如何在项目中正确使用里程碑？ | #19 项目管理入门

已发表: 2022-12-15

项目生命周期包含许多决定性时刻。 项目团队与项目经理和利益相关者一起回答项目的特定阶段是否已经完成的问题。 是否满足所有验收标准？ 是否还有什么需要改进的地方，或者是否有可能继续前进？ 这些时刻以里程碑为标志——开始和结束。

项目里程碑——目录：

  1. 介绍
  2. 里程碑的历史
  3. 里程碑的作用
  4. 设定里程碑
  5. 项目里程碑——总结

介绍

迄今为止的每个里程碑都标志着项目实施地图上的一个重要点。 它包括项目的开始、团队会议、合同的签署，或伴随产品或服务实施的重要测试阶段的完成。 但是为什么在项目规划阶段就定义它们很重要呢？

里程碑的历史

里程碑的概念——项目关键时刻的名称和象征——取自古罗马人的实践。 他们用里程碑标记了他们文明的范围，同时绘制了他们旅行过的领土图。

罗马人沿着道路每隔一定距离竖立石柱，平均每英里。 它们不仅用于标记路线，还用于显示距罗马或部署所在省份首府的距离。 类似地，该项目的象征性里程碑表明我们已经完成了多少工作，并描绘了通向该任务的道路。

里程碑的作用

里程碑标志着从启动到项目目标的道路上的关键时刻。 因此，就像罗马路标一样，项目中的里程碑不能经常出现。 这是因为它们在项目中起着几个关键作用：

  • 提供汇报的机会——检查点的实现通常与团队会议相结合，在会议期间，团队成员谈论他们对工作进展的观察，并考虑如何改善团队合作，
  • 成为一个强大的激励工具——因为里程碑标志着短期和中期目标，它们比指导整个项目完成的遥远目标更有效地激励。 它们还让人意识到已经完成了多少，
  • 展示项目的进展——通常在完成里程碑的同时向利益相关者发送信息或项目状态报告。
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设定里程碑

那么，您如何以正确的数量和频率设置里程碑呢？ 这里没有通用规则，但在确定它们时，我们用来创建项目进度和计划的软件会非常方便。

  1. 目标——如果我们首先创建一长串最重要的任务，然后将它们分组为在相似时间执行的更大的整体，那么里程碑最容易提取。 通过这种方式，我们将分离目标，而目标实现的那一刻将使我们能够设定一个里程碑。
  2. 关键任务——首先，注意里程碑以表示关键任务，没有这些任务项目就无法继续。 这就是为什么不仅要定义一个里程碑要完成什么，而且还要定义一个应急计划，以便在错过任何里程碑的情况下提供出路。
  3. 团队承诺——通常需要整个团队才能实现明确定义的里程碑。
  4. 时间距离——项目的连续里程碑的实现应该相当均匀地进行，无论是对于他们的激励效果还是团队的节奏。
How to use milestones in a project?

概括

每个里程碑的完成日期是管理项目、增强团队积极性和监控工作进度的重要工具。 仔细选择它们并很好地定义它们。 这将确保实现的每个里程碑都将作为对团队成功的庆祝，以及项目重要阶段的结束，开启下一个任务完成领域。

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How to use milestones correctly in a project? | #19 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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最重要的问题

  1. 是否所有里程碑都需要包含在项目进度表中？

    是的，时间表应该包括所有里程碑。 这些是确定项目是否按时以及正在开发的解决方案是否满足验收标准的最重要的点。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中带领团队？
  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数？
  35. 如何写出令人信服的
  36. 如何界定项目范围，避免范围蔓延？
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗？
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
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  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法