如何在 360Learning 中使用视频进行协作式员工培训

已发表: 2022-08-17

大多数课程不是协作的。 领导者推断员工的需求并创建课程教学技能来克服这些需求。 这样做的效率较低——如果领导者可以与员工合作,以确定他们想要学习什么以及如何学习,那就更好了。

360Learning 允许协作学习和培训。 员工和领导者共同努力创建相关且有用的课程。 如果某些东西可以更好,他们可以建议如何改进它或简单地自己改变它。 协作工作确保每门课程都是高质量的、最新的和相关的。 例如; 借助 360Learning 的协作学习平台,AirCall 的课程相关性得分达到 99%,员工创建的课程完成率达到 97%。

按照接下来的六个步骤创建一个动画培训课程,员工可以在其中进行协作。 工人的参与确保培训是有帮助的,并在尽可能短的时间内启动。

1. 采访员工

与一些您希望提升技能的员工交谈,以了解他们的工作挑战。 当您了解他们的问题并有空间详细讨论它们时,您就拥有了创建有价值的培训所需的信息。

不要马上跳入深层次的问题; 从一些闲聊开始,让您的员工感到舒服。 从一开始就讨论最紧迫的问题会使员工不知所措。

请他们描述他们面临的常见问题,并让他们引导您了解他们面临这些问题的确切情况。 有了这些信息,您可以决定一项技能是否可以解决这些问题,或者问题是否在于员工如何完成任务。

事先起草其中一些问题是可以的,但不要拘泥于死板的脚本。 您希望对话自然流畅,并带有后续问题,以真正理解问题并确定可能的解决方案。 深入研究这些主题可以揭示比您考虑的问题更大的问题。

2. 创建脚本和故事板

脚本概述了视频的结构和演讲者的台词,故事板描述了事件。 创建这些文档以节省动画冗余、混乱或无聊场景的时间。

您应该与您的团队一起审查并删除不合适的内容或您可以更好地解释的内容:

  • 你是唯一一个懂一节的人吗? 重写它。
  • 添加了你喜欢的东西,但队友告诉你这是多余的? 重新考虑一下。
  • 您是否在脚本中添加了太多统计信息? 看看用图表将它们可视化是否会使场景更清晰。

为您的脚本开发一个可以帮助您实现目标的结构。 如果你想教授特定技能,问问自己,“演讲者应该说什么信息来帮助员工掌握这个技能?” 把答案写下来。 然后移动段落,直到事件的顺序引人入胜且具有凝聚力。

你的故事板应该由一系列方框组成,显示场景的粗略草图,并在下面写下该场景的线条和方向。 您可以使用我们的免费故事板模板开始创作。 想一想您需要在场景中显示的所有内容以清楚地传达您的信息,然后快速将它们绘制在框中。 不要担心让它们过于详细; 您只需要提供场景的大致概念,以便获得反馈。

3. 使用 Vyond 制作视频

为了使协作学习发挥作用,员工必须能够轻松地分享他们的知识。 如果创建课程需要很长时间,他们将没有时间在繁忙的日程中进行制作。 Vyond 是一款动画软件,包含数十个模板,可用于快速将故事板和脚本转换为有用的视频。

首先登录您的免费 Vyond 帐户,然后单击界面左上角的“创建新角色”。 从头开始设计一个角色,或者以公司中的某个人为模型,以赋予他们所说的权威。 有许多服装和身体特征选项可以重新创建任何员工。

现在你需要让你的角色移动。 选择它们并单击“操作”菜单。 你会发现你的角色可以做很多动作,例如跳跃、查看手表和指向一个方向。 选择一个你喜欢让你的角色移动的人。 如果您希望您的角色在屏幕上移动,请再次选择您的角色并打开“运动路径”菜单。 结合动作和运动路径来重新创建您在脚本中计划的每个动作。

现在是时候记录你的台词了。 在你开始之前,确保你得到一个良好的睡眠,因为睡眠不足会让你的声音听起来很粗糙。 不喝水也有同样的效果,所以全天保持水分充足。

准备好声音后,访问仪表板上的麦克风录音界面。 慢慢地、有意识地读你的台词,把每一个字都说清楚。 将您的脚本分成多个部分并分别记录。 录制完美的 20 秒剪辑比录制 20 分钟的剪辑更容易。

4. 将您的视频上传到 360Learning

360Learning 的协作式培训方法使其成为提升员工技能的理想平台。 来自组织各个级别的各种反馈可确保课程与每个人相关,并遵循清晰易懂的路径。

当您填充每个课程部分时,其他人可以向您或您的同事提供反馈。 他们可以建议您添加资源以使视频更清晰或自己上传一些。 这个反馈循环可以让您的视频和培训得到改进,即使在启动它们之后也是如此。 它还确保您的课程的每个版本都比上一个版本更相关。

您和您的团队可以将任何 Vyond 制作的视频上传到 360Learning,无论大小。 登录平台并点击“仪表板”。 转到您的课程部分,然后单击任何课程旁边的“添加文档”。 从您的计算机上传视频或从 YouTube、Vimeo 或 Google Drive 导入。

用于协作式员工培训的 360Learning 屏幕截图

在本文中阅读有关将视频添加到 360Learning 的更多信息!

5.设计一个迷人的缩略图

员工会忽略无趣的缩略图,错过您或其他员工创建的课程。 正确的设计会说服他们点击并观看课程。

使用前后布局创建吸引员工注意力的缩略图。 人工智能分析了 600 个热门 YouTube 缩略图中的常见视觉元素。 它发现其中许多视频都使用这种格式作为缩略图。 它的大部分成功来自于它所传达的信息:实施视频课程的视觉效果。

还建议添加带有明显情绪的面孔。 根据 Netflix 的说法,人们更有可能点击显示强烈情绪的缩略图,而不是坚忍的,因为强烈的情绪会引起观众的共鸣。 它可以让观看者预览您的视频基调,以便他们知道它是否令人兴奋、发人深省或有创意。

Canva 是一款免费的设计工具,您可以使用它来实现前后布局并找到带有明显情绪的面孔。 各个年龄段的人都在使用它,因此非常适合希望每位员工都能就课程的外观和感觉发表意见的公司。

6. 分析可以改进的地方

无论您制作动画多长时间,您都无法准确预测员工对您的课程的看法。 您需要启动培训并检查员工如何与之互动以了解其优势和劣势。 使用这些数据来了解您应该改变或改进什么,以便向更多员工传授新技能。

360Learning 的分析能力让您可以访问所需的所有数据。 在您的仪表板上,单击“一般”以查看参加课程的人数、他们在课程上花费的时间以及完成课程的人数。 如果您的费率较低,员工可能不会认为您的课程有价值。 与一些员工交谈,确定原因,并与您的团队一起思考解决方案。 例如; 您可以考虑使用 360Learning 的视频辅导功能来整合讲师互动。

360Learning 中的分析选项卡还显示正在创建课程、提出问题和审阅文档的员工。 这些员工与您的培训互动最多,因此如果您想改进课程,请先与他们交谈。

最后,从仪表板左侧的协作活动选项卡中查看课程反应。 反应是 360Learning 的一项功能,它允许学员标记任何过时或令人困惑的内容,或者在课程特别有用时表达出来。 这是一个一键式反馈按钮,因此员工可以快速告诉您应该改进的地方。

使用 Vyond 和 360Learning 进行员工培训

没有比动画更好的方式来拥抱协作学习了。 任何人都可以启动 Vyond 并创建引人入胜的动画,即使他们以前从未这样做过。 多亏了我们的模板库,那些对自己的创造力缺乏安全感的人可以在预先设计的结构之上构建引人入胜的叙述。

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