如何使用库存管理软件进行批发分销

摘要：批发分销商需要简化他们的库存管理，以优化他们的成本、存储和供需周期。 库存管理软件可以自动化库存管理并及时提醒公司采取必要的行动。

近年来，批发商承受着巨大的压力。 供应链处于混乱状态，困扰全球企业的运输延误进一步加重了批发业务的负担。 在这个数字世界中，企业还需要拥有强大的全渠道业务，以满足希望在线购买的客户。 为应对不断变化的形势，批发分销商正在采用新的库存管理技术以确保业务顺畅运作。

但是，可以解决大多数批发商问题的软件是库存管理软件。 库存管理解决方案帮助公司在整个供应链中跟踪他们的货物，从采购到生产和交付。 它帮助公司管理其库存，因此始终有定期的商品供应，批发分销商可以及时采购达到阈值水平的商品。

批发分销面临的库存管理挑战

批发分销商一直受到供需不匹配的负担。 随着网上购物成为常态以及客户期望快速交货，分销商面临着一连串的挑战。

• 库存管理不当

批发分销商需要应对的主要挑战之一是库存管理。 库存管理的极端情况是产品过剩和不可用。 不可用会影响零售商与批发商的关系，而过多则意味着批发商需要花费额外的现金来存储产品。 无论哪种方式，如果企业未能管理其库存，都会受到影响。

• 供求失衡

一个成功的批发商依赖于供应方和需求方的管理。 如果它们完美协调，企业将能够轻松获得产品并立即将它们运送给经销商。 但是，如果由于供应链限制或市场萎缩而影响频谱的任何一方，业务就会受到影响。

• 产品盈利能力的衡量

分销商有时无法衡量其产品的盈利能力。 他们可能遗漏了很多可能不明显的成本。 例如 - 移动任何库存的人力、存储成本、交付和运输。 这些隐性成本会直接影响批发业务的整体盈利能力。

• 低利润率和现金流

对于企业而言，提高利润率和现金流是任何战略的重中之重。 批发和零售企业面临的挑战很多：

• 库存存储成本
• 竞价战获取新订单
• 发票逾期付款
• 外汇交易造成的财务差异

上面提到的大多数情况都是动态的，这意味着公司可能会以特定成本购买特定产品并将其存储在仓库中。 然而，几天后市场价格的变化会影响公司从产品中获得的整体利润。

• 增长缓慢

今天，每个行业和企业都希望更快地增长。 然而，批发和零售贸易商的年增长率为 5%。 如果将这个数字与其他行业进行比较，虽然还不错，但还有很大的改进空间。 增长缓慢的原因是缺乏关系和业务扩展。

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批发分销库存管理软件的好处

批发分销商可以利用库存管理软件提供的众多功能来缓解他们的业务问题。 库存管理软件可以帮助管理库存、自动化业务任务、保持全渠道存在、降低成本等等。

• 精准的仓库管理

不幸的是，大约一半的批发公司没有准确报告他们的库存。 考虑到不可靠数据的影响，雇主并不热衷于寻找更有效的解决方案，这是相当令人惊讶的。

使用库存管理软件，您可以有效地整合您的库存，从而减少持有的物品数量。 这有助于企业降低存储成本，因为现在他们不需要大型仓库来存储所有产品，而且他们可以使用少量库存进行运营。

• 减少开支

库存管理软件可以轻松识别仓库中存在的正确物品数量，公司可以通过这些物品制定重新订购计划。 通过节省成本，企业可以投资于新的增长机会。 公司还将减少对劳动力的需求，因为软件接管了大部分工作。 您可以使用更少的人来整理物品、清点分类账上的物品或准备装运。

• 自动化任务

库存管理软件为批发分销商提供了巨大的缓解和节省成本的机会。 凭借其自动化功能，包括补货快销商品、突出显示已在商店中存放了很长时间的商品等等。 此外，衡量库存数量变得非常容易，公司可以使用节省的资源来运行其他手动功能。

• 跨多个仓库管理库存

大型企业可以从库存管理软件中获益匪浅，因为它允许他们整合多个仓库。 这最终有助于降低他们的库存水平和运输成本。 管理多个仓库位置也变得容易，因为库存跟踪软件可用于通过单一平台跨多个位置管理库存。 此外，批发商现在可以更深入地了解他们的供应链并做出战略决策。

• 无缝全渠道销售

如果没有适当的管理，跨渠道管理销售可能会令人沮丧且耗时。 对于批发商、EDI 和电子商务，有多种商品在售。 尝试手动或通过脱节系统管理所有渠道可能会影响效率和利润。 但是，库存管理工具可以捕获全渠道销售数据以相应地反映库存状态。

• 在取消或退货的情况下重新确定订单的优先级

商业环境是动态的，不断变化的。 库存管理系统应该能够适应不断变化的业务流程。 它们应该基于不断变化的优先级和业务可用的资源。 客户可以随时更改或取消他们的订单，或者他们可能会收到自定义订单。 这些变化应该很容易解释，您的工作流程需要相应地调整以适应不断变化的需求。 库存管理工具为您提供了这种灵活性。

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结论

成功的批发商依靠强大的库存管理软件来处理业务功能和仓库管理。 该工具有助于实现业务流程自动化、节省成本并确保供需双方始终保持和谐。 您的批发分销商有库存管理软件吗？

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