一般来说，如果会议取得了切实的成果，则认为会议是成功的。 是时候停止关注结果而更多地关注实际参与者了吗？

最近的研究表明，情况可能就是这样。 有目的的会议可以丰富心灵和思想，将与会者带到新的水平。

根据行为科学的发现，人们所经历的实际上会改变身体的脑组织。 人们通过谈话锻炼大脑，其中三分之二以上是社交活动。 想象一下，坐在与演讲者和 PowerPoint 演示文稿的传统会议中对大脑是多么有害！

走出传统，融入创意

许多管理者运用传统的经济逻辑，将组织的成员视为自利的代理人。 他们创造了一种相应的公司文化，但没有得到回报。

然后，他们走到了一个岔路口：实施更严格的控制以达到预期的结果，或者根据有助于指导决策和与公司需求相交的真实更高目标进行创意和设计会议。 如果他们选择第二个选项，他们会发现人们从上到下在组织的各个层面尝试新事物、承担风险并进入深度学习。

引导者如何帮助找到更高的目标？

如果你问经理他们公司的目的是什么，许多人会说“经济增长”、“更多利润”或类似的其他内容。 这是很自然的，因为这与他们在商学院所学的管理策略以及他们之后学到的东西是一致的。 工作基本上是基于结果的，利润是任何公司的目标。 一些组织拥有概述其使命、目的和价值观的文件。 虽然这是朝着正确方向迈出的一步，但这些价值观是否整合并反映在会议中？

管理会议理念——有效的会议清单

管理会议是做出最重要决定的地方。 通过培养社会联系，组织者可以使他们更有目的性。 归属感对决策和行为有相当大的影响。

使用讲故事

为了使您的信息更有意义，请讲一个故事，并使用数据支持事实。 主持人可以帮助您平衡事实，以免与会者不知所措。 一个人的大脑无法容纳无限量的信息。 主持人为管理会议制定计划，以避免过度关注数据，而是专注于挖掘人的潜力。

挖掘人类潜能

不可否认，技术在会议中非常有用。 然而，人是核心。 每个组织都有一个未开发的充满活力的变革推动者——目标驱动、成熟和高度积极的人。 它们是对其他人的天然灵感。 他们随时准备采取主动，可以帮助建立目标过程的每一步。

要挖掘人的潜力，请考虑您希望与会者何时缩小他们的注意力以及何时扩大他们的注意力。 利用灯光和声音在空间中创造能量或营造平静感。 一种方法是创建较小的站点，让参与者选择他们想要的参与方式。 这些是较小的焦点小组会议，有或没有演讲者，通常涉及您的主持人可以与您交流的体验式学习技巧。

管理压力

提醒您的与会者在会议前多睡觉和锻炼身体，以便他们充分休息并准备好做出贡献。 正念元素可以帮助管理者感到更有活力并管理他们的压力水平。
最简单的想法是在会议期间定期停下来提醒与会者深呼吸。 休息时，您可以通过提供自然光或新鲜出炉的饼干来刺激感官，其气味足以使人精神振奋。 像这样的自然元素有助于管理者更清晰地思考。

确定实际需要参加会议的人数，并避免期望他们连续数小时静坐并接收数据而使他们感到压力。理想情况下，数据被分解成更小、更“易消化”的片段，可以容纳 40 -分钟的会议。

考虑一下您希望与会者在会议结束后的感受，然后考虑可以更改或添加哪些内容来实现这一目标。 这就是所谓的“分层”感觉。 始终包括会议跟进，例如，在可能和必要的情况下通过电子邮件发送会议摘要和会议记录。

保证产生积极影响

您如何确保会议取得积极成果？ 首先要定义一个积极的结果。 无论是什么——解决问题、做出决定等——都包括推动新水平的连通性和意义的活动。

当人们参与其中时，他们的体验会更丰富、更令人满意、更有目的性。 经验丰富的会议主持人将确保出席会议的每个人都积极参与并做出贡献。 必须考虑参与者的需求； 只有这样，您才能保证产生积极的影响以及真实和真实的体验。

会议主持人可以创造人们想要分享的独特、真实的体验。 这首先要让参与者选择。 根据目前的 IACC 数据，五分之四的会议策划者的工作包含体验创造的程度比两年前要大得多。 通过确定促进者可以帮助定义和实施的适当策略，管理会议正在转变为经验。

有目的的会议的秘诀：体验设计

根据会议和活动展览负责人 IMEX 的说法，“有目的的会议”主题将在未来几年主导行业。 有目的的会议融合了创新、更深层次的意义和洞察力。

会议的好处和目的是复杂的。 对于主持人来说，这意味着通过引入健康、福祉、行为科学和技术元素来超越传统的会议设计。 然而，最重要的是，这意味着在有目的的会议主题范围内给予每个人选择。

下次会议的更高目标

尽管更高的目标，比如感到满足和认为自己的工作有意义，并不一定能保证立即对利润产生影响，但许多公司仍然取得了令人印象深刻的成果。

Gartenberg 对 429 家公司的 50 万人进行的一项为期五年（2006 年至 2011 年）的研究表明，当明确传达目的时，对前瞻性绩效指标和资产回报率产生积极影响。

因此，目的不仅仅是一种幻想。 您公司的竞争力和财务状况可能取决于它。

Sylvia Peters 是 Find A Facilitator 的合作者，也是两个孩子的母亲。 她还是一位专家，可以为她参加的每次会议提供最可信、最有经验和最有风度的协助。 在她的空闲时间，你会发现她正在冥想并制作她最喜欢的沙拉。