如何在 Adob​​e Learning Manager 中使用视频来重新培训员工

已发表: 2022-08-13

与以前相比,今天的劳动力对转换工作的犹豫不决。 仅在美国,人们就比大流行前更频繁地戒烟。

留住员工的一种方法是提供技能再培训。 LinkedIn 的研究发现,如果公司投资于提高员工的技能组合,94% 的员工会留在他们的工作岗位上。 投资于员工的发展表明他们关心他们的职业。

按照接下来的九个步骤,了解如何在 Adob​​e Learning Manager(以前称为 Adob​​e Captivate Prime)中创建员工技能再培训培训。 它可以让您建立引人入胜的培训活动,帮助员工提高技能并体验您为他们的成长所做的投资。 如果不这样做,您会招致大量的入职、流失和新员工培训成本。

1. 采访员工

面试可以帮助您发现您不知道员工想要学习或提高的技能。 通过焦点小组和 1 对 1 会议,您可以确定您从未想过的课程创意。 对您的团队进行他们想要学习的技能培训,使他们更有可能留在您的公司。

询问员工想学什么的调查和电子邮件也可以发现员工的需求。 但是,与员工面谈是一种更好的方法。 这是一场现场对话,双方的问题——无论是来自您还是来自员工的——都可以有机地出现,帮助您深入挖掘核心问题和原因。

员工需要乐于分享他们的想法,才能使面试富有成效。 压力太大,他们可能会害怕分享他们想学的东西。 你可以通过告诉他们你将讨论什么来减少他们的焦虑。 知道这一点会让员工平静下来:他们会知道你只是想说话,因为你想帮助他们,仅此而已。

2. 编写脚本

脚本可帮助您布置和组织要添加到每个模块的信息。 它准确地告诉说话者该说什么,并包括将要发生的事情的注释。 您和您的团队可以阅读脚本以了解演讲者的数量、软件以及制作课程所需的资源。

不使用脚本的再培训课程看起来和听起来都很专业,但不太可能帮助员工提高技能。 由于没有文档指导他们将讨论的内容,他们可能会忘记添加对支持您的论点至关重要的示例、统计数据和隐喻。

要编写脚本,请选择您将用于其中一个视频的演讲者数量以及它将涵盖的主题。 然后,使用下图来组织它。

该图显示了一个涵盖音频和视频部分的脚本。图片是资源帖子如何在 Adob​​e Captivate Prime 中使用视频的一部分

在视频列中,描述您的课程中将出现的内容。 例如; 提及您的演讲者是否应该执行特定操作或是否应该出现图表。 您还可以包括要添加到场景中的相机移动和视觉效果。

音频列将包含您的演讲者在场景中所说的确切单词。 确保每个句子都建立在其他句子的基础上。 在论点之间跳跃或提出不相关的支持点会使观众感到困惑。 一旦每一行都尽可能清晰和引人入胜,你就会知道你的脚本已经准备好了。

3. 创建故事板

故事板是一种说明演讲者、背景和图形如何看待培训视频的独特时刻的格式。 创建一个可以让您知道您计划添加的视觉效果是否足以讲述您的故事。 如果不是,您可以询问利益相关者有哪些可以改进的地方。

能够在制作动画之前调整您的故事,可以节省您将时间和金钱投入到最后一分钟的编辑中。 与其介绍没有人喜欢的课程,不如仅在项目理念具有凝聚力的情况下推进项目理念。

下载我们的故事板模板,提供美国信函和 A4 格式。 它将帮助您快速启动每个利益相关者都可以理解和评论的有组织的故事板。

用于填写您自己的故事板的空白模板。

首先,在每个正方形内绘制每个场景的事件。 大多数团队会发现他们课程的第一个场景是介绍。 这是您的演讲者让观众熟悉他的专业知识并分享教学大纲的地方。 对于这个场景,勾勒出你的扬声器、背景和幻灯片等互补视觉效果的外观,然后对其他方块做同样的事情。

我们模板的方块下面有三组线。 根据您对项目和脚本的愿景填写它们:

  • 行动:描述一个场景的事件。 看看它们是否足够明确,可以准确地知道您将制作什么动画。
  • 对话:编写与场景对应的脚本行。 检查您计划制作动画的事件是否与所说的相符。
  • FX:描述您希望在每个场景中看到的音效。 此注释提醒您或您的队友获取它们。

一旦你填写了每一行和每一个方块,看看是否有什么不清楚的地方。 如果一切顺利,请继续下一步。

4. 动画你的场景

动画是创建课程视频的最简单有效的方式。 您不必投资演员、配音艺术家和布景。 您所需要的只是软件和创建引人入胜课程的想法。

除了成本之外,动画还可以帮助员工保持您教给他们的技能。 研究表明,与面对面课程相比,人们更容易回忆起白板动画中的课程。 因此,您可以自信地提供一门课程,因为您知道您的员工实际上会从中学习。

专业动画软件不需要专业人员来运行它们。 Vyond 是直观的,模板让您领先一步。 它还带有多种动画样式,包括白板动画。 按照接下来的步骤,确保您可以使用 Vyond 将任何故事板转换为动画视频。

首先,创建一个免费的 Vyond 帐户。 单击右上角的创建视频,然后选择与您的品牌相匹配的动画样式。 您现在将看到 Vyond 的时间线和功能。

其次,进入工具栏左侧的角色选项卡,然后点击创建新角色。 自定义角色的体型、面部特征和衣服,直到找到您喜欢的组合。 您还可以根据员工的外观设计它们,以使视频具有相关性。 例如; 如果你的员工是 20 多岁,不要做出一个看起来像 60 多岁的角色。

第三,进入工具栏左侧的道具库来装饰你的场景。 打开工具栏右侧的背景菜单以更改场景的位置。

最后,为您的场景设置动画。 选择 Characters 以显示 Action 和 Expression 菜单。 动作是角色在他们的位置上所做的动作,而表情是他们的面部在他们移动时所传达的情绪。 选择与您的脚本和场景基调相匹配的那些。

运动路径是将角色或道具从一个地方带到另一个地方的运动。 要添加一个,请单击一个角色或道具,然后从这些元素可以采取的 79 种行动中选择一种。 设置他们从 A 点到 B 点的时间,并准备好录制您的音频。

5.录制高品质音频

高质量的音频提高了员工聆听课程所包含的每节课、建议或方向的几率。 它很脆,没有静电。

您无需租用工作室即可录制高质量音频。 正确的音频设置和设备可以产生清晰、无失真的音频。 以下是如何设置你的。

首先,准备一个 XLR 麦克风来录制您的声音。 这些麦克风需要 XLR 电缆和音频接口来拾取声音,这与直接插入计算机的 USB 麦克风不同。 XLR 麦克风的另一个好处是,它们比 USB 麦克风更耐用,音质更好。

接下来,选择合适的房间,因为您录制的地方会影响您的声音。 在没有家具的玻璃房间里录制会为您的音频增加回声和失真:您的声音会在玻璃和墙壁上反弹,没有任何东西可以吸收它。 所以,在一个有装饰但没有窗户的房间里录制。

最后,下载 Audacity。 它是一款免费软件,用于录制音频,具有制作高质量音频所需的所有功能。 您制作的任何东西都可以轻松导出,然后拖放到 Vyond 中。

6.设计一个吸引人的缩略图

吸引人的缩略图精心挑选了图像、文本和人物,以说服员工注册您的课程。 如果您的缩略图无趣,员工可以查看您的课程,即使它的模块很有帮助。

Netflix 发现人们更有可能点击表达强烈情绪的缩略图。 这是因为强烈的情感让读者对演出期间的期望有一个正确的感觉。 虽然假笑可以传达快乐,但牙齿饱满的微笑更能传达这种情绪。

您可以使用 Canva 创建有吸引力的缩略图。 它易于访问、直观,并有数千张照片传递精确的情感。

在设计时,打开 Netflix 或您最喜欢的流媒体平台,以了解他们如何安排缩略图。 这些公司花费数百万美元测试和修改缩略图。 您可以根据这些平台所做的工作来制作角色、文本和视觉资产的位置,以制作有趣的缩略图。

7. 将您的视频上传到 Adob​​e Learning Manager

上传您的视频非常快。 该平台将引导您逐步完成流程,确保您上传视频并完全按照您的需要自定义其信息。

第一步是使用动画界面右上角的“下载”选项下载 Vyond 制作的视频。 选择全高清导出,为员工提供最佳的观看体验。

然后,登录您的 Adob​​e Learning Manager 帐户。 该平台将通过一段介绍其功能的视频向您致意。 观看它,然后单击页面左侧的入门。 按创建内容并填写详细信息以上传您的视频。

您的视频现在是您的内容库的一部分。 您可以从入门页面上的创建课程部分将这些视频添加到您的课程和模块中。 将视频转换为课程时,您可以上传技能再培训的缩略图。

8.个性化每个学习者的主页

使用 Adob​​e Learning Manager,每位员工的 LMS 主页都可以显示与员工个人需求和兴趣相关的课程。 提供最相关的培训可以让员工相信,定期检查 LMS 是值得的。

研究公司 Brandon Hall 表示,最好的学习平台会分析员工成功所需的技能并推荐课程。 这种级别的定制允许员工负责他们的技能再培训路径。 他们可以登录一个平台,找到人工智能知道他们会因为兴趣而喜欢的课程,然后在自己的时间做这件事。

Adobe Learning Manager 符合 Brandon Hall 的要求。 它的人工智能根据来自人力资源系统、员工兴趣和 Adob​​e 广泛的简历数据库的数据预测员工可能喜欢什么。

该图像展示了 Adob​​e Learning Manager 的员工特定主页

员工专用主页

告诉您的员工填写他们的详细信息,Adobe Learning Manager 会自动推荐课程。 您可以将这些建议与您、经理或同事的课程建议配对:

  • 管理员控制培训推荐小部件:经理可以向特定员工推荐再培训课程。
  • 同行推荐培训小部件:同事可以相互推荐课程。

通过填补 AI 留下的空白,您可以为您的团队可能不知道的有用课程带来光明。 这些培训可以包含他们需要更多地享受工作日的技能。

9. 分析可以改进的地方

跟踪您的课程表现以找到您可以改进的领域至关重要。 通过监控模块的性能,您可以发现表现最差的模块,研究它们并改进它们。 这将使您的技能再培训课程变得有价值,从而增加其对员工生产力和满意度的影响。

Adobe Learning Manager 的分析部分位于页面左侧的“我的课程”选项中。 它显示了课程工作者完成的百分比以及注册课程的人数与完成课程的人数,以及其他指标。

该图展示了 Adob​​e Learning Manager 用于培训分析的 UI

Adobe Learning Manager 的分析选项卡

跟踪指标并测试性能问题的答案。 例如; 如果很少有员工参加您的计划,您可以激励课程学员在同行中推广您的课程。 迭代解决方案,直到该课程为大多数员工所熟知和赞赏。

员工如何与您的课程互动决定了它的成功。 例如; 投资于编剧、配音艺术家和动画师可以制作出高质量的模块。 但是,如果工人没有完成其模块或没有注册课程,您的项目就不会成功。

将 Vyond 与 Adob​​e Learning Manager 结合使用来构建技能再培训培训

重新培训员工对于留住和吸引人才至关重要。 这也是每个月都有新人填补职位的一种经济高效的替代方案。 根据 LinkedIn 最近的一项研究,79% 的学习和发展专业人士认为,重新培训现有员工比雇佣新员工更实惠。

Vyond 的资产和模板库使公司可以轻松创建他们的技能再培训课程,即使这是他们的第一次。 将您的视频上传到 Adob​​e Learning Manager 的 AI 驱动的 LMS,看看员工如何留下来并将您的公司推荐给其他人。

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