如何在 ON24 中使用视频进行实时员工培训

已发表: 2022-08-31

现场培训通常是提高员工技能的最佳方式。他们会立即获得所有基本信息，并有一名讲师回答他们的问题。但在过去的几年里，工作场所的格局发生了变化。 58% 的美国人每周至少在家工作一次，35% 的人是全职工作，远程工作已成为常态。即使您的员工不在同一个位置，ON24 也允许您保留实时交互元素。

ON24 是一个用于提升员工技能的现场培训平台。它带有让员工保持关注的工具，例如民意调查和调查。通过经常提问，员工不太可能分心。这些工具还可以帮助您确定员工是否理解您在说什么。如果结果不利，演讲者可以澄清想法或提供给定概念的新示例。指导从视频播放方式到其他人如何与之交互的所有内容，可以让您提供异步体验无法重现的引人入胜的培训。

1. 采访员工

如果您教授他们不想学习的技能，同步培训不会吸引员工。因此，在活动之前，请向您想要提升技能的员工询问他们高效工作所需的技能。

预订与将从培训中受益的广泛员工进行的面谈。您想要准确了解每个人的价值观，而不是一两个员工想要学习的内容。寻找经常重复的技能；这些是你需要先教的。

谨防引导员工给出特定答案。如果您在问题中添加不必要的形容词和修饰语，通常会发生这种情况。例如，问“你的办公时间有多大帮助？” 暗示他们在可能没有帮助时很有帮助。最好向员工询问这些会议的弱点和强项。你可能会得到更多的负面回应，但它们会更好地反映员工的意见。

2. 创建脚本和故事板

现场培训不仅仅意味着一个人在 Zoom 通话中讲话。在演示文稿中加入视频以打破流程并保持观众的参与。创建一个脚本来概述您的演示计划，并为您可以分散在各处的短视频构建一些故事板。这些文件可帮助您提前做好准备，并允许您的团队就不清楚的部分提供反馈。

首先用你想分享的关键想法写出要点。让项目符号简短而详细，让您对主题有一个概述，而无需准确说明您要说的内容。它们应该提醒您保持正轨，而不是说台词。对于一个简短的教学视频，一个四部分的结构可能就足够了。例如：

分享员工将学到的技能
解释为什么这项技能值得学习
分享员工可以在哪些地方使用此技能的示例
教授掌握此技能所需的步骤

按以下两列格式排列您的脚本，以便语音台词和您的视频创意匹配。首先，在“音频”列中添加您的扬声器将要说的内容。然后，在“视频”栏中，写下演讲者说出这些台词时屏幕上可能发生的情况。假设您将添加一个动画角色来解释一个抽象概念。在这种情况下，视频栏可能有关于添加图表、特定道具和角色动作的注释。

以我们的故事板格式说明您的支持视频的外观。在方块上画出每个场景。不要太担心完美——你只是想表达清楚，而不是画蒙娜丽莎。然后在这些草图下方添加您的对话。每个视觉效果都符合你剧本的故事吗？如果一切看起来有凝聚力，请将其展示给您的团队以获取最后一轮反馈。

3. 使用 Vyond 制作视频

仅用语言和肢体动作来解释每个主题几乎是不可能的。由于有许多道具、图表和角色，动画可以让您简化复杂或抽象的想法。演讲者可以使用这种格式来确保员工理解每一节课。

首先创建一个免费的 Vyond 帐户。登录后，单击主页右侧的“创建视频”。选择适合您品牌的动画风格，以便人们将这个和未来的视频与您的作品联系起来。现在您在动画界面中，您可以在其中进入左侧的角色面板。选择一个预先设计的角色或从头开始创建一个看起来完全符合您要求的角色。

选择您的角色以显示右上角的“动作和运动路径”菜单。这些可以让你的角色移动，但你需要它们——比如指向或看一个特定的方向——来阐明你的观点。

最后，准备为演示和预先录制的视频制作任何人都可以收听的音频。在带有少量玻璃门或窗户的带家具的空间中录制，以避免回声。带上一杯热饮到录制空间和活动当天也是一个明智的主意。喝它可以防止你的声音听起来粗糙。

4. 将您的视频上传到 ON24

制作视频后，将其上传到 ON24 以访问其出色的实时培训工具。该平台允许您在现场培训期间举办分组讨论室。在您的现场课程中，使用它们为随机团队分配挑战，让员工可以共同克服。这些活动让他们结识新同事并学习如何在课程内外一起工作。

ON24 的好处不会随着您的演示而结束。活动结束后，您可以在内容中心记录您的现场培训，员工可以在其中找到有关相关技能的预先录制的课程。没有参加现场培训的员工可以观看课程以学习新技能。那些参加了培训但仍有疑问的人可以重新观看。

您可以从仪表板左侧的网络直播菜单将视频上传到 ON24。单击“幻灯片和视频剪辑”以添加您的视频。提前上传以确保视频正常播放，如果不正常则修复它们。

5.设计醒目的缩略图

促使人们购买一本书的最有影响力的因素之一是它的封面。使用平淡无奇的封面，看书的人就会减少。网络研讨会也不例外。没有吸引力的缩略图会使员工忽略您的现场培训或录制。

多年来，Netflix 一直在研究什么是引人注目的缩略图。他们发现人们点击那些唤起最极端情绪的人。例如，一张带有震惊表情的图片会比一张轻微的惊讶图片更能吸引注意力。查看情感轮以找到要传达的正确情感。

为了从其他网页元素中脱颖而出，与你的角色搭配的图形和背景应该使用对比色。使用调色板生成器查找对比色。选择一个适合您的品牌并与您的视频中的颜色相匹配的颜色。

Canva 是一款任何人都可以用来制作缩略图的设计软件，从学生到高级管理人员都可以使用。创建一个免费帐户以制作引人注目的缩略图。

6. 分析可以改进的地方

跟踪您的现场培训的表现，以使其在未来变得更好。每个表现不佳的指标都是改进培训的机会。

ON24 衡量员工在培训期间的专注程度。它为回答民意调查和提问的人提供了比只是观看的员工更高的参与度得分。找到这些敬业的员工至关重要，因为您可以将他们变成课程倡导者。他们对您教授的技能的兴趣使他们有可能帮助您改进课程的未来版本。

该平台的分析告诉您人们与哪个培训部门互动最多。假设大多数员工在某个部分都参与了工作。在这种情况下，如果您针对所讨论的主题创建后续课程，他们可能会很感激。此数据还指向您可以在下一部分中删除的部分。

使用 Vyond 和 ON24 进行员工培训

您可以使用 Vyond 创建动画视频以在现场培训期间展示。我们庞大的道具、动作和自定义选项库可让您描绘您喜欢的任何场景和概念，无论它看起来多么复杂。那些对自己的动画技能没有信心的人可以使用我们的模板库快速开始和完成一个项目。

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