如何解决项目管理中的重大问题

已发表: 2022-03-16

2022年，疫情引发的工作组织和企业管理的巨大变化丝毫没有放缓。但是，经济的发酵和动态实际上可能证明有利于项目的顺利实施。 今天，让我们仔细看看项目管理中的主要问题。

项目管理中的问题——目录：

根据 Pulse of the Profession 报告，高效完成的项目比例更高：实现目标、保持在预算和计划完成时间之内。另一方面，与往年相比，2021 年取消的项目更多。

因此，我们将研究成功的人，向最好的人学习。这些项目管理的主要问题是什么？我们今天将如何尝试解决它们？

今天，我们将重点关注项目管理中的三个主要关注领域。 这些是：

定义项目范围的问题通常从一开始就开始。甚至在它的假设被完全澄清之前。这就是为什么仔细勾画项目蓝图如此重要的原因。在安排任务之前，不要急于并花大量时间仔细阐明目标和行动计划。

在规划项目范围并将其划分为所有相关人员都可以理解的史诗或线程时，为此使用正确的工具是一个好主意。

为了确保一个项目的成功，它的诞生是至关重要的。良好的氛围、令人信服的最重要假设的陈述以及项目经理的谈判和人际交往能力都可能决定项目是否被拒绝或实施。

随后与客户和其他决策者的讨论是定义项目初始范围的约束性时刻。

但是为什么我们要谈论项目的“初始”范围呢？因为它的计划范围永远不会与最终范围相同。

项目范围的自然灵活性假设是处理范围可变性的一种方式，也是一种现实的方法。它允许项目框架适应实际可交付性和不断变化的业务条件。但是，这种自然可变性不得应用于项目的关键假设。

当关键假设发生变化并且要执行的任务范围扩大时，项目的成功就会受到质疑。这个问题被称为范围蔓延。范围蔓延一词意味着不受控制的项目增长。它是多达三分之一的已实施商业项目的祸根。

项目管理的另一个障碍是定义项目的内容。项目经理必须诚实地回答这个问题：我是否对我想要执行的任务有足够的了解？

如果这个问题的答案是否定的，那么无论项目多么先进，都需要咨询专家。最初与组成项目团队的人一起。但有时需要外部专家的建议。

在项目执行时间方面，即使是非常有经验的项目经理也是不可救药的乐观主义者。已完成的大型项目的统计数据证明了这一点。 2021 年，全球 55% 的项目按时完成。这比上一年增加了4%。但是，结果仍然不是很令人满意。

为特定任务分配不切实际的时间通常会阻碍项目的按时完成。这就是为什么值得使用工具来统计测量任务执行的实际速度并将其与计划时间进行比较。

当然，项目执行的时间与其范围和预算密切相关。然而，决定性因素往往是团队的效率和灵活性。

团队绩效必须通过明确的任务和责任委派来满足清晰易懂的要求。同样重要的是工作执行各个阶段的相互依赖性以及任务排队的透明度。照顾沟通的这些方面，以防止项目执行时间受挫。

项目管理中的困境和失败的根源是由于坚持众所周知的老路而缺乏灵活性。它经常导致使用不适合特定项目的久经考验的管理方法和工具。但是如何增加您作为项目经理以及整个团队的灵活性呢？

小型敏捷软件设计团队固有的操作灵活性和解决问题的能力已获得全球认可，这绝非巧合。当情况需要增加操作的灵活性时，越来越多的是来自 IT 行业的项目管理工具扩展到其他行业。

管理敏捷的团队可以发挥很大的灵活性。在他们中，经理们直接参与到项目中，经常对他们的行动给予和接受反馈。团队成员——至少在某种程度上——独立选择要执行的任务。所有这些使敏捷团队看起来类似于自组织模型。

我们将项目管理中的主要问题分为三组。第一个包括在项目执行期间定义、理解和维护项目的范围。二是项目任务的时间安排。三是保持团队管理的灵活性，不断适应变化的环境。

处理这些问题的最佳方法是保持最新状态——了解您的日程安排和知识、您的管理方法、您的团队以及使管理非常复杂的项目变得更容易的软件。

数据来源：2021 年职业脉搏

另请阅读：项目里程碑

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作者：卡罗琳·贝克尔
作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。
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