择禁止自由职业者在公共 WiFi 网络之外工作。不幸的是，这可能会极大地限制您可以选择的自由职业者的数量，因为他们中的许多人更喜欢在咖啡店、酒店和公共图书馆工作。

一个有效的解决方案是使用可以屏蔽设备 IP 地址的 VPN 或虚拟专用网络——保护您的自由职业者免受数字窃听者的侵害。

尽管 VPN 现在被广泛用作绕过区域限制内容的一种手段，但它们最初旨在使企业能够与设备建立安全的在线连接。它们仍然很适合这个目的，尤其是企业级 VPN 软件。

如需最佳 VPN 提供商列表，请随时查看 Top50vpn.com 以供参考和指导

在与自由职业者合作时，尤其是在 Web 开发项目中，您有时需要授予他们对您的 CMS 或 Web 托管帐户的管理员访问权限。

是否使用 VPN 并不重要。如果他们粗心或没有对他们的服务进行 VPN 测试，他们的登录凭据可能会落入坏人之手。

仅他们的电子邮件地址就可能为暴力攻击铺平道路，暴力攻击涉及一种工具，该工具会生成无数密码猜测，以试图获得对任何系统的未经授权的访问。您也不能排除设备被盗的可能性，这可能会让黑客访问您所有自由职业者的密码和敏感数据。

打击未经授权的访问的一种可靠方法是使用提供两因素身份验证的服务。这包括网络托管服务提供商、内容管理系统和项目管理工具。

还有第三方应用程序可以使用各种 Web 服务启用双因素身份验证。例如，Authy 可以让您的自由职业者保护他们在 Gmail、Facebook 和许多在线协作工具上的帐户。

像 WordPress 这样的网站平台还支持软件插件或“插件”，让您将双因素身份验证集成到您的后端。许多这些工具也可以免费使用，对其功能没有任何重大限制。

与自由职业者在线安全协作的另一种方法是利用更智能的密码共享。

请记住，密码被盗，尤其是电子邮件帐户的密码，可能会导致多米诺骨牌效应，从而使黑客可以完全控制您的数字生态系统。虽然自由职业者可能永远不会拥有具有最大访问权限的帐户，但黑客仍然可以利用它们进行勒索软件攻击。

这就是为什么你不能随便分享密码和其他敏感信息——不管你是否信任接收方的人。

您可以使用 LastPass 和 Dashlane 等密码管理器，而不是通过电子邮件或聊天共享信息。这些可以让您的自由职业者使用您的登录凭据，而无需实际向他们透露密码。

密码共享工具还鼓励自由职业者在登录凭据方面采取更负责任的行动。

您可能会惊讶于有多少人（包括专业人士）有非常不安全的密码习惯。

研究表明，一些最流行的密码包括基本的文本字符串，如“qwerty”、“12345”、“password”和“123456”。此外，高达 73% 的在线帐户共享同一用户重复使用的密码。

在招聘时让自由职业者注意密码卫生是朝着正确方向迈出的一步。但是使用密码共享工具，您不必将系统的安全性和完整性交给他们。

例如，Dashlane 提供在到达帐户创建页面时生成强密码。这些密码包括大写和小写字母以及数字的组合——即使是帐户所有者自己也很难手动输入。

与自由职业者合作时，有效的沟通是首要考虑的问题。

虽然许多企业可以使用电子邮件作为主要通信媒介而不会发生事故，但这并不能否定对 WhatsApp 和 Telegram 等适当、安全的消息传递工具的需求。

这些工具配备了可以保护您免受网络犯罪分子侵害的安全功能。

例如，除了强大的端到端加密功能外，Telegram 还允许您使用自毁计时器发送消息，该计时器会不可逆转地清除所有发送的信息。它还具有内置的两因素身份验证，该身份验证利用通过 SMS 发送的一次性密码。

借助手头的加密消息传递工具，您可以放心地发送文件和共享敏感信息。这些工具还提供免费计划，让您无需花一分钱即可利用其强大的安全功能。

虽然远程员工可能是小型组织最宝贵的资产，但它们也可能是他们最大的网络安全风险。

上面的网络安全提示应该足以让您的业务免受黑客攻击，即使有数十名自由职业者可供您使用。请记住，当涉及到网络安全时，您永远都不会做好准备。

始终寻求更多机会来增强您的在线安全性。如果您有其他建议或想提出问题，请随时在下面发表评论。