关于如何使用 Google 表单 + 替代品的终极指南

我们已经深入到数字时代，以至于到现在，即使是你的祖父母也应该说，“亲爱的，在 Google 表单中发送表单的快捷方式又是什么？ ”。 我们认为这很美。

你知道为什么吗？

因为创建技术软件是为了让我们的生活更美好、更轻松。 我们生活在一个快节奏的世界中，我们的工具（至少）同样快是合乎逻辑的。 想想快速的互联网。 想想像表单构建器这样的应用程序，只需点击几下即可替代数小时的工作。 谷歌表单——或者整个谷歌工作区，就此而言。

如今，几乎没有这样的事情与 Google 无关——上传和保存重要数据、电子邮件通信、网站集成，清单很长。 但这仅仅是开始。 通过进行研究和调查、收集反馈或只是简单的学生流行测验创建来创建自己的数据怎么样？

本文将向您展示您需要了解的有关 Google 表单的所有信息——何时使用它们、有什么好处、如何使用它们、免费与付费版本，甚至是可靠的替代方案。

让我们潜入水中。

何时使用 Google 表单？

对于任何小企业主、自由职业者、代理机构、活动策划者、导师、人力资源经理、教师——基本上，任何需要进行研究和收集特定数据或反馈的人来说，谷歌表单都是一个完美的工具。

例如，假设您经营一家在线业务并想要获取潜在客户的信息，或者您需要对您的产品提供反馈。 Google 表单允许您使用现成（免费）的模板来收集您的数据。 由于它与所有其他 Google 产品集成，因此可以非常轻松地分析收集到的结果。

您还可以使用它们来创建工作申请、活动注册、免费调查等等。 最好的部分是一切都可以在您的移动设备上完成——您不仅限于台式机或笔记本电脑——而且您不需要任何特殊的软件安装。 Google 表单非常易于使用，即使是儿童和学生也可以将其作为家庭作业或研究的一部分。

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谷歌表单有什么好处？

不用说，好处是数不清的。 但是因为我们需要将这篇文章保持在合理的篇幅之内，所以以下是使用 Google 表单最重要的好处：

谷歌表单节省时间

由于 Google 表单非常易于使用，因此创建它们所需的时间更少是合乎逻辑的。 您不需要任何先前的经验或知识——一般用户将花费大约 10 分钟来创建一个表单。

谷歌表单省钱

如果您坚持每个 Google 帐户附带的基本计划，您无需为 Google 表单支付任何费用——就像您无需为 Gmail 或 Google Docs 支付费用一样。

但是，还有一个付费选项——Google Workspace，适用于更大的企业和组织——可能会很昂贵。 但对于小型企业、学校活动或大学生来说，没有必要在基础设施上花钱。

自动保存在一处

您只需要一个 (Google) 帐户：表单与 Google 电子表格集成，因此您可以轻松访问您的数据 - 全部集中在一个地方。 这意味着您从调查中获得的回复会自动保存到一个文件中。

适合移动设备的软件

Google 表单与不同的平台兼容，因此您可以在台式机、笔记本电脑、平板电脑甚至智能手机上轻松使用它们。 而且软件越友好，响应率就越高。

安全

最后，按照 HIPAA 规定，在 Google 表单中创建的所有文件都是安全且受保护的。 提交是不公开的，只有表单的所有者才能看到结果，直到它们被共享。 数据在传输和静止时都经过加密，可以安全地抵御黑客或其他数据泄露。

谷歌表单功能

请记住，这可能不是最强大的表单构建软件或最可定制的软件——但它的易用性可以弥补相当多的其他缺失功能。

您可用的所有表格（预制模板）和从头开始的空白版本具有相同的功能，因此您无需在表格之间来回寻找您需要的特定功能.

也就是说，让我们看看您可以使用 Google 表单实际做什么：

无限创建表格

是的，只要您有 Google 帐户，您就可以创建任意数量的内容。 您可以根据需要创建任意数量的测验、活动注册、客户反馈表等。 您甚至可以保存它们以供将来参考，并与他人分享或复制它们。

如果您是小企业主、教师或非营利组织，这是完美的选择——您不必担心表格数量有限等问题。 您可以选择需要多少表格。

多种类型的问题

这个很酷的功能使您不会因重复而使目标受众感到厌烦。 在创建调查甚至测试时，您可以选择选项类型，如线性比例、多项选择选项、简答题、段落等。

条件逻辑

使用条件逻辑功能（或逻辑分支），您可以根据人们在上一节中给出的答案自定义表单。 根据您的目标受众，逻辑分支可以帮助受访者导航到与他们相关的页面，而不是阅读与他们无关的一般（和过多）材料。

例如，您可以在现有的部分之后添加不同的部分，然后选择下一步去哪里：

可分享的结果

根据特定需求，您希望表单可共享，例如用于电子邮件、网站或社交媒体。 当更多人参与该过程并且您需要每个人都参与时，这会特别方便。 您只需添加任意数量的其他协作者，并与他们共享表单和结果。

电子邮件通知

当您收到有关调查、RSVP 或任何其他您必须手动检查的通知的回复时，Google 表单还会通过电子邮件通知您。

您所要做的就是转到“设置”并激活“获取新回复的电子邮件通知”选项。

收集电子邮件地址

使用 Google 表单，您可以收集随回复获得的所有电子邮件地址。 这种方法可能对您的销售渠道至关重要。

要收集电子邮件地址，请转到您的 Google 表单，转到“设置”，然后转到“回复”，然后单击“收集电子邮件地址”。

收集电子邮件地址后，您可以将其导出到 Google 表格或下载为 CSV 文件。 点击“回复”，然后点击右上角的 3 个点，然后选择“下载回复”。

现在你准备好了！

如何使用 Google 表单创建表单

假设您想使用免费版的 Google 表单，您可以采取 2 个步骤：a) 您选择从头开始创建表单，以及 b) 从已经制作的模板中进行选择。

对于选项 A - 空白表格：

选择“空白”，您会在屏幕上看到一个未命名的表单。 从这里，只需单击它并单击它，直到创建所需的表单。

对于选项 B - 预制模板：

如果您需要预制模板，有 3 个类别可供选择：

个人表格：

• 联系信息
• 找个时间
• 敬请回复
• 派对邀请
• T 恤注册
• 活动登记

工作表格：

• 活动反馈
• 订单
• 申请工作
• 休假申请
• 工作要求
• 客户的反馈意见

教育形式：

• 空白测验
• 出境票
• 评估
• 工作表
• 课程评估

所有表格（包括空白表格）都具有相同的设计，因此如果您需要使用其中的几个表格，您不会感到困惑。

在表单的右上角，您会找到以下功能：自定义主题（颜色）、预览、撤消和重做。 如果您想查看表单的更多选项，请单击 3 个垂直点，将显示一个带有附加功能的整个菜单，包括添加协作者和附加组件。

此外，在顶部（中间），您会找到问题、回复和设置部分。 问题部分为您提供了可以为表单选择的问题类型的完整列表。 要查看列表，只需单击要编辑的部分。 您不仅可以添加任意数量的问题，还可以从其他模板导入问题。

响应选项卡显示您对该表单的响应数量。 您还可以创建一个电子表格，从三点菜单中，您可以选择接收新回复的电子邮件通知、选择回复目标和下载回复。

在“设置”菜单中，您会发现一些用于自定义表单的更酷的功能。 例如，如果您要对学生进行测验，您可以选择如何发布成绩、给予多少分、学生是否正确回答了问题等。您还可以选择如何收集答案，呈现和保护。

而已。 如果初中的孩子能做到，那完全没有必要为此感到压力。 现在让我们确保您知道在哪里可以找到这些表格。

如何开始使用 Google 表单？

不用说，要使用 Google 表单，您首先需要拥有一个 Google 帐户。 这是如何做到的：

第 1 步：转到 https://docs.google.com › 表格

第 2 步：使用您的帐户登录（如果您没有帐户，请注册。请注意您需要个人或 Workspace - 这些是完全不同的，Workspace 是付费版本）

第 3 步：开始创建表单

Google 表单免费与付费计划

免费版是您使用已有的 Google 帐户访问表单时获得的。 您可以使用已经给定的模板创建任意数量的表单。 到目前为止，我们所涵盖的所有内容均来自免费帐户。

但是，如果您需要包含许多其他应用和集成的升级版本，则需要查看 Forms for Work 作为 Google Workspace业务资料的一部分。 在这里，您可以找到所有熟悉的应用，例如 Gmail、文档、表格、云端硬盘、云搜索、Jamboard 等，但还增加了安全性和管理功能，例如管理员、端点、保险柜和数字化转型洞察。

您可以免费试用 Google Workspace 14 天，然后从以下 4 个企业计划中进行选择：

• Starter 6 美元/用户/月
• 标准 12 美元/用户/月
• 加价 18 美元/用户/月
• 企业（联系销售了解定价）

谷歌表格替代品

EmbedForms – 最佳 Google Forms 替代品

现在，如果您想增加一点趣味 - 仍然免费 - 为什么不试试 EmbedForms？ 您将获得无限数量的表单以及跳过逻辑、反馈小部件、数据导出以及与 Google 表格和 Zapier 的集成。

此外，您是否知道甚至 EmbedForms 中的小部件也有不同的形状？ 您可以将它们添加为弹出窗口、浮动框或按钮。 拿那个，谷歌表单！ 不过，说真的，请检查一下——EmbedForms 带有一个永久免费的计划。

打字机

另一个免费计划附带的软件，Typeform 真的很注重设计和功能。 此外，他们坚持非常友好的写作语气，这使得 UX 成为一流的。

他们的付费计划起价为每月 25 美元。

表格

Jotform 设计简单，将其表单与 Hubspot、Dropbox、Mailchimp、Zoom 和其他一些花哨的名称集成在一起。 您可以从 10,000 个免费模板中进行选择，这些模板易于使用且可自定义。

糟糕的是，他们的免费计划只为您提供 5 个表格和 100 MB 的空间。 但除此之外，如果您正在寻找简单性和易用性，它是一款相当不错的软件。 付费计划每月 24 美元起。

免费在线调查

如果您想要网站建设体验，这是一个很好的工具。 您可以使用 14 个不同的选项全屏自定义表单，仅用于标准自定义，然后您可以进行拆分测试、图像选择、主题、颜色等。

甚至他们的付费计划也以超实惠的价格提供，这使得 FreeOnlineSurveys 非常适合预算有限的企业、学生、非营利组织等。

调查传奇

他们的表单具有非常好的设计并且易于导航 - 拖放样式。 免费计划中提供了所有基本功能 - 但是，如果您想要集成或数据导出，则需要升级到他们的付费计划之一。 从好的方面来说，SurveyLegend 是另一种适用于企业和个人的负担得起的软件。

关于 Google 表单的常见问题解答

关键要点

无论您是个人使用还是工作需要 Google 表单，毫无疑问，它是最受欢迎的表单创建者之一。 其易于使用的模板即使是初学者也能感到舒适。

多种类型的问题、颜色主题、导出选项、图像和视频添加等所有选项都包含在所有表单中，因此您不必为每个表单来回走动——一切都在您面前。

免费版本对于任何小型企业、自由职业者甚至教师来说都绰绰有余，因为它提供了无限数量的表格。 但是，如果您需要这些额外的升级，商业模式的价格可以承受。

也就是说，谷歌表单并不是唯一负担得起的选择——还有其他表单创建者提供相同的功能以及一些额外的好处，同时提供与谷歌的集成。 例如，像我们的 EmbedForms 一样，它通过您自己的号召性用语和选项卡小部件提供自定义 - 仅举几例。

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